Miten säilytän kirjoja pienyritykselle?

Miten säilytän kirjoja pienyritykselle?

yrityksen pyörittäminen voi olla arvaamatonta, mutta erinomainen kirjanpitojärjestelmä voi helpottaa tilannetta. Tällä sivulla, opit pitämään kirjaa – mitä sinun täytyy pitää, miten pitää kirjaa ja kuinka kauan pitää niitä.

monilla aloittavilla yrityksillä ja nykyisillä yrittäjillä on taipumus laiminlyödä tätä liiketoiminnan osa-aluetta tilikauden loppuun asti.

lain mukaan jokaisen yrityksen on pidettävä tarkkaa ja ajantasaista kirjanpitoa.

en voi korostaa tarpeeksi, kuinka tärkeää on järjestää tilit alusta alkaen perustamalla ja käyttämällä yksinkertaisia, tarpeisiisi sopivia kirjanpito-ohjelmia.

heti kun perustaa yrityksen, pitää käsitellä numeroita. Jokaisen yrityksen, olipa se kuinka pieni tahansa, on pidettävä kirjaa jokaisesta liiketoimestaan. Siihen sisältyy myynti, kulut, palkanmaksu – itse asiassa jokainen rahan siirto yritykseesi ja siitä pois.

vaikka tämän voi tehdä itse, useimmilla yrittäjillä ei ole kirjanpitokoulutusta. On siis tavallista, että yritykset ulkoistavat tämän arkityön.

tässä oppaassa kerrotaan, miksi kirjanpitäjän palkkaaminen on hyvä idea tai jopa olennainen osa liiketoimintaa. Sitten katsomme, miten voit palkata oikean kirjanpitäjän yrityksellesi.

Mitä On Kirjanpito?

kirjanpitoon kuuluu kaikkien liiketoimintaan kuuluvien liiketoimien kirjaaminen ja luokittelu. Se pitää kirjaa siitä, mitä yrityksesi kuluttaa ja mitä yrityksesi saa.

näitä tehtäviä hoidettiin ennen kirjojen ja tilikirjojen avulla, mistä nimitys ”kirjanpito”. Alun perin tapahtumat kirjattaisiin päiväkirjoihin, kassakirjoihin tai lehtiin ja siirrettäisiin sitten tilikirjaan.

kirjanpidon ohjelmisto on nyt aika pitkälti korvannut fyysisten kirjojen tarpeen.

mikä tekee hyvän kirjanpitäjän? Pätevyys auttaa, mutta asenne erottaa jyvät akanoista. Hyvä kirjanpitäjä välittää, kun jokin ei ole tasapainossa ja hermostuu, kun tavaraa katoaa. Kirjanpitäjä välittää siitä, että tilinpäätös on järkevä, ja tuntee vastuuta, kun se tulee saada asiakkaat maksamaan ajoissa. Hyvä kirjanpitäjä on toisin sanoen painonsa arvoinen kullassa.

kirjaamisen edut

hyvien kirjausten pitämisestä on monia etuja. Se voi auttaa sinua:

• Pidä kirjaa yrityksesi terveydentilasta, jotta voit tehdä hyviä liiketoimintapäätöksiä
• täyttää vero-ja ylennysvelvoitteesi
• hallitse kassavirtaasi
• osoita taloudellinen asemasi pankeille tai muille lainanantajille

vero-ja ylennysrekisterit, joita sinun on pidettävä

sinun on pidettävä kirjaa kaikista liiketoimista, jotka liittyvät yrityksesi vero-ja ylennysasioihin, mukaan lukien tiedot, jotka tukevat veroilmoituksiisi ja raportteihisi sisältyviä tietoja.

tiedot, joita sinun on pidettävä, riippuvat yrityksesi vero-ja ylennysvelvollisuuksista sekä yrityksen rakenteesta (yksinyrittäjä, yhtiökumppani, yritys tai trust).

Australian verovirasto (ATO) vaatii, että:

1. tietojasi ei saa muuttaa, ja ne on säilytettävä tavalla, joka rajoittaa tietojen muuttumista tai tietueen vahingoittumista.
2. sinun on säilytettävä useimmat tiedot viiden vuoden ajan alkaen siitä, kun olet laatinut tai saanut tiedot tai saattanut päätökseen liiketoimet (tai toimet, joihin ne liittyvät), sen mukaan, kumpi ajankohta on myöhäisempi.
3. sinun täytyy pystyä näyttämään ATO: lle tietosi, jos he pyytävät niitä.
4. tietueiden on oltava englanninkielisiä tai ne on voitava helposti muuntaa englanniksi.

kolme syytä, miksi tarvitset kirjanpitäjää

jos olet vasta aloittelemassa yritystoimintaa, saatat ajatella, ettet tarvitse kirjanpitäjää. Ehkä sinusta tuntuu, että riittää, että annat kirjanpitäjäsi selvittää numerot kerran neljänneksessä tai kerran vuodessa. Kirjanpitäjän palkkaamiseen on kuitenkin hyvät syyt. Tässä niistä kolme:

ne säästävät aikaa

ellet jo tiedä paljon kirjanpidosta, on epäviisasta tarttua tähän työhön itse. Kuittien, kulujen ja maksujen käsittely on vain osa työtä. He osaavat määrittää kulut tietyille asiakkaille. He ottavat kaikki numerot, syöttävät ne kirjanpitoohjelmaasi ja tekevät niistä järkeviä. Hyvä kirjanpitäjä tietää, miten liiketoimiin tulee suhtautua, jotta saadaan hyödyllisiä liiketoimintaselostuksia. Se on ammattitaitoista työtä, ja kirjanpitäjäsi tekee sen paljon tehokkaammin kuin sinä.

he ymmärtävät asiasi.

koska Kirjanpitäjät käsittelevät päivittäisiä tilejä, heillä on syvällinen käsitys yrityksesi taloudesta. Jakamalla tämän oivalluksen kanssasi, he voivat auttaa sinua selvittämään, missä yrityksesi pitäisi olla menossa. He voivat merkitä kaikki ongelmat ajoissa, jotta voit tehdä niille jotain. Hyvä kirjanpitäjä valvoo raha-asioitasi ja auttaa sinua välttämään ongelmia.

ne auttavat kassavirran hallinnassa.

Kirjanpitäjät tarjoavat arvokasta palvelua erityisesti strategisissa neuvonnoissa, vuosittaisissa tuotoissa ja veroasioissa. Mutta he eivät yleensä näe tilejäsi joka päivä. Hyvä kirjanpitäjä pitää säännöllisesti silmällä tilejäsi. Tämä auttaa pitämään kassavirtasi hallinnassa, mikä on elintärkeää liiketoiminnan kasvulle.

kirjanpidon perus: tilityyppien ymmärtäminen

tilityyppien eron ymmärtäminen on tapahtumien oikean koodaamisen salaisuus. Tässä huijarin opas ymmärtää eron varojen ja velkojen, oman pääoman ja tulojen, banaaneja ja omenoita.

• lyhytaikaiset varat: Kaikki, mitä yritys omistaa, joka voidaan realistisesti muuttaa rahaksi seuraavan 12 kuukauden aikana.
• Pitkäaikainen omaisuuserä: fyysinen omaisuuserä, kuten toimistotarvikkeet, maa-alueet, rakennukset, tietokoneet tai moottoriajoneuvot, joita ei odoteta muutettavan rahaksi seuraavien 12 kuukauden aikana.
• juokseva velka: yrityksen velkasumma, joka erääntyy seuraavien 12 kuukauden aikana, mukaan lukien pelottavat asiat, kuten luottokortit.
• Pitkäaikaiset velat: kaikki omistamasi, jota ei ole erääntynyt maksettavaksi seuraavan 12 kuukauden aikana, kuten osamaksuvelat tai pankkilainat.
• Oma pääoma: ”osuus”, joka osakkeenomistajalla tai omistajalla on liiketoiminnasta, mukaan lukien sekä siirretty pääoma että ajan myötä kertynyt voitto tai tappio.
• tuotot: myynnistä asiakkaille kertyvä raha tai sijoitusten tuotto.
• myyntikustannukset: mitä myymäsi tavaran valmistaminen maksaa raaka-aineina, tarvikkeina tai tuotantotyönä (kutsutaan myös myytyjen tavaroiden kustannuksiksi tai muuttuviksi kuluiksi).

kirjanpidon tarkistuslista

tämän vaiheittaisen kirjanpidon tarkistuslistan pitäisi auttaa sinua nukkumaan helposti yöllä tietäen, että olet tehnyt mitä sinun piti tehdä saadaksesi kirjasi huippukuntoon.

• varmista, että perustat pankkisyötteet jokaiselle tilille.
• vähintään kerran kuukaudessa jokainen pankkitili täsmää tiliotteisiin.
• Etsi ennalta tai tulevaisuudessa päivättyjä tapahtumia.
• syö perhepatukka suklaata yhdellä istumalla (voi kyllä, ja siivoa velallisten lista).
• käy läpi velkojien lista.
• Tarkista verotunnukset kaikista liiketoimista.
• täsmennä GST-velkatilisi.
• Anna inventaario kertaalleen.
• sovittaa yhteen kaikki palkkasaatavat.

miten kirjanpito tehdään?

pienyritysten kirjanpidon kaksi tärkeintä tehtävää ovat kirjaaminen ja yhteensovittaminen.

jokaisen tapahtuman kirjaaminen

kirjaa myyntisi. Tämä on perinteisesti tehty kirjoittamalla ne rahakirjaan tai lyömällä ne taulukkolaskentaan. Yritysten omistajat lataavat myyntitiedot nykyään todennäköisemmin suoraan kirjoihinsa myyntipisteestä tai laskutusohjelmistosta.

Tallenna tapahtumat. Jokainen liiketoimintaan liittyvä hankinta on huomattava. Kannattaa myös pitää kiinni ostotodistuksesta, jos aikoo vaatia kyseistä kulua verovähennyksenä. Jälleen, voit kirjoittaa nämä tiedot kirjaan tai taulukkolaskenta. Tai voit automatisoida tehtävän niin kaikki velat yrityksesi pankkitililtä virtaa kirjanpitoon ohjelmisto.

voit kirjata tulot ja menot eri ajankohtina riippuen siitä, teetkö kassaperusteista vai suoriteperusteista kirjanpitoa.

jokaisen maksutapahtuman täsmäyttäminen

täsmäyttäminen edellyttää, että liikekirjaa verrataan säännöllisesti tiliotteisiin, jotta voidaan tarkistaa, että maksut ja saldot täsmäävät-ja tunnistaa syyt, jos ne eivät täsmää. usein Pankkimaksut, korkomaksut, talletukset ja maksut, jotka eivät ole vielä osuneet pankkitileillesi, on kirjattava.

voit tehdä pankkiselvityksen päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai harvemmin, riippuen liiketoimiesi määrästä. Kuitenkin, sinun täytyy todennäköisesti sovittaa kirjanpitosi ennen veroilmoituksen vähintään.

mitä nopeammin sovitat tapahtumat yhteen, sitä nopeammin virheet löytyvät ja korjataan. Se on parempi tehdä usein-jopa päivittäin-jotta työ ei kasaudu. Voit oppia lisää meidän opas Miten tehdä pankkisovittelu.

muut pienyritysten kirjanpitotehtävät

jos toimit pienyrityksen kirjanpitäjänä, voit olla vastuussa myös:

• myyntisaamiset (laskujen laatiminen ja niiden maksamisen varmistaminen)
• velat (laskujen maksaminen ajallaan)
• palkkasaamiset (maksavien työntekijöiden)

ammattimaiset Kirjanpitäjät tarjoavat myös muita palveluja, kuten avustamista taloudellisissa raporteissa (tuloslaskelma, tase, kassavirtaraportti) ja liiketoiminnan suorituskyvyn mittaamista. Kirjanpitäjät ovat myös usein BAS agents ja voi auttaa tiedoston verot.

Mitä Kirjanpitäjät Tekevät?

Tässä muutamia kirjanpitäjän tehtäviä, jotka auttavat pitämään liiketoiminnan sujuvana:

päivittäisten tapahtumien seuraaminen

kirjanpitäjä voi hoitaa päivittäisten Pankkitapahtumien kirjaamisen. Jos käyttämässäsi kirjanpitoohjelmistossa on päivittäin automaattisia pankkisyötteitä, tämä on loistava työkalu kirjanpitäjällesi. Kun tiliotteesi syötetään kirjanpitoohjelmistoon, on paljon helpompi pitää silmällä kassavirtaa, ja se säästää myös tietojen syöttöaikaa.

laskujen lähettäminen ja tilikirjan hoitaminen

laskujen laatiminen ja lähettäminen asiakkaille on yleensä kirjanpitäjän vastuulla. Tilikirjan hallinnointi – ja maksuviivästysten jahtaaminen-on myös todennäköisesti kirjanpitäjän tehtävä.

kirjanpitoa

käsitellään tiettyyn dollarimäärään asti, ja yleensä Kirjanpitäjät suorittavat maksut yrityksen puolesta. Tähän sisältyy tavarantoimittajien laskujen, kulujen ja näpistysrahan maksaminen.

kassavirran pitäminen silmällä

yksi kirjanpitäjän tärkeimmistä tehtävistä on varmistaa, ettei yritykseltä lopu arkiraha kesken. He voivat tehdä sen tarkkailemalla tulojen tasapainoa menoihin. Sitten he voivat ryhtyä toimiin tai tarjota neuvoja, Jos näyttää siltä, että YRITYS tarvitsee lisää valmista rahaa.

kirjanpidon valmistelu kirjanpitäjälle

kirjanpitäjän tehtävänä on varmistaa, että kirjanpito on voimassa ja ajan tasalla silloin, kun kirjanpitäjä sitä tarvitsee. Näin kirjanpitäjä voi käyttää taitojaan ja tietojaan liiketoimintasuositusten antamiseen, hallitukselle raportointiin ja yritysten veroilmoitusten täydentämiseen.

yhteenvetona voidaan todeta, että kirjanpitäjä tekee päivittäisen työn, jotta kirjanpitäjä voi keskittyä strategisiin rahoitustoimiin. Kirjanpitäjillä on siis tärkeä rooli – ilman heitä kirjanpitäjät eivät voi tehdä työtään.

miten pitää kirjaa

voit pitää kirjaa sähköisesti tai paperimuodossa. ATO suosittelee, että yritykset käyttäisivät mahdollisuuksien mukaan sähköistä kirjanpitoa, koska ne ovat siirtymässä asteittain sähköiseen raportointiin vero-ja supervelvoitteiden osalta. Pitää kirjaa sähköisesti pitäisi helpottaa joitakin tehtäviä ja säästää aikaa, kun olet järjestelmä perustettu.

jos säilytät tietojasi sähköisesti, paperikopioita ei tarvitse säilyttää, ellei jokin laki tai asetus vaadi paperikopiota.

paperisia tietueita voi tallentaa ja säilyttää myös sähköisesti. Hyväksytty koulutusorganisaatio hyväksyy sähköiselle tallennusvälineelle tallennetut kuvat yritystodistuksista edellyttäen, että sähköiset kopiot ovat aitoja ja selkeitä jäljennöksiä alkuperäisistä paperitiedoista ja täyttävät niiden kirjanpitovaatimukset. Kun olet tallentanut kuvan alkuperäisistä paperitiedoistasi, sinun ei tarvitse säilyttää paperiversioita.

riippumatta siitä, minkä valitset, varmista, että säilytät tietosi turvallisessa paikassa. Varmuuskopioi asiakirjasi ja jos mahdollista, käytä suojattua off-site-tallennuspaikkaa, johon voi sisältyä pilvitallennus.

tietueiden on oltava myös tietokoneella tai laitteella, joka:

• sinulla on pääsy (mukaan lukien kaikki salasanat)
• on varmuuskopioitu tietokonevian varalta
• avulla voit hallita käsiteltäviä, syötettyjä ja lähetettyjä tietoja kirjanpitäjän löytämiseksi

saatavilla on runsaasti kirjanpitopalveluita. Nämä vinkit auttavat rajaamaan valintoja.

• mieti, haluatko konsultin vai firman?
• Kirjanpitäjät toimivat usein itsenäisesti niin, että heillä voi olla useita asiakkaita kerrallaan. Voit palkata riippumattoman konsultin tai kirjanpitoyrityksen. Jos yrityksesi on riittävän suuri, voit jopa palkata kokoaikaisen työntekijän. Ei ole oikeaa tai väärää lähestymistapaa-se riippuu yrityksen koosta ja tarpeista.
• Location, location, location – decide if it ’ s important
• With online accounting software, you can share access to your accounts data remote. Mutta saatat silti haluta tavata kirjanpitäjäsi henkilökohtaisesti silloin tällöin. Päätä, kuinka tärkeää tämä on sinulle, ja säädä hakua sen mukaisesti. Voit löytää läheisen neuvonantajan nyt, Jos olet Sydneyssä.
• Hyödynnä sosiaalisia verkostojasi
• käytä verkkoyhteisöjä, erityisesti LinkedIniä, löytääksesi kirjanpidon ammattilaisia. On hienoa, jos ystävät tai tuttavat ovat niitä suositelleet. Keskustele myös paikallisten kauppakamarien ja yritysneuvojien kanssa. He luultavasti tuntevat jonkun sopivan.
• Etsi kokemusta
• Kirjanpitäjät tarvitsevat ammattipätevyyden ennen kuin he voivat laillisesti tehdä kirjanpitotyötä. Kirjanpito ei ole samat rajoitukset, mutta sertifiointi on saatavilla. Kannattaa myös tarkistaa, kuuluvatko he kirjanpitäjien yhdistyksen kaltaiseen ammattimaiseen hallintoelimeen. Etsi kokemusta ja huomattava määrä entisiä asiakkaita – mieluiten sellaisia, jotka ovat samalla toimialalla kuin sinä. Puhu joillekin näistä asiakkaista, jos voit, koska he antavat sinulle hyödyllistä tietoa.
• Valitse oikea henkilö
• puhu niin monelle ihmiselle tai yritykselle kuin sinun tarvitsee. Haastattele heitä tarvittaessa kahdesti ja tarkista heidän suosituksensa ja pätevyytensä. Olennaista on myös miettiä persoonallisuutta ja kulttuurin sopivuutta. Valitsemasi kirjanpitäjä kommunikoi paljon sinun ja henkilökuntasi kanssa, vaikka he eivät olisikaan kokopäivätyössä. Kannattaa palkata joku, joka toimii hyvin omassa ympäristössä. Luota vaistoihisi ja palkkaa joku ystävällinen, avulias ja ennen kaikkea innokas.

taloudellinen perämies

Kirjanpitäjät luovat järjestystä kaaoksesta. He ottavat kaikki numerot, kuitit, laskut ja muut tilitiedot, jotka kulkevat yrityksesi kautta. He kanavoivat kaiken kirjanpitoohjelmistoosi – oikeisiin raportteihin ja oikeaan tiliin.