Cómo crear un boletín para empleados la gente querrá leer
Es difícil escuchar las palabras boletín para empleados sin suprimir un giro de ojos.
Pero a raíz de las sacudidas y reorganizaciones en el lugar de trabajo, existe una oportunidad genuina para que los boletines de los empleados agreguen valor real y proporcionen un canal integral de comunicaciones corporativas tanto para los empleados como para las partes interesadas externas.
Si no es ajeno a las actualizaciones de correo electrónico congestionadas y a los cuatro paginadores anticuados, entonces un poco de planificación, creatividad y pensamiento cuidadoso podrían ayudar a su boletín de noticias para empleados a deshacerse de su aburrida reputación y asumir una nueva vida.
Por qué es posible que desee un boletín para empleados
Mientras que la mayoría de las personas consideran que los boletines informativos son una excelente manera de mantener a los clientes al día con lo que su marca está haciendo en este momento, extender este enfoque a sus empleados puede conllevar una amplia gama de beneficios, :
- Mantener a todos en su equipo informados sobre los últimos desarrollos
- Crear claridad entre los departamentos y fomentar la comunicación entre los empleados
- Conectar a los empleados con los valores, la visión y la voz de su marca
- Consolidar muchos correos electrónicos fragmentados en uno, para crear una fuente de noticias fácilmente digerible
- Garantizar que los mensajes, eventos y actualizaciones clave no se pierdan en los hilos de correo electrónico
- Inculcar transparencia dentro de su organización, ganando la confianza de los empleados en su marca
- Aumentar la sensación de reconocimiento de los empleados como parte de su organización
A través de estos beneficios, los boletines de noticias para empleados pueden desempeñar un papel importante en el desarrollo de personal que se sienta informado, apreciado y unido, y posteriormente hacer que se sientan más motivados para formar parte de su marca.
¿Su boletín de noticias para empleados tiene un propósito?
Antes de comenzar a armar su boletín de noticias para empleados, primero debe considerar si es necesario.
Si no hay muchas noticias de la compañía para compartir, o si ha encontrado otros medios para compartir actualizaciones con frecuencia con su equipo (potencialmente a través de videoconferencias o reuniones cara a cara), un boletín interno podría ser un desperdicio de recursos.
Del mismo modo, considere el tamaño, la escala y la geografía de su equipo. Si forma parte de un negocio pequeño y más unido, es probable que pueda informar a la gente sobre noticias y eventos relevantes de la compañía personalmente. Para las organizaciones más grandes y globales, un boletín informativo suele ser una forma más práctica y eficiente de enviar esta información a los empleados de todo el mundo.
Por lo tanto, considere lo siguiente para determinar qué tan efectivo sería un boletín para empleados dentro de su organización:
- ¿Tiene muchas noticias y éxitos de la compañía que desea compartir con frecuencia?
- ¿No es práctico compartir estas actualizaciones cara a cara o a través de otros canales de comunicación interna?
- ¿Le preocupa la cultura de la empresa o cómo los empleados interactúan con su marca?
- ¿Quieres aumentar el alcance de los valores de tu marca entre los miembros de tu equipo?
Formatear su boletín de noticias
Una vez que haya determinado que un boletín de noticias para empleados sería una adición útil a sus comunicaciones internas, ahora es el momento de considerar cómo se formatea.
¿Sabía que, si bien el 65% de los correos electrónicos diarios que reciben los empleados se abren, solo alrededor del 10% hace clic en cualquiera de los materiales o enlaces dentro de ellos? Eso demuestra que, si bien los empleados reconocen las comunicaciones, como los boletines internos, un porcentaje mucho menor realmente se involucra con ellos. Y mucho de eso se puede reducir a qué tan accesibles están formateados.
Con eso en mente, los siguientes 5 consejos deberían llegar lejos para hacer boletines que resuenen en todo su equipo:
Lead con imágenes
Si bien los correos electrónicos de texto plano a menudo son bastante exitosos en el mundo del marketing por correo electrónico, para agregar más carácter a su boletín de noticias para empleados, debe buscar incorporar imágenes, videos y características de diseño que agreguen vitalidad y capten perfectamente su marca.
Esto no significa que tenga que estar sobrecargado con estos elementos y con poca copia. Pero es probable que un enfoque más visual capte la atención de sus empleados y en realidad los intriga para explorar el contenido dentro del correo electrónico, en lugar de simplemente omitirlo como los cientos de otros correos electrónicos que reciben semanalmente.
Además, es más probable que el 75% de los empleados quieran ver un video que leer cualquier copia.
Asegúrese de que estén en la marca y sean coherentes
Como parte de su diseño, asegúrese de que los colores, logotipos y otros marcadores de su identidad de marca estén presentes en todas partes. Mencionamos anteriormente que uno de los objetivos principales de un correo electrónico para empleados es encarnar los valores de su empresa y reunir a sus empleados bajo una voz de marca unificada.
Para lograr esto, es esencial que una vez que haya desarrollado una plantilla de correo electrónico con la que esté satisfecho, se mantenga consistente y siempre encapsula la identidad de su marca. Esto podría ser tener siempre el logotipo en la esquina superior derecha, o dividir diferentes secciones de noticias con salpicaduras de los colores de su marca.
BAM de Papirfly™ puede ser un poderoso aliado para ayudarlo a lograr esta consistencia, lo que permite a su equipo crear plantillas de correo electrónico con una hermosa marca de forma rápida y sin problemas para todos los propósitos.
Hágalos escaneables
Se dice que solo tiene 11 segundos para captar la atención de un lector en el boletín de su empresa. Por lo tanto, para que esto cuente, además de ser visualmente atractivo, su boletín de noticias para empleados debe ser fácil de escanear y digerir.
Para lograr esto al formatear su boletín, considere lo siguiente:
- Divídalo en secciones más pequeñas y distintas con encabezados relevantes, no tiene que ser súper corto (aunque se aprecia la concisión), sino formateado de esta manera para la facilidad del lector, ya que los párrafos voluminosos son una monstruosidad en los correos electrónicos
- Ponga la noticia más grande o la información que más resuena con sus empleados en la parte superior para captar inmediatamente su atención – experimente con diferentes diseños al principio del ciclo de vida de su boletín para ver qué secciones resuenan con los lectores
- Intente dividir las cosas con diferentes elementos de diseño, ya sea video, infografía, lista, etc. – estos mantienen el contenido entregado fresco y atraerán a los lectores por más tiempo
Dale personalidad a tu copy
Usa la copia de tu boletín de empleados para contar historias, ya que ese es el tipo de escritura que la gente quiere leer.
Al escribir su boletín, haga de sus empleados las estrellas y los protagonistas. Informarles de las cosas que han hecho, o lo que puede hacer. Tal vez cree una narrativa en ejecución que combine de un boletín a otro, recompensando a las personas que prestan atención y siguen cada uno cuando se publica.
Para un gran ejemplo de esto en acción, echa un vistazo al ejemplo de AirBnB, ya que su lenguaje realmente lleva al lector a su viaje de marca.
Asegúrese de que los botones destaquen
Finalmente, al formatear su boletín interno, si desea que sus empleados realicen una acción, asegúrese de que sea claramente visible para ellos. Ya sea que desee que sus comentarios sobre una encuesta o que ellos registren su asistencia para una próxima reunión de la empresa, los botones y enlaces deben sobresalir como pulgares doloridos.
Además, asegúrate de que tus botones y enlaces lleven a contenido valioso, incluso si es de fuera de tu organización. Cuanto más se acostumbren sus empleados a recibir información útil, relevante y que incite a la reflexión cuando interactúen con su boletín, más probable es que esto se convierta en un hábito para ellos.
12 ideas poderosas para su boletín de noticias para empleados
Así que ahora tiene una idea más sólida sobre cómo formatear su boletín de noticias para empleados, ¿qué debe incluir realmente dentro de ese diseño llamativo?
Aquí hay 12 grandes ideas para comenzar:
Si tiene una gran actualización de la compañía para compartir con sus empleados, o ha hecho algo bien para que lo vean en las noticias locales o nacionales, use su boletín interno para gritarlo. Esto les dará un sentido colectivo de logro para su marca, que puede hacer maravillas para su motivación y productividad.
Celebrar los cumpleaños, aniversarios y más de sus empleados en el boletín de su empresa no solo es una excelente manera de hacerlos sentir apreciados y reconocidos, sino que también puede fomentar las conversaciones entre los miembros de su equipo.
¿Tienes una vacante que quieres llenar? Agregarlo a su boletín de empleados animará a su equipo a buscar entre sus grupos de amistad y redes profesionales en busca de posibles ajustes. O bien, pueden sentir que en realidad son una gran opción, lo que los capacita para buscar nuevos objetivos profesionales como parte de su organización.
Si recientemente recogiste un gran libro o escuchaste un podcast informativo, compártelo con tus empleados en tu boletín de noticias. Incluso si no está estrictamente relacionado con el trabajo, esto puede ayudar a crear vínculos entre los empleados con intereses similares y darles acceso a contenido valioso que de otra manera podría haberse perdido.
De manera similar, si ha identificado una conferencia o seminario web en particular que cree que puede beneficiar el desarrollo de sus empleados, haga de eso un punto destacado de su boletín informativo. Ten en cuenta que el 70% de los empleados no creen haber dominado las habilidades que necesitan para hacer su trabajo, por lo que inclusiones como estas muestran a los empleados que te preocupas por su crecimiento.
Ya sea que desee obtener una idea general de los niveles de satisfacción de su equipo, o esté buscando comentarios para un proceso o herramienta recientemente introducido, una encuesta en su boletín de empleados demuestra que valora sus comentarios y muestra que tienen voz en la dirección de su empresa.
¿Un empleado ha escalado recientemente el Monte Everest o ha completado 3 maratones consecutivos para caridad? Destaca los logros, recorridos y habilidades de tu equipo en segmentos de perfil. Esto fomenta la comunicación y una cultura empresarial sólida, a la vez que refuerza el aprecio que tiene por su equipo como individuos.
Todo el mundo aprecia un descanso de vez en cuando, así que por qué no incorporar un rompecabezas, un crucigrama o un Sudoku en su boletín de noticias para empleados. ¡Incluso podrías convertirlo en una competencia con la persona más rápida para responder ganando un premio!
Si está organizando una reunión de empresa o una salida social, su boletín de noticias para empleados es un gran lugar para promoverlo y atraer confirmaciones de asistencia. Estos eventos pueden ser un gran impulso para la cultura de la empresa y la camaradería, por lo que deben ser priorizados en sus comunicaciones.
¿Ha introducido recientemente algún producto nuevo en su línea? ¿Ajustaste una de tus ofertas de servicios? Los empleados modernos e inteligentes quieren estar al tanto de lo que está sucediendo en su empresa. Incluir estas actualizaciones en su boletín interno les ayuda a sentirse informados y demuestra que usted es un empleador transparente y atento.
Si recientemente agregaste un artículo o contenido a tu sitio web que te encanta, es probable que a tus empleados también les guste. Compártalo para informar su desarrollo y anímelo a compartirlo con sus amigos y familiares, aumentando el alcance de ese artículo.
Finalmente, cuando uno de sus clientes tiene grandes cosas que decir sobre un miembro del personal o su empresa en general, debe resaltarlo en su boletín de noticias. Esto garantiza que las personas reconozcan el gran trabajo que realiza su marca para sus clientes, lo que significa que se sienten orgullosos de formar parte de su equipo.
¿Qué frecuencia debe tener su boletín interno?
La frecuencia de los boletines de tus empleados suele ser un equilibrio delicado: quieres que aparezcan con la frecuencia suficiente para que los lectores se mantengan comprometidos con las comunicaciones de tu marca, pero no los abrumen con información hasta el punto de que se desconecten.
Con eso en mente, una vez al mes suele ser un buen punto de referencia para apuntar con sus boletines. Esto le da tiempo suficiente para crear un cuerpo de noticias y contenido para dar cuerpo a sus correos electrónicos, en lugar de tener que buscar detalles cada semana o quincena. Además, con la consistencia una vez más en mente, intente asegurarse de que se entreguen en el mismo día todos los meses, permitiendo que los empleados tengan un patrón en sus mentes.
Finalmente, en lo que respecta a la frecuencia, si su empresa está atravesando un período de agitación o ha hecho algo particularmente de interés periodístico, está bien desviarse de su calendario para entregar estas actualizaciones de manera oportuna.
Maximice sus boletines para empleados con BAM
Esperamos que estos consejos e ideas conduzcan a boletines internos más potentes y eficaces para su organización. La comunicación desempeña un papel fundamental para fomentar un fuerte espíritu de equipo y transformar a los empleados en verdaderos defensores de la marca.
Y con BAM de Papirfly™, puedes crear, administrar y enviar estos correos electrónicos sin esfuerzo. Con plantillas fáciles de usar y totalmente personalizables, BAM permite a cualquier miembro de su equipo crear boletines de noticias impresionantes y destacados en minutos para informar y entretener a sus equipos en todo el mundo.
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