8 Enkle Måter Å Organisere Jobbsøk
hvis du søker på flere jobber samtidig, kanskje over flere uker eller måneder, kan ting raskt spiral ut av kontroll. Du kan enkelt finne deg selv med 10 eller 20 forskjellige versjoner av din cv eller følgebrev flyter rundt på skrivebordet, forespørsler om materialer som kommer mot deg fra alle retninger,og en lang liste over oppfølging, takk notater, og programmer som må sende.
før hodet begynner å spinne, bør du vurdere disse enkle tidsbesparende tips som vil hjelpe deg å organisere en uhåndterlig jobbsøking slik at ingenting faller gjennom sprekker:
1. Gjør organisasjonen en prioritet
Planlegg litt tid før du begynner å sende ut søknader for å sette noen prosesser på plass som vil hjelpe jobbsøkingen gå mer jevnt og raskt, og vil minimere risikoen for at du vil overse noe. Det hele starter ved første erkjenner organisasjonen bør være en topp prioritet for jobbsøking og sette disse strategiene på plass fra get-go.
2. Bruk et enkelt regneark
Enten Du er fan Av Excel eller Google-Ark, for eksempel, er ideen å holde alle jobbsøkingsaktivitetene dine organisert i et lett tilgjengelig diagram. Det bør også være tilgjengelig på smarttelefonen, slik at du kan oppdatere den i sanntid som ting kommer opp.
for å starte, opprett en liste over alle jobbene du søker eller har søkt på, og noter statusen eller scenen du er i (ikke brukt, intervjufase, tilbud utvidet, etc.). Det er også en god ide her å holde oversikt over pålogginger og passord du måtte opprette hvis du brukte direkte på selskapets nettsted.
3. Opprett en egendefinert kalender
for virkelig store jobbsøk der du kan ha flere intervjuer planlagt for hver arbeidsgiver eller til og med utenbysbesøk, kan en tilpasset kalender med automatiske påminnelser hjelpe deg med å holde det rett og holde deg fra å savne viktige avtaler.
du kan også legge til ting som påminnelser for deg selv om å sende takk notater, når du skal følge opp med hver arbeidsgiver, eller tidsfrister for viktige stillingsannonser gjør de ikke utløper på deg.
4. Bruk et verktøy
Det er noen nettsteder der ute, som For Eksempel JibberJobber, som er designet spesielt for å hjelpe kandidater med å organisere jobbsøkingen. Det er verdt å sjekke ut om du vil ha et eksternt verktøy for å sentralisere alt for deg. De har også en app du kan laste ned på smarttelefonen din.
5. Digitaliser gjøremålslisten
Organisasjonsapper eller nettsteder som Trello kan hjelpe deg med å holde oversikt over alle gjøremålselementene dine. Det er mange der ute å velge mellom, men når du finner den som er mest intuitiv for deg, kan det være en stor trøst å vite at du aldri vil glemme en viktig oppgave eller gå glipp av en frist bare fordi du ikke var organisert.
6. Skybasert fillagring
Verktøy som Dropbox eller andre skybaserte fillagringssystemer vil bidra til å organisere jobbsøkingsmaterialet ditt slik at du ikke har flere versjoner av følgebrevene dine og fortsetter å flyte rundt i e-posten din eller på skrivebordet ditt, hvor du risikerer å sende feil versjon til en arbeidsgiver eller miste noe helt.
og hvis du ikke vil navngi hvert dokument med stillingen eller firmaet i tittelen, kan du designe et mappesystem slik at du vet hvilket cv og følgebrev som går med hvilken arbeidsgiver / selskap.
det er også lurt å kopiere og lime inn den opprinnelige stillingsbeskrivelsen i et dokument og inkludere det i mappen også. For eksempel, hvis jobben utløper, kan du kanskje ikke få tilgang til lenken, og du vil kanskje se på innlegget, spesielt hvis du forbereder et intervju og ønsker å snakke direkte med ferdighetene/erfaringene de ber om
7. Få din e-post klar
et jobbsøk kan oversvømme innboksen din med e-post, fra bekreftelsesmeldinger til kommunikasjon med arbeidsgivere til nettverk eller nå ut for anbefalinger, innboksen din kan bli overkjørt med jobbsøkrelaterte meldinger.
for å holde alt rett, opprett en egen mappe i e-posten din for bare jobbrelatert kommunikasjon, slik at ingenting går tapt, og du kan raskt referere til noe eller trekke opp e-post eller kontaktinformasjon etter behov.
8. Registrer deg for jobbvarsler
når du er på jobbjakt, kan varsler være et av de mest nyttige og tidsbesparende verktøyene. Ved å få de mest relevante jobbene for deg levert til deg automatisk hver dag eller uke, frigjør det deg til å bruke mindre tid på å søke etter åpne stillinger og mer tid på å fokusere på ting som vil gjøre yuh den sterkeste kandidaten du kan være (som polering av cv eller følgebrev, lære nye ferdigheter, nettverk eller forberede tøffe intervjuspørsmål).