나는 어떻게 소기업을 위해 책을 지키는가?
사업을 운영하는 것은 예측할 수 없지만 훌륭한 기록 관리 시스템은 일을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 이 페이지에서는 기록 보관–보관해야 하는 항목,기록 보관 방법 및 보관 기간에 대해 알아봅니다.
많은 신생 기업뿐만 아니라 기존 비즈니스 소유자는 회계 연도가 끝날 때까지 이러한 비즈니스 측면을 무시하는 경향이 있습니다.
법에 따라 모든 비즈니스는 정확하고시기 적절한 기록을 유지해야합니다.
나는 설정하고 사용자의 요구에 맞는 간단한 회계 소프트웨어를 사용하여 발병에서 계정을 구성하는 것이 얼마나 중요한지 충분히 강조 할 수 없습니다.
사업을 시작하자마자 숫자를 처리해야합니다. 작은,그것의 각 거래의 기록을 지켜야 한다 비록 어떻게 해도 각 사업. 즉,판매,비용,급여 지불을 포함-사실,당신의 사업으로 밖으로 돈의 모든 움직임.
이 작업을 직접 수행 할 수는 있지만 대부분의 기업가는 부기 교육을 받지 않습니다. 그래서 기업이 일상적인 작업을 아웃소싱하는 것이 일반적입니다.
이 안내서에서는 회계사를 고용하는 것이 왜 훌륭한 아이디어인지 또는 비즈니스 수행의 필수적인 부분인지 설명합니다. 너가 너의 사업을 위해 우측 회계를 고용할 수 있는 까 라고 그때 우리는 볼 것이다.
부기란?
부기 기록 및 비즈니스의 모든 금융 거래를 분류하는 것을 포함한다. 그것은 당신의 사업이 지출 무엇을 귀하의 비즈니스가받는 것을 추적합니다.
이러한 작업은 책과 원장을 사용하여 관리되었으므로’부기’라는 이름을 사용했습니다. 원래 거래는 데이 북,캐쉬 북 또는 저널에 기록 된 다음 원장으로 이전됩니다.
부기 소프트웨어는 이제 실제 책에 대한 필요성을 거의 대체했습니다.
무엇이 좋은 회계를 만드는가? 자격 도움,하지만 왕겨에서 밀을 분리하는 것은 태도입니다. 좋은 회계는 무언가가 균형을 이루지 않을 때 걱정하고 물건이 없어 질 때 화를 낸다. 회계 재무 제표가 이해되는 것을 걱정하고,고객을 제 시간에 지불하는 얻기에 올 때 책임있 느낀다. 좋은 회계,즉,금에 그의 혹은 그녀의 무게 가치가 있다.
기록 유지의 이점
좋은 기록을 유지하는 데는 많은 이점이 있습니다. 그것은 당신을 도울 수 있습니다:
- 좋은 비즈니스 의사 결정을 내릴 수 있도록 비즈니스의 건강을 추적
- 세금 및 연금 의무를 충족
- 현금 흐름 관리
- 은행이나 다른 대출 기관에 재무 상태를 보여
세금 및 연금 기록을 보관해야합니다
당신은 당신이 당신의 세금 반환 및 보고서에 포함 된 정보를 지원하는 기록을 포함하여 비즈니스의 세금 및 연금 업무와 관련된 모든 거래의 기록을 보관해야합니다.
보관해야 할 기록은 비즈니스의 세금 및 연금 의무와 비즈니스 구조(단독 상인,파트너십,회사 또는 신탁)에 따라 다릅니다.
호주 국세청은 다음을 요구합니다:
- 레코드를 변경할 수 없으며 정보가 변경되거나 레코드가 손상되지 않도록 제한하는 방식으로 저장해야 합니다.
- 대부분의 기록은 기록을 준비 또는 획득했거나 거래(또는 관련 행위)를 완료한 시점부터 5 년 동안 보관해야 합니다.
- 당신은 그들이 그들을 요구하는 경우에 당신의 기록을 표시 할 수 있어야합니다.
- 귀하의 기록은 영어로 또는 쉽게 영어로 변환 할 수 있어야합니다.
회계사가 필요한 세 가지 이유
사업을 막 시작한 경우 책을 돌볼 사람이 필요하지 않다고 생각할 수 있습니다. 아마도 당신은 회계사가 1/4 에 한 번 또는 1 년에 한 번 숫자를 분류 할 수있을만큼 충분하다고 느낄 것입니다. 그러나 부기계원을 고용하기를 위해 좋은 이유 있는다. 여기에 그 중 세 가지가 있습니다:
그들은 당신에게 시간을 절약
당신이 이미 부기에 대해 많이 알고하지 않는 한,이 일에 자신을 가지고 현명하다. 영수증,비용 및 지불 처리는 작업의 일부일뿐입니다. 그들은 특정 고객에게 비용을 할당하는 방법을 알고 있습니다. 그들은 모든 수를 가지고 가고,당신의 회계 소프트웨어로 그(것)들을 입력하고,이해될 것이다. 유용한 사업 보고를 제공하기 위하여 거래가 대우되어야 하는 까 라고 좋은 부기계원은 있있다. 숙련되는 일 이고,너가 할 수 있는다보다는 너의 부기계원은 그것을 매우 능률적으로 할 것이다.
그들은 당신의 사업을 이해합니다.
그들은 일상적인 계정을 처리하기 때문에,장부는 회사의 재정에 깊은 통찰력을 가지고있다. 당신과 함께이 통찰력을 공유함으로써,그들은 당신이 당신의 사업이 어디로 가야하는지 밖으로 작동 할 수 있습니다. 그들은 당신이 그들에 대해 뭔가 할 시간에 모든 문제를 플래그 수 있습니다. 너의 경리에 좋은 부기계원 시계 및 도움 너는 말썽의 분명히 조타한다.
현금 흐름을 관리하는 데 도움이됩니다.
회계사는 전략적 조언,연간 반환 및 세금 문제에 관해서 특히,가치있는 서비스를 제공합니다. 그러나 그들은 일반적으로 매일 귀하의 계정을 볼 수 없습니다. 좋은 회계 정기적으로 귀하의 계정에 가까운 눈을 유지합니다. 이것은 사업 성장을 위해 생명 이는 통제의 밑에 너의 현금 유출입을 지킨것을 도울 것이다.
부기 기본:계정 유형 이해
계정 유형 간의 차이를 이해하는 것이 트랜잭션을 올바르게 코딩하는 비결입니다. 자산과 부채,자본과 소득,바나나와 사과의 차이를 이해하는 치트 가이드는 다음과 같습니다.
- 현재 자산: 사업이 소유하는 아무거나는 다음 12 달안에 현금으로 현실주의로 개조될 수 있는다.
- 비유동 자산:향후 12 개월 이내에 현금으로 전환 될 것으로 예상되지 않는 사무실 장비,토지,건물,컴퓨터 또는 자동차와 같은 물리적 자산.
- 현재 책임:신용 카드와 같은 무서운 물건을 포함 하 여 향후 12 개월 이내에 예정 이다 사업에 의해 빚 진 금액.
- 비유동 책임:고용 구매 부채 또는 은행 대출과 같이 향후 12 개월 이내에 지불 할 예정이 아닌 모든 것.
- 자본:주주 또는 소유자가 사업에 가지고있는’관심’,자본과 시간이 지남에 따라 축적 된 이익 또는 손실을 모두 포함.
- 수입:고객에게 판매 또는 투자 수익에서 발생하는 돈.
- 판매 비용:당신이 판매하는 상품을 만들기 위해 원자재,소모품 또는 생산 노동에 드는 비용(판매 된 상품 원가 또는 가변 비용이라고도 함).
부기 체크리스트
이 단계별 부기 체크리스트는 책을 팁 탑 모양으로 만들기 위해해야 할 일을했다는 것을 알고 밤에 쉽게 잠을 잘 수 있도록 도와줍니다.
- 모든 계정에 대해 은행 피드를 설정해야 합니다.
- 한 달에 한 번 이상 모든 은행 계좌를 은행 계좌 명세서와 조정하십시오.
- 사전 일자 또는 미래 일자 거래를 찾습니다.
- 한 번에 초콜릿의 가족 바를 먹고(오,그래,그리고 채무자의 목록을 정리).
- 채권자 목록을 쓸어 버리십시오.
- 모든 거래에 대한 세금 코드를 확인하십시오.
- 인벤토리를 한 번 이상 제공하십시오.
- 모든 급여 책임 계정을 조정합니다.
부기를 어떻게합니까?
중소 기업 부 기에서 가장 중요 한 두 가지 작업은 기록 및 조정.
모든 거래 기록
매출을 기록하십시오. 이것은 전통적으로 현금 책으로 그들을 쓰나 스프레트시트로 구멍을 뚫어서 했다. 비즈니스 소유자는 지금 판매 시점 또는 송장 소프트웨어에서 자신의 책에 직접 판매 데이터를 다운로드 할 가능성이 더 높습니다.
거래를 기록하십시오. 모든 비즈니스 관련 구매에 주목해야합니다. 너가 세금 공제로 저 경비를 요구한것을 계획하면 너는 구입의 증거에 또한 붙들어야 한다. 다시 말하지만,당신은 책이나 스프레드 시트에 이러한 세부 사항을 쓸 수 있습니다. 또는 당신은 당신의 부기 소프트웨어에 비즈니스 은행 계좌 스트림에서 작업 그래서 모든 차변을 자동화 할 수 있습니다.
당신은 당신이 현금 또는 적립 회계를 수행 여부에 따라 서로 다른 시간에 소득과 지출을 기록 할 수 있습니다.
모든 거래 조정
조정에는 거래와 잔액이 일치하는지 확인하기 위해 은행 명세서와 비즈니스 서적을 정기적으로 상호 참조하고 그렇지 않은 경우 이유를 파악하는 것이 포함됩니다.은행 수수료,이자 지급,예금 및 은행 계좌에 아직 도달하지 않은 지불액을 설명해야하는 경우가 종종 있습니다.
비즈니스를 통과하는 거래 수에 따라 매일,매주,매월 또는 덜 자주 은행 조정을 수행 할 수 있습니다. 그러나,당신은 아마 아주 최소한 세금 반환을 제출 하기 전에 귀하의 서를 조정 해야 합니다.
트랜잭션을 더 빨리 조정할수록 오류를 더 빨리 발견하고 수정할 수 있습니다. 그것은 더 나은 그것을 할 자주–심지어 매일–그래서 작업을 쌓아 하지 않습니다. 당신은 은행 조정을 수행하는 방법에 대한 우리의 가이드에서 더 많은 것을 배울 수 있습니다.
기타 중소 기업 부 기 의무
중소 기업에 대 한 회계 역할을 하는 경우에 대 한 책임을 수 있습니다:
- 미수금(송장 발행 및 지불 확인)
- 미지급금(정시에 청구서 지불)
- 급여(직원 지불)
전문 장부는 재무 보고서(손익,대차 대조표,현금 흐름 보고서)를 돕고 비즈니스 성과를 측정하는 것과 같은 다른 서비스를 제공합니다. 장부는 종종 바스 에이전트이며,세금을 제기 할 수 있습니다.
장부는 무엇을합니까?
일일 거래 추적
회계는 일상적인 은행 거래 기록을 처리 할 수 있습니다. 당신이 사용하는 회계 소프트웨어는 매일 자동 은행 피드가있는 경우,이 사용하는 회계를위한 훌륭한 도구입니다. 은행 명세서 라인이 회계 소프트웨어에 공급 될 때,그것은 현금 흐름에 눈을 유지하는 것이 훨씬 쉽게,그리고 그것은 또한 데이터 입력 시간을 절약 할 수 있습니다.
송장 발송 및 미수금 장부 관리
송장을 준비하고 고객에게 보내는 것은 일반적으로 회계사의 책임입니다. 미수금 장부 계정 관리–늦은 지불을 쫓는-또한 회계에 의해 수행 될 가능성이 높습니다.
미지급 원장 처리
특정 금액까지,일반적으로 장부업자가 사업을 대신하여 지불하게됩니다. 여기에는 공급 업체 송장,비용 및 소액 현금 지불이 포함됩니다.
현금 흐름에 눈을 유지
회계를위한 가장 중요한 작업 중 하나는 회사가 일상적인 돈이 부족하지 않도록하고있다. 그들은 비용에 대한 수익의 균형을 보면서 이것을 할 수 있습니다. 그런 다음 그들은 조치를 취하거나 회사가 더 많은 준비 현금을 필요로 보이는 경우 조언을 제공 할 수 있습니다.
회계사를 위한 책 준비
회계사가 필요할 때 계정이 유효하고 최신 상태인지 확인하는 것은 회계사의 임무입니다. 이를 통해 회계사는 자신의 기술과 지식을 사용하여 비즈니스 권장 사항을 작성하고 이사회에보고하고 회사 세금 환급을 완료 할 수 있습니다.
요약하면,회계사가 전략적 재무 운영에 집중할 수 있도록 일상적인 업무를 수행하는 것은 회계사입니다. 그래서 장부 중요한 역할을-그들없이,회계사는 자신의 일을 할 수 없습니다.
레코드 보관 방법
전자 또는 종이 형태로 레코드를 보관할 수 있습니다. 회사는 세금 및 슈퍼 의무에 대 한 전자 보고 쪽으로 점진적으로 이동 하는 기업 전자 기록 유지 가능한 경우 사용 하는 것이 좋습니다. 너의 기록을 전자로 지킴것은 몇몇 업무를 쉽게 하고 너가 너의 체계를 설치해 달라고 하면 하자마자 너를 시간 저장해야 한다.
기록을 전자적으로 보관하는 경우 특정 법률 또는 규정에 종이 사본이 필요하지 않는 한 종이 사본도 보관할 필요가 없습니다.
종이 기록을 전자적으로 저장하고 보관할 수도 있습니다. 전자 사본은 원본 종이 기록의 진실하고 명확한 복제하고 자신의 기록 유지 요구 사항을 충족 제공,전자 저장 매체에 저장된 비즈니스 종이 기록의 이미지를 받아 들인다. 원본 용지 레코드의 이미지를 저장한 후에는 용지 버전을 유지할 필요가 없습니다.
어느 것을 선택하든 안전한 장소에 기록을 보관해야 합니다. 문서를 백업하고 가능한 경우 클라우드 스토리지를 포함 할 수있는 안전한 오프 사이트 저장 위치를 확보하십시오.
레코드는 컴퓨터 또는 장치에 있어야 합니다.:
- 당신은(모든 암호 포함)에 액세스 할 수 있습니다
- 컴퓨터 장애시 백업
- 당신이 처리 입력 및 전송되는 정보를 제어 할 수 있습니다 회계를 찾기위한 팁
사용할 수있는 부기 서비스의 많음이있다. 이 팁은 당신이 당신의 선택을 좁힐 도움이 될 것입니다.
- 당신이 컨설턴트 또는 회사를 원하는 여부에 대해 생각?
- 장부는 종종 한 번에 여러 클라이언트를 가질 수 있도록 독립적으로 작업합니다. 독립적인 컨설턴트 또는 부 기 회사를 고용 하도록 선택할 수 있습니다. 당신의 사업이 충분히 큰 경우에,당신은 전임 직원을 고용할지도 조차 모른다. 오른쪽 또는 잘못 된 접근-크기와 귀하의 비즈니스의 요구에 따라 달라 집니다.
- 위치,위치,위치–중요한지 결정
- 온라인 회계 소프트웨어를 사용하면 계정 데이터에 대한 액세스를 원격으로 공유할 수 있습니다. 그러나 너는 아직도 너의 부기계원을 스스로 때때로 만나고 싶는 수도 있다. 이것이 당신에게 얼마나 중요한지 결정하고 그에 따라 검색을 조정하십시오. 당신이 시드니에 있다면 당신은 지금 근처의 고문을 찾을 수 있습니다.
- 소셜 네트워크 활용
- 온라인 소셜 네트워크,특히 링크드 인을 사용하여 부기 전문가를 찾으십시오. 당신의 친구 또는 지인을 추천 한 경우는 좋아요. 지역 상공 회의소 및 비즈니스 고문에게도 문의하십시오. 그들은 아마도 적합한 사람을 알 것입니다.
- 경험 찾기
- 회계사는 합법적으로 회계 업무를 수행하기 전에 전문 자격이 필요합니다. 부 기 같은 제한이 없습니다 하지만 인증을 사용할 수 있습니다. 그것은 또한 그들이 부 기 협회 같은 전문 치리회의 일부 인지 확인 가치가 있다. 경험과 상당한 수의 과거 고객–가급적이면 비즈니스의 동일한 분야에서 사람에 대 한 보고. 너가 할 수 있으면 너에게 유용한 정보를 주기 때문에,몇몇의 그 클라이언트에게 말하십시요.
- 올바른 사람을 선택하십시오
- 필요한만큼 많은 사람이나 회사와 대화하십시오. 필요한 경우 두 번 인터뷰하고 참조 및 자격을 확인하십시오. 또한 개성과 문화에 대해 생각하는 것이 필수적입니다. 비록 그들이 고용하지 않으면,너의 선택한 부기계원은 너와 너의 직원 많게 교통하고 있을 것이다 전임으로서. 그것은 너의 환경안에 잘 일하는 누구를 고용한것을 지불한다. 여기에 당신의 본능을 신뢰하고,친절한 사람을 고용,도움,그리고 무엇보다도,예리한.
금융 부조종사
장부는 혼돈에서 질서를 창출합니다. 그들은 당신의 사업을 통해 흐르는 모든 숫자,영수증,청구서 및 기타 계정 데이터를 가져 가라. 그들은 당신의 회계 소프트웨어로–맞은 보고 및 맞은 계정으로-그것을 전부 깔때기한다.