私はいかに小企業のための本を保つか。
ビジネスを実行することは予測できませんが、優れた記録保持システムは物事を容易にすることができます。 このページでは、記録保持について学びます–あなたが保持する必要があるもの、記録を保持する方法とどのくらいのためにそれらを維持するために。
多くの新興企業は、既存の事業主と同様に、会計年度（EOFY）の終わりが彼らになるまで、彼らのビジネスのこの側面を無視する傾向があります。
法律により、すべての事業者は正確かつタイムリーな記録を維持する必要があります。
ニーズに合った簡単な会計ソフトを設定して使用することで、最初からあなたの口座を整理することがいかに重要かを十分に強調することはできません。
ビジネスを始めるとすぐに、数字に対処しなければなりません。 すべてのビジネスは、どんなに小さい、そのすべてのトランザクションの記録を保持する必要があります。 実際には、あなたのビジネスに出入りするお金のすべての動き–それは販売、費用、給与の支払いが含まれています。
これを自分で行うことは可能ですが、ほとんどの起業家は簿記の訓練を受けていません。 だから、企業はこの日常の仕事を外部委託するのが一般的です。
このガイドでは、簿記係を雇うことがなぜビジネスを行う上で素晴らしいアイデアであるか、あるいは不可欠な部分であるかを説明します。 それから私達はあなたのビジネスのための右の簿記係をいかに雇うことができるか見
簿記とは何ですか？
簿記は、あなたのビジネスのすべての金融取引を記録し、分類することを含みます。 それはあなたのビジネスが使うもの、あなたのビジネスが受け取るものを把握している。
これらのタスクは、以前は帳簿と元帳を使用して管理されていたため、”簿記”という名前が付けられました。 当初、取引は日次帳、現金帳、または仕訳帳に記録され、元帳に転送されます。
簿記ソフトウェアは現在、物理的な本の必要性をかなり置き換えています。
何が良い簿記係を作るのですか？ 資格は役立ちますが、小麦を籾殻から分離するのは態度です。 良い簿記係は、何かがバランスをとっていないときに気にし、ものが行方不明になったときに動揺します。 簿記係は、財務諸表が理にかなっていることを気にし、それが時間通りに支払うために顧客を得ることになると責任を感じています。 良い簿記係は、他の言葉では、金で彼または彼女の重量の価値があります。
記録保持の利点
良い記録を保持するには多くの利点があります。 それはあなたを助けることができます:
- あなたのビジネスの健康を追跡するので、あなたは良いビジネス上の意思決定を行うことができます
- あなたの税と年金義務を満たす
- あなた7964>あなたは、あなたの納税申告書やレポートに含まれる情報をサポートする記録を含む、あなたのビジネスの税と年金事務に関連するすべての取引の記
あなたが保持する必要がある記録は、あなたのビジネスの税と年金義務とあなたのビジネスの構造（唯一のトレーダー、パートナーシップ、会社または信託）に依存
オーストラリア国税局（ATO）は以下を要求している。:
- あなたの記録は変更されてはならず、情報の変更や記録の破損を制限する方法で保存する必要があります。
- ほとんどの記録は、記録を準備または取得したとき、または取引（またはそれに関連する行為）を完了したときのいずれか遅い方から、五年間保持する必
- あなたは彼らがそれらを求める場合、ATOあなたの記録を表示することができる必要があります。
- あなたの記録は英語であるか、簡単に英語に変換できる必要があります。
あなたが簿記係を必要とする三つの理由
あなたがビジネスを始めたばかりなら、あなたは本の世話をする人は必要ないと思うかもしれません。 おそらく、あなたはそれがあなたの会計士が四半期に一度または年に一度の数字を整理できるようにするのに十分だと感じています。 しかし、簿記係を雇うための良い理由があります。 ここにそれらの三つがあります:
彼らはあなたの時間を節約
あなたはすでに簿記について多くのことを知っていない限り、それはこの仕事を自分で取るのは賢明ではありません。 領収書、経費、支払いの処理は、作業の一部にすぎません。 彼らは、特定のクライアントに費用を割り当てる方法を知っています。 彼らは、すべての数字を取るあなたの会計ソフトウェアにそれらを入力し、それらの意味を理解します。 良い簿記係は、有用なビジネスレポートを提供するために取引をどのように扱うべきかを知っています。 それは熟練した仕事であり、あなたの簿記係はあなたができるよりもはるかに効率的にそれを行います。
彼らはあなたのビジネスを理解しています。
彼らは日々のアカウントを扱うので、簿記係はあなたの会社の財政に深い洞察力を持っています。 この洞察をあなたと共有することで、彼らはあなたのビジネスがどこに行くべきかを解決するのを助けることができます。 彼らはあなたがそれらについて何かをするための時間内に問題にフラグを立てることができます。 よい簿記係はあなたの財政を見、悩みの明確な操縦するのを助ける。
彼らはあなたのキャッシュフローを管理するのに役立ちます。
会計士は、特に戦略的アドバイス、年間収益、税務問題に関して、貴重なサービスを提供しています。 しかし、彼らは通常、毎日あなたのアカウントが表示されません。 良い簿記係は、定期的にあなたのアカウントに近い目を維持します。 これはビジネス成長のために重大である制御の下であなたの現金流動を保つのを助ける。
簿記の基本:勘定科目の種類を理解する
勘定科目の種類の違いを理解することは、トランザクションを正しくコーディングするための秘密です。 ここでは、資産と負債、株式と収入、バナナとリンゴの違いを理解するためのチートのガイドです。
- 流動資産: 現実的に次の12ヶ月以内に現金に変換することができますビジネスが所有しているものは何でも。
- 非流動資産：オフィス機器、土地、建物、コンピュータ、自動車などの物理的資産で、今後12ヶ月以内に現金に変換されることは期待されていません。
- 現在の負債：クレジットカードなどの恐ろしいものを含む、今後12ヶ月以内に支払われる事業によって支払われる金額。
- 非流動負債：雇用購入債務や銀行ローンなど、今後12ヶ月以内に支払われる予定のないもの。
- エクイティ：株主または所有者が事業に持っている”利息”（資本拠出と時間の経過とともに蓄積された損益の両方を含む）。
- 収入：顧客への販売または投資収益から発生したお金。
- 売上原価：あなたが販売する商品を作るために原材料、消耗品または生産労働にかかる費用（販売された商品の原価または変動費とも呼ばれます）。
簿記チェックリスト
このステップバイステップの簿記チェックリストは、あなたがヒントトップの形であなたの本を得るために必要なものを行っていることを知っている夜に簡単に眠るのに役立つはずです。
- すべての口座に銀行フィードを設定してください。
- 少なくとも月に一度は、すべての銀行口座を銀行取引明細書と照合してください。
- 以前の日付または将来の日付の取引を探します。
- 一人でチョコレートを食べる（ああ、債務者のリストをきれいにする）。
- すべての取引の税コードを確認してください。
- あなたのGST負債勘定を調整します。
- すべての給与負債勘定を調整します。
どのように簿記を行うには？
中小企業の簿記の二つの最も重要なタスクは、記録と和解です。
すべてのトランザクションを記録
あなたの販売を記録します。 これは、伝統的に現金帳にそれらを書くか、スプレッドシートにそれらを打つことによって行われました。 ビジネス所有者は、販売時点管理または請求書発行ソフトウェアから書籍に直接販売データをダウンロードする可能性が高くなりました。
あなたの取引を記録します。 すべてのビジネス関連の購入に注意する必要があります。 あなたは税額控除としてその費用を請求することを計画している場合は、また、購入の証明に保持する必要があります。 繰り返しますが、これらの詳細を本やスプレッドシートに書き込むことができます。 または、ビジネスの銀行口座からのすべての借方が簿記ソフトウェアに流れるように、タスクを自動化することができます。
あなたは、現金または発生会計を行うかどうかに応じて、異なる時間に収入と費用を記録することができます。
すべての取引を調整する
調整には、取引と残高が一致していることを確認するために、ビジネスブックと銀行取引明細書を定期的に相互参照し、そうでない場合は理由を特定する必要があります。多くの場合、銀行手数料、利払い、預金、およびまだ銀行口座にヒットしていない支払いを会計処理する必要があります。
あなたは、あなたのビジネスを通過するトランザクションの数に応じて、毎日、毎週、毎月、または少ない頻度で銀行の調整を行うことがあります。 しかし、あなたはおそらく非常に少なくとも納税申告書を提出する前に、あなたの本を調整するために必要とされます。
トランザクションのリコンサイルが早ければ早いほど、エラーを見つけて修正することができます。 毎日でも頻繁に行う方が良いので、仕事が積み重ならないようにしてください。 あなたは、銀行の調整を行う方法についての私たちのガイドで詳細を学ぶことができます。
その他の中小企業の簿記業務
あなたが中小企業の簿記係として行動している場合、あなたはまた、以下の責任を負うことができます:
- 売掛金（請求書を発行し、それらが支払われていることを確認する）
- 買掛金（時間通りに手形を支払う）
- 給与（従業員を支払う)
プロの簿記はまた、財務報告書（損益、貸借対照表、キャッシュフロー報告書）を支援し、ビジネスパフォーマンスを測定するような他のサービスを提供します。 簿記係はまた頻繁にBASの代理店で、あなたの税をファイルするのを助けることができる。
簿記は何をしていますか？
ここでは、あなたのビジネスがスムーズに実行されて維持するのに役立ちますbookkeeperのタスクのいくつかは次のとおりです。
毎日の取引を追跡
bookkeeperは、日々の銀行取引の記録を処理することができます。 あなたが使用する会計ソフトウェアに毎日の自動銀行供給があれば、これは使用するべきあなたの簿記係のための大きい用具である。 あなたの銀行明細行があなたの会計ソフトウェアに供給されるとき、それはキャッシュフローに目を維持するためにはるかに簡単だし、それはまた、デー
請求書の送信と売掛金勘定元帳の管理
請求書の準備と顧客への送信は、通常、簿記係の責任です。 売掛金勘定元帳を管理し、支払い遅延を追跡することも、簿記係によって行われる可能性があります。
買掛金勘定元帳の処理
一定の金額まで、通常、ビジネスに代わって支払いを行うのは簿記係です。 これには、仕入先請求書、費用、および少額の現金の支払いが含まれます。
キャッシュフローに目を向ける
簿記係にとって最も重要なタスクの1つは、会社が日々のお金を使い果たさないようにすることです。 彼らは収入と費用のバランスを見ることによってこれを行うことができます。 それから彼らは会社がより準備ができた現金を必要とするように見れば処置をとるか、または助言を提供してもいい。
会計士のための本の準備
会計士が必要とするときに口座が有効で最新であることを確認するのは簿記係の仕事です。 これにより、会計士は自分のスキルと知識を使用してビジネスの推奨事項を作成し、取締役会に報告し、会社の納税申告書を完了することができます。
要約すると、会計士が戦略的な財務業務に集中できるように日々の仕事をするのは簿記係です。 だから、簿記係は重要な役割を果たしている–それらなしで、会計士は仕事をすることはできません。
記録を保存する方法
電子的または紙の形で記録を保存することができます。 ATOは、企業が税務およびスーパー義務の電子報告に向かって徐々に進んでいるため、可能であれば電子記録保持を使用することを推奨しています。 あなたの記録を電子的に保つことはある仕事をもっと簡単にし、あなたのシステムをセットアップしたら時間を節約するべきである。
記録を電子的に保管する場合、特定の法律や規制が紙のコピーを必要としない限り、紙のコピーも保管する必要はありません。
紙の記録を電子的に保存しておくこともできます。 ATOは、電子記憶媒体に保存されたビジネス紙の記録の画像を受け入れます,電子コピーは、元の紙の記録の真かつ明確な再現であり、その記録保持の要 元の紙の記録の画像を保存したら、紙のバージョンを保持する必要はありません。
どちらを選択しても、記録を安全な場所に保管してください。 文書をバックアップし、可能であれば、クラウドストレージを含む安全なオフサイトの保存場所を持っています。
レコードは、次のようなコンピュータまたはデバイス上にある必要があります:
- あなたは（すべてのパスワードを含む）へのアクセス権を持っています
- コンピュータ障害の場合にバックアップされています
- あなたが処理され、入力され、送信された情報を制御することができます簿記係を見つけるためのヒント
利用可能な簿記サービスがたくさんあります。 これらのヒントは、あなたの選択肢を絞り込むのに役立ちます。
- あなたはコンサルタントや会社をしたいかどうかを考えますか？
- 簿記係は、多くの場合、一度に複数のクライアントを持つことができるように独立して動作します。 独立したコンサルタントか簿記の会社を雇うことを選ぶかもしれない。 あなたのビジネスが十分に大きければ、フルタイム従業員を雇うことができる。 正しいか間違ったアプローチはありません–それはあなたのビジネスのサイズとニーズに依存します。
- 場所、場所、場所–重要かどうかを決める
- オンライン会計ソフトウェアを使用すると、アカウントデータへのアクセスをリモートで共有できます。 しかし、あなたはまだ時々あなたの簿記係に直々に会いたいと思うかもしれません。 これがあなたにとってどれほど重要であるかを決定し、それに応じて検索を調整します。 あなたがシドニーにいるなら、あなたは今、近くの顧問を見つけることができます。
- あなたのソーシャルネットワークを利用する
- 簿記の専門家を見つけるために、特にLinkedInの、オンラインソーシャルネットワークを使用してください。 あなたの友人や知人がそれらを推薦した場合、それは素晴らしいことです。 地元の商工会議所やビジネスアドバイザーにも相談してください。 彼らはおそらく適切な誰かを知っています。
- 経験を探す
- 会計士は、法的に会計業務を行う前に専門的な資格を必要とします。 簿記には同じ制限はありませんが、認定が利用可能です。 また、彼らは簿記協会のようなプロの統治機関の一部であるかどうかを確認する価値があります。 あなたとビジネスの同じ分野の経験そして相当な数の過去の顧客–できれば物を捜しなさい。 それらが有用な情報を与えるので、できればそれらの顧客の何人かに話しなさい。
- 適切な人を選ぶ
- 必要なだけ多くの人や企業に話してください。 必要に応じて二度面接し、彼らの参照と資格を確認してください。 また、個性や文化について考えることも不可欠です。 あなたの選ばれた簿記係は、彼らがフルタイムで採用されていない場合でも、あなたとあなたのスタッフと多くの通信されます。 それはあなたの環境でよく働く誰かを雇うことを支払う。 ここにあなたの本能を信頼し、友好的で、有用で、そしてとりわけ、鋭敏な誰かを雇いなさい。
あなたの金融副操縦士
簿記係は混乱から秩序を作り出します。 彼らはあなたのビジネスを流れるすべての数字、領収書、請求書、およびその他の口座データを取ります。 彼らはあなたの会計ソフトウェアにそれをすべて漏斗–右のレポートおよび右の記述に。