Kuinka luoda työntekijöiden uutiskirje ihmiset haluavat lukea
on vaikea kuulla sanoja työntekijöiden uutiskirje tukahduttamatta silmänkääntötemppuja.
mutta työpaikkamuutosten ja uudelleenjärjestelyjen seurauksena työntekijöiden uutiskirjeillä on aito mahdollisuus tuoda todellista lisäarvoa ja tarjota kiinteä viestintäkanava sekä työntekijöille että ulkopuolisille sidosryhmille.
jos et ole vieras tunkkaisille sähköpostipäivityksille ja päivitetyille neljän hakulaitteen päivityksille, niin hieman suunnittelua, luovuutta ja huolellista harkintaa voisi auttaa työntekijäsi uutiskirjettä karistamaan hengettömän maineensa ja ottamaan kokonaan uuden elämän.
miksi haluat työntekijän uutiskirjeen
vaikka useimmat pitävät uutiskirjeitä loistavana tapana pitää asiakkaat ajan tasalla siitä, mitä brändisi puuhaa juuri nyt, tämän lähestymistavan ulottaminen työntekijöihisi voi tuoda mukanaan monenlaisia etuja, kuten:
- kaikkien tiimisi jäsenten pitäminen ajan tasalla viimeisimmästä kehityksestä
- selkeyden luominen osastojen välille ja työntekijöiden välisen viestinnän edistäminen
- työntekijöiden yhdistäminen brändiarvoihin, visioon ja ääneen
- monien sähköpostien yhdistäminen yhdeksi, helposti sulavan uutislähteen luomiseksi
- inspiroiva yhteiskunnallinen vaikuttaminen työntekijöiden keskuudessa
- sen varmistaminen, että keskeiset viestit, tapahtumat ja päivitykset eivät katoa sähköpostiketjuihin
- läpinäkyvyyden herättäminen organisaatioosi, työntekijöiden luottamuksen saaminen omaan Organisaatioosi brändi
- työntekijöiden tunnettuuden lisääminen osana organisaatiotaan
näiden etujen ansiosta työntekijöiden uutiskirjeillä voi olla merkittävä rooli sellaisten työntekijöiden kehittämisessä, jotka tuntevat itsensä informoiduiksi, arvostetuiksi ja yhdistyneiksi ja jotka myöhemmin saavat heidät todennäköisemmin motivoituneiksi osaksi brändiäsi.
onko työntekijätiedotteellasi tarkoitusta?
ennen kuin aloitat työntekijätiedotteen kokoamisen, sinun on ensin harkittava, tarvitaanko sitä.
jos yrityksen uutisia ei ole paljon jaettavana tai jos olet löytänyt muita tapoja jakaa päivityksiä usein tiimisi kanssa (mahdollisesti videokonferenssien tai kasvokkaisten tapaamisten kautta), sisäinen uutiskirje saattaa olla resurssien tuhlausta.
mieti vastaavasti joukkueesi kokoa, mittakaavaa ja maantietoa. Jos olet osa pientä, tiiviimpää liiketoimintaa, on todennäköistä, että voit kertoa ihmisille yrityksen ajankohtaisista uutisista ja tapahtumista henkilökohtaisesti. Isommille, globaaleille organisaatioille uutiskirje on usein käytännöllisempi ja tehokkaampi tapa lähettää nämä tiedot työntekijöille ympäri maailmaa.
ota siis huomioon seuraavat seikat määrittääksesi, kuinka tehokas työntekijöiden uutiskirje olisi organisaatiossasi:
- onko sinulla paljon yrityksen uutisia ja onnistumisia haluat jakaa säännöllisesti?
- onko epäkäytännöllistä jakaa näitä päivityksiä kasvotusten tai muiden sisäisten viestintäkanavien kautta?
- Oletko huolissasi yrityskulttuurista tai siitä, miten työntekijät suhtautuvat brändiisi?
- Haluatko lisätä brändisi arvojen ulottuvuutta tiimisi jäsenten keskuudessa?
uutiskirjeen muotoilu
kun olet todennut, että työntekijöiden uutiskirje olisi hyödyllinen lisä sisäiseen viestintään, nyt on aika miettiä, miten se muotoillaan.
Tiesitkö, että vaikka 65% päivittäisistä sähköposteista, joita työntekijät saavat, avataan, vain noin 10% todella napsauttaa jotakin sisällään olevaa materiaalia tai linkkejä? Tämä osoittaa, että vaikka työntekijät tunnistavat viestinnän, kuten sisäiset uutiskirjeet, paljon pienempi prosenttiosuus todella sitoutua niihin. Ja paljon siitä voi tulla alas, kuinka helposti nämä on muotoiltu.
tätä silmällä pitäen seuraavien 5 vinkin pitäisi mennä pitkälle tiimisi läpi resonoivien uutiskirjeiden tekemisessä:
Lead with imagery
vaikka pelkkä teksti sähköpostit ovat usein varsin onnistunut maailmassa email markkinointi, lisätä luonnetta työntekijän uutiskirje sinun pitäisi etsiä sisällyttää kuvia, videoita ja design ominaisuuksia, jotka lisäävät eloisuutta ja täydellisesti kaapata tuotemerkin.
tämä ei tarkoita sitä, että sitä täytyisi ylikuormittaa näillä elementeillä ja kopioida niukasti. Mutta enemmän visuaalinen lähestymistapa on todennäköisesti kiinni työntekijöiden huomiota ja todella juonittelevat heitä tutkimaan sisältöä sähköpostin sisällä, sen sijaan yksinkertaisesti ohittaa sen yli, kuten satoja muita sähköposteja he saavat viikoittain.
Plus, 75% työntekijöistä haluaa todennäköisemmin katsoa videon kuin lukea mitään kopiota.
varmista, että ne ovat merkkisiä ja yhdenmukaisia
osana suunnitteluasi, varmista, että brändisi värit, logot ja muut identiteettisi merkit ovat läsnä kaikkialla. Mainitsimme aiemmin, että yksi työsähköpostin keskeisistä tavoitteista on ilmentää yrityksesi arvoja ja tuoda työntekijäsi yhden yhtenäisen brändiäänen alle.
tämän saavuttamiseksi on tärkeää, että kun olet kehittänyt sähköpostimallin, johon olet tyytyväinen, tämä pysyy johdonmukaisena ja kiteyttää aina brändisi identiteetin. Tämä voisi olla aina pitää logo oikeassa yläkulmassa, tai hajottaa eri uutisosioita roiskeita oman tuotemerkin värejä.
Bam by Papirfly™ voi olla tehokas liittolainen tämän johdonmukaisuuden saavuttamisessa, minkä ansiosta tiimisi voi luoda nopeasti ja saumattomasti kauniisti brändättyjä sähköpostimalleja kaikkiin tarkoituksiin.
tee niistä scannable
sanotaan, että sinulla on vain 11 sekuntia aikaa vangita lukijan huomio yrityksesi tiedotteessa. Joten, jotta tämä määrä, sekä visuaalisesti työntekijän uutiskirjeen pitäisi olla helppo skannata ja sulattaa.
tämän saavuttamiseksi uutiskirjettä muotoiltaessa on otettava huomioon seuraavat seikat::
- jaa se pienempiin, erillisiin osioihin, joissa on asiaankuuluvat otsikot – sen ei tarvitse olla super lyhyt (vaikka tiiviyttä arvostetaan), vaan muotoiltu näin lukijan helppouden vuoksi, sillä kookkaat kappaleet ovat silmänlumeita sähköposteissa
- laita suurin uutinen tai tieto, joka resonoi eniten työntekijöidesi kanssa, jotta voit heti vangita heidän huomionsa – Kokeile erilaisia asetteluja uutiskirjeesi elinkaaren alussa nähdäksesi, mitkä osiot resonoivat lukijoiden kanssa
- kokeile rikkoa asioita erilaisilla sisustuselementeillä, olkoon se a video, infografiikka, luettelo jne. – nämä pitävät toimitetun sisällön tuoreena ja sitouttavat lukijoita pidempään
antavat kopioidulle persoonallisuudellesi
käytä työntekijän uutiskirjeen kopiota tarinoiden kertomiseen, koska se on sellaista kirjoitusta, jota ihmiset haluavat lukea.
kun kirjoitat uutiskirjettäsi, tee työntekijöistäsi tähtiä ja päähenkilöitä. Kerro heille, mitä he ovat tehneet tai mitä he voivat tehdä. Ehkä luoda käynnissä kerronta, joka sulautuu yhdestä uutiskirjeen seuraavaan, palkitsee ihmisiä, jotka kiinnittävät huomiota ja seurata jokaista, kun se julkaistaan.
tästä hyvä esimerkki toiminnassa, katso AirBnB: n esimerkki, sillä sen kieli todella tuo lukijan brändimatkalle.
varmista, että painikkeet erottuvat
lopuksi sisäistä uutiskirjettäsi muotoiltaessa, jos haluat työntekijöidesi ryhtyvän toimenpiteisiin, varmista, että se on heille selvästi näkyvissä. Haluatko palautetta kyselystä tai ne rekisteröivät vastauksensa tulevaan yritys kokoontumiseen, painikkeet ja linkit pitäisi erottua kuin kipeä peukalot.
Plus, varmista, että painikkeesi ja linkkisi johtavat arvokkaaseen sisältöön, vaikka se olisi organisaatiosi ulkopuolelta. Mitä enemmän työntekijäsi tottuvat saamaan hyödyllistä, ajatuksia herättävää ja merkityksellistä tietoa, kun he sitoutuvat uutiskirjeeseesi, sitä todennäköisemmin tästä tulee heille tapa.
12 tehokasta ideaa työntekijäsi uutiskirjeeseen
joten nyt sinulla on vahvempi käsitys siitä, miten muotoilet työntekijäsi uutiskirjeen, mitä sinun pitäisi itse asiassa sisällyttää tuon katseenvangitsevan asettelun sisään?
tässä 12 hienoa ideaa, joilla pääset alkuun:
jos sinulla on suuri yritys päivitys jakaa työntekijöillesi, tai olet tehnyt jotain hyvin saada bongattu paikallisissa tai valtakunnallisissa uutisissa, käytä sisäinen uutiskirje huutaa siitä. Tämä antaa heille kollektiivisen tunteen saavuttamisesta brändilleen, joka voi tehdä ihmeitä heidän motivaatiolleen ja tuottavuudelleen.
työntekijöiden syntymäpäivien, vuosipäivien ja muiden juhliminen yrityksen uutiskirjeessä ei ole vain hyvä tapa saada heidät tuntemaan itsensä arvostetuiksi ja tunnustetuiksi, vaan se voi myös edistää tiimisi jäsenten välisiä keskusteluja.
Onko sinulla töitä, jotka haluat täyttää? Lisäämällä se työntekijän uutiskirje kannustaa tiimisi etsiä keskuudessa ystävyysryhmien ja ammatillisten verkostojen mahdollisten sopii. Tai, he saattavat tuntea ne ovat todella hyvä sovi, valtuuttamalla heitä etsimään uusia uratavoitteita osana organisaatiosi.
jos olet poiminut hyvän kirjan tai kuunnellut informatiivisen podcastin äskettäin, jaa se työntekijöillesi uutiskirjeessäsi. Vaikka se ei ole tiukasti työhön liittyvä, tämä voi auttaa rakentamaan siteitä työntekijöiden kanssa samanlaisia etuja ja antaa heille pääsyn arvokasta sisältöä, joka olisi muuten jäänyt pois.
vastaavasti, jos olet paikantanut tietyn konferenssin tai webinaarin, jonka uskot voivan edistää työntekijöidesi kehitystä, tee siitä uutiskirjeesi kohokohta. Muista, että 70% työntekijöistä ei usko hallitsevansa taitoja, joita he tarvitsevat työssään, joten sulkeumat kuten nämä osoittavat työntekijät välität heidän kasvustaan.
Haluatko saada yleisen käsityksen tiimisi tyytyväisyystasosta tai etsit palautetta äskettäin käyttöön otetusta prosessista tai työkalusta, työntekijäsi uutiskirjeen kysely osoittaa, että arvostat heidän panostaan ja osoittaa, että heillä on sananvaltaa yrityksesi suuntaan.
onko työntekijä äskettäin kiivennyt Mount Everestille tai suorittanut 3 peräkkäistä maratonia hyväntekeväisyyteen? Korosta tiimisi saavutuksia, matkoja ja taitoja profiilisegmenteissä. Nämä kannustavat kommunikaatioon ja vahvaan yrityskulttuuriin, samalla kun vahvistat arvostustasi tiimiäsi kohtaan yksilöinä.
jokainen arvostaa taukoa silloin tällöin, joten miksi et sisällyttäisi työntekijäsi uutiskirjeeseen aivoteaseria, ristisanatehtävää tai Sudokua. Voisit jopa tehdä siitä kilpailun nopein henkilö vastata voittaa palkinnon!
jos olet järjestämässä yritys kokoontuminen tai sosiaalinen retki, työntekijän uutiskirje on hyvä paikka edistää sitä ja houkutella RSVPs. Nämä tapahtumat voivat olla iso piristysruiske yrityskulttuurille ja toveruudelle, joten ne tulisi priorisoida viestinnässäsi.
oletko äskettäin tuonut uusia tuotteita valikoimaasi? Muokkasitko palvelustarjontaasi? Nykyaikaiset, fiksut työntekijät haluavat olla ajan tasalla siitä, mitä yrityksessäsi tapahtuu. Näiden päivitysten sisällyttäminen sisäiseen uutiskirjeeseesi auttaa heitä tuntemaan itsensä informoiduiksi ja osoittaa, että olet avoin ja huolehtiva työnantaja.
jos olet äskettäin lisännyt artikkelin tai palan sisältöä sivustoosi, että ehdottomasti rakastat, mahdollisuudet ovat työntekijät saattavat rakastaa sitä liian. Jaa se ympäriinsä informoidaksesi heidän kehitystään ja rohkaistaksesi heitä jakamaan sen ystäviensä ja perheensä kanssa, mikä lisää tuon artikkelin ulottuvuutta.
lopuksi, kun asiakkaallasi on hyvää sanottavaa henkilökunnasta tai yrityksestäsi ylipäätään, kannattaa asia tuoda esiin tiedotteessaan. Tämä varmistaa, että ihmiset tunnistavat suuren työn, jota brändisi tekee asiakkaillesi, mikä tarkoittaa, että he tuntevat ylpeyttä saadessaan olla osa tiimiäsi.
kuinka usein sisäisen uutiskirjeen pitäisi olla?
työntekijöiden uutiskirjeiden tiheys on usein herkkä tasapaino – haluat niiden ilmestyvän riittävän usein, jotta lukijat pysyvät mukana brändisi viestinnässä, mutta eivät hukuta niitä tiedolla siihen pisteeseen, että ne katkeavat.
tässä mielessä kerran kuukaudessa on tyypillisesti hyvä vertailukohta, johon uutiskirjeiden kanssa kannattaa pyrkiä. Tämä antaa tarpeeksi aikaa luoda elin uutisia ja sisältöä täsmentää sähköposteja, sen sijaan, että naarmuttaa noin tietoja joka viikko tai kaksi viikkoa. Myös johdonmukaisuus jälleen kerran mielessä, yrittää varmistaa ne toimitetaan samana päivänä joka kuukausi, jolloin työntekijät saavat kuvio mielessään.
lopuksi taajuusasioissa, jos yritykselläsi on meneillään mullistava ajanjakso tai se on tehnyt jotain erityisen uutisarvoista, voit poiketa kalenteristasi ja toimittaa nämä päivitykset ajoissa.
maksimoi työntekijäsi uutiskirjeet BAM
toivomme, että nämä vinkit ja ideat johtavat tehokkaampiin, tehokkaampiin organisaatiosi sisäisiin uutiskirjeisiin. Viestinnällä on tärkeä rooli vahvan tiimihengen edistämisessä ja työntekijöiden muuttamisessa todellisiksi brändin puolestapuhujiksi.
ja BAM by Papirfly™ – ohjelmalla voit tehdä näiden sähköpostien luomisesta, hallinnoinnista ja lähettämisestä täysin vaivatonta. Helppokäyttöinen, Täysin muokattavissa malleja, BAM valtuuttaa kuka tahansa tiimisi luoda upeita, standout uutiskirjeitä minuuteissa tiedottaa ja viihdyttää tiimejä ympäri maailmaa.
ei odotusaikoja viraston läpimenoajoissa tai vaivalloisia tunteja suunnittelussa. Kaikki on talon sisäistä ja supervastaavaa.
löydä Bamin voima omakohtaisesti-Järjestä henkilökohtainen demosi tänään.