Sådan oprettes en medarbejder nyhedsbrev folk vil gerne læse
det er svært at høre ordene medarbejder nyhedsbrev uden at undertrykke en eye-roll.
men i kølvandet på rystelser og omskiftninger på arbejdspladsen er der en reel mulighed for medarbejdernyhedsbreve til at tilføje reel værdi og give en integreret virksomhedskommunikationskanal for både medarbejdere og eksterne interessenter.
hvis du ikke er fremmed for indelukkede e-mail-opdateringer og daterede fire personsøgere, kan en lille smule planlægning, kreativitet og omhyggelig tanke hjælpe dit medarbejders nyhedsbrev med at kaste sit uinspirerende omdømme og påtage sig en helt ny lejekontrakt.
hvorfor du måske ønsker en medarbejder nyhedsbrev
mens de fleste mennesker anser nyhedsbreve som en fantastisk måde at holde kunderne up-to-speed med hvad dit brand er op til lige nu, udvide denne tilgang til dine medarbejdere kan bære en bred vifte af fordele, såsom:
- holde alle på dit team informeret om den seneste udvikling
- skabe klarhed mellem afdelinger og fremme kommunikation mellem medarbejdere
- tilslutning af medarbejdere til dine brandværdier, vision og stemme
- konsolidering af mange stykkevis e-mails til en, for at skabe en let fordøjelig nyhedskilde
- inspirerende social fortalervirksomhed blandt dine medarbejdere
- sikring af, at nøglebudskaber, begivenheder og opdateringer ikke går tabt i E-Mailtråde
- indstilling af gennemsigtighed i din organisation og opnåelse af medarbejdernes tillid til din brand
- styrkelse af medarbejdernes følelse af anerkendelse som en del af deres organisation
gennem disse fordele kan medarbejdernyhedsbreve spille en vigtig rolle i udviklingen af arbejdsstyrker, der føler sig informerede, værdsatte og forenede og efterfølgende gør dem mere tilbøjelige til at føle sig motiverede til at være en del af dit brand.
har dit medarbejdernyhedsbrev et formål?
før du begynder at sammensætte dit medarbejdernyhedsbrev, skal du først overveje, om det er nødvendigt.
hvis der ikke er meget Firma nyheder at dele, eller du har fundet andre midler til at dele opdateringer ofte med dit team (potentielt gennem videokonferencer eller ansigt til ansigt møder), kan et internt nyhedsbrev være spild af ressourcer.
på samme måde skal du overveje størrelsen, skalaen og geografien for dit team. Hvis du er en del af en lille, mere tæt sammensat virksomhed, er det sandsynligt, at du personligt kan informere folk om relevante virksomhedsnyheder og begivenheder. For større, globale organisationer er et nyhedsbrev ofte en mere praktisk og effektiv måde at sende disse oplysninger til medarbejdere over hele verden.
så overvej følgende for at bestemme, hvor effektivt et medarbejdernyhedsbrev ville være i din organisation:
- har du en masse selskab nyheder og succeser, du ønsker at dele på en hyppig basis?
- er det upraktisk at dele disse opdateringer ansigt til ansigt eller gennem andre interne kommunikationskanaler?
- er du bekymret for virksomhedskultur, eller hvordan medarbejderne engagerer sig i dit brand?
- vil du øge rækkevidden af dine brandværdier blandt dine teammedlemmer?
formatering dit nyhedsbrev
når du har fastslået, at en medarbejder nyhedsbrev ville være en nyttig tilføjelse til din interne kommunikation, nu er det tid til at overveje, hvordan det er formateret.
vidste du, at mens 65% af de daglige e-mails, som medarbejderne modtager, åbnes, klikker kun omkring 10% faktisk på noget af materialet eller linkene i dem? Det viser, at mens medarbejderne genkender kommunikation som interne nyhedsbreve, en meget lavere procentdel faktisk engagere sig med dem. Og meget af det kan komme ned på, hvor tilgængelige disse er formateret.
med det i tankerne bør følgende 5 tips gå langt i at lave nyhedsbreve, der resonerer på tværs af dit team:
bly med billeder
mens e-mails med almindelig tekst ofte er ret succesrige i e-mailmarkedsføringsverdenen, skal du for at tilføje mere karakter til dit medarbejders nyhedsbrev se efter at inkorporere billeder, videoer og designfunktioner, der tilføjer liv og perfekt fanger dit brand.
dette betyder ikke, at det skal overbelastes med disse elementer og ringe på kopi. Men en mere visuel tilgang vil sandsynligvis fange dine medarbejderes opmærksomhed og faktisk intrigere dem til at udforske indholdet i e-mailen, snarere end blot at springe det over som de hundreder af andre e-mails, de modtager ugentligt.
plus, 75% af medarbejderne er mere tilbøjelige til at se en video end at læse nogen kopi.
sørg for, at de er on-brand og konsistente
som en del af dit design skal du sørge for, at dine brandfarver, logoer og andre markører for din identitet er til stede overalt. Vi nævnte tidligere, at et af de centrale mål for en medarbejder-e-mail er at legemliggøre dine virksomhedsværdier og bringe dine medarbejdere under en samlet brandstemme.
for at opnå dette er det vigtigt, at når du først har udviklet en e-mail-skabelon, som du er tilfreds med, holdes dette konsistent og indkapsler altid din brandidentitet. Dette kunne altid have logoet i øverste højre hjørne, eller bryde op forskellige nyheder sektioner med stænk af dit brand farver.
BAM by Papirfly Kurt kan være en stærk allieret til at hjælpe dig med at opnå denne konsistens, så dit team hurtigt og problemfrit kan oprette smukt brandede e-mail-skabeloner til alle formål.
gør dem scannable
det siges, at du kun har 11 sekunder til at fange en læsers opmærksomhed i dit virksomheds nyhedsbrev. Så, for at gøre dette tæller, samt at være visuelt tiltalende din medarbejder nyhedsbrev skal være let at scanne og fordøje.
for at opnå dette, når du formaterer dit nyhedsbrev, skal du overveje følgende:
- opdel det i mindre, adskilte sektioner med relevante overskrifter – det behøver ikke at være super kort (selvom kortfattethed værdsættes), men formateret på denne måde for at lette læseren, da omfangsrige afsnit er et øje i e – mails
- sæt det største stykke nyheder eller de oplysninger, der resonerer mest med dine medarbejdere på toppen for straks at fange deres opmærksomhed-eksperimenter med forskellige layouts tidligt i dit nyhedsbrevs livscyklus for at se, hvilke sektioner der resonerer med læserne
- prøv at bryde ting op med forskellige designelementer, det være sig en video, infografik, liste osv. – disse holder indholdet leveret frisk og vil engagere læsere i længere tid
Giv din kopi personlighed
brug kopien af dit medarbejders nyhedsbrev til at fortælle historier, da det er den slags skrivning, som folk vil læse.
når du skriver dit nyhedsbrev, skal du gøre dine medarbejdere til stjernerne og hovedpersonerne. Informere dem om de ting, de har gjort, eller hvad de kan gøre. Måske oprette en løbende fortælling, der blandes fra et nyhedsbrev til det næste, belønner folk, der er opmærksomme og følger hver enkelt, når den frigives.
for et godt eksempel på dette i aktion, tjek AirBnB ‘ s eksempel, da dets sprog virkelig bringer læseren på deres brandrejse.
sørg for, at knapper skiller sig ud
endelig, når du formaterer dit interne nyhedsbrev, hvis du vil have dine medarbejdere til at tage en handling, skal du sørge for, at det er tydeligt synligt for dem. Uanset om du vil have deres feedback på en undersøgelse eller dem til at registrere deres RSVP til en kommende virksomhedssamling, knapper og links skal skille sig ud som ømme tommelfingre.
sørg desuden for, at dine knapper og links fører til værdifuldt indhold, selvom det er uden for din organisation. Jo mere dine medarbejdere vænner sig til at modtage nyttig, tankevækkende og relevant indsigt, når de engagerer sig i dit nyhedsbrev, jo mere sandsynligt bliver dette en vane for dem.
12 stærke ideer til dit medarbejdernyhedsbrev
så nu har du en stærkere ide om, hvordan du formaterer dit medarbejdernyhedsbrev, hvad skal du faktisk inkludere inde i det iøjnefaldende layout?
her er 12 gode ideer til at komme i gang:
hvis du har en stor virksomhedsopdatering til at dele med dine medarbejdere, eller du har gjort noget godt for at blive set i de lokale eller nationale nyheder, skal du bruge dit interne nyhedsbrev til at råbe om det. Dette vil give dem en kollektiv følelse af præstation for deres brand, hvilket kan gøre underværker for deres motivation og produktivitet.
at fejre dine medarbejderes fødselsdage, jubilæer og mere i dit virksomheds nyhedsbrev er ikke kun en fantastisk måde at få dem til at føle sig værdsat og anerkendt, men det kan også fremme samtaler mellem medlemmer af dit team.
har du en jobåbning, som du ønsker at udfylde? Tilføjelse af det til dit medarbejders nyhedsbrev vil tilskynde dit team til at se blandt deres venskabsgrupper og professionelle netværk efter potentielle pasninger. Eller de føler måske, at de faktisk passer godt, hvilket giver dem mulighed for at søge nye karrieremål som en del af din organisation.
hvis du har hentet en god bog eller lyttet til en informativ podcast for nylig, skal du dele den med dine medarbejdere i dit nyhedsbrev. Selvom det ikke er strengt arbejdsrelateret, kan dette hjælpe med at opbygge bånd mellem medarbejdere med lignende interesser og give dem adgang til værdifuldt indhold, som ellers måske har gået glip af.
på samme måde, hvis du har udpeget en bestemt konference, som du mener kan gavne dine medarbejderes udvikling, skal du gøre det til et højdepunkt i dit nyhedsbrev. Husk, at 70% af medarbejderne ikke tror, at de har mestret de færdigheder, de har brug for for at udføre deres job, så inklusioner som disse viser medarbejdere, at du er interesseret i deres vækst.
uanset om du ønsker at få en generel fornemmelse af dit teams tilfredshedsniveauer eller leder efter feedback til en nyligt introduceret proces eller værktøj, viser en undersøgelse i dit medarbejders Nyhedsbrev, at du værdsætter deres input, og viser, at de har indflydelse i din virksomheds retning.
har en medarbejder for nylig besteget Mount Everest, eller afsluttet 3 på hinanden følgende maraton for velgørenhed? Fremhæv dit teams præstationer, rejser og færdigheder i profilsegmenter. Disse tilskynder til kommunikation og stærke virksomhedskulturer, samtidig med at du styrker den påskønnelse, du har for dit team som enkeltpersoner.
alle sætter pris på en pause fra tid til anden, så hvorfor ikke indarbejde en hjerne teaser, krydsord eller Sudoku i din medarbejder nyhedsbrev. Du kan endda gøre det til en konkurrence med den hurtigste person til at svare vinde en præmie!
hvis du organiserer et firmamøde eller en social udflugt, er dit medarbejdernyhedsbrev et godt sted at promovere det og tiltrække RSVP ‘ er. Disse begivenheder kan være et stort løft for virksomhedskultur og kammeratskab, så bør prioriteres i din kommunikation.
har du for nylig introduceret nye produkter til din line-up? Justeret et af dine servicetilbud? Moderne, kyndige medarbejdere ønsker at være i løkken med, hvad der sker i din virksomhed. Inkludering af disse opdateringer i dit interne nyhedsbrev hjælper dem med at føle sig informeret og viser, at du er en gennemsigtig, omsorgsfuld arbejdsgiver.
hvis du for nylig har tilføjet en artikel eller et stykke indhold til din hjemmeside, som du absolut elsker, er chancerne for, at dine medarbejdere måske også elsker det. Del det rundt for at informere deres udvikling, og opfordre dem til at dele det med deres venner og familie, øge artiklens rækkevidde.
endelig, når en af dine kunder har gode ting at sige om et medarbejder eller din virksomhed generelt, skal du fremhæve det i dit nyhedsbrev. Dette sikrer, at folk anerkender det store arbejde, som dit brand udfører for dine kunder, hvilket betyder, at de føler sig stolte over at være en del af dit team.
hvor hyppigt skal dit interne nyhedsbrev være?
hyppigheden af dine medarbejdernyhedsbreve er ofte en delikat balance – du vil have, at de vises ofte nok til, at læserne forbliver engagerede i dit brands kommunikation, men ikke overvælder dem med information til det punkt, de bliver afbrudt.
med det i tankerne er en gang om måneden typisk et godt benchmark at sigte mod med dine nyhedsbreve. Dette giver tid nok til at skabe et organ af nyheder og indhold til at konkretisere dine e-mails, snarere end at skulle ridse rundt for detaljer hver uge eller fjorten dage. Også med konsistens igen i tankerne, prøv at sikre, at de leveres samme dag hver måned, så medarbejderne kan få et mønster i deres sind.
endelig når det kommer til frekvens, hvis din virksomhed gennemgår en periode med omvæltning eller har gjort noget særligt nyhedsværdigt, er det okay at afvige fra din kalender for at levere disse opdateringer rettidigt.
Maksimer dine medarbejdernyhedsbreve med BAM
vi håber, at disse tip og ideer vil føre til mere kraftfulde, effektive interne nyhedsbreve til din organisation. Kommunikation spiller en afgørende rolle i at fremme en stærk holdånd og omdanne medarbejdere til ægte brandforkæmpere.
og med BAM af Papirfly prist kan du gøre oprettelse, styring og afsendelse af disse e-mails helt ubesværet. Med brugervenlige, Fuldt tilpasselige skabeloner giver BAM alle på dit team mulighed for at skabe fantastiske, standout nyhedsbreve på få minutter for at informere og underholde dine hold over hele kloden.
ingen ventetid på agenturets ekspeditionstider eller omhyggelige timer i design. Det hele er internt og super-responsivt.
Oplev kraften i BAM første hånd-Arranger din personlige demo i dag.