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Introduzione

Advocates for Youth è uno dei cinque partner nazionali finanziati dai Centers for Disease Control and Prevention (CDC) nell’ambito del programma Teenage Pregnancy Prevention: Integrating Services, Programs and Strategies through Community-Wide Initiatives program. Il CDC prevede che le iniziative sostenibili di prevenzione della gravidanza adolescenziale saranno ancorate in una comunità quando i suoi leader (“erba”), i suoi cittadini (“radici di base”) e i suoi giovani sono pienamente impegnati a mobilitare la comunità, educare le parti interessate, attuare interventi basati sull’evidenza e aumentare l’accesso all’assistenza sanitaria contraccettiva e riproduttiva per i giovani. Advocates for Youth coordina e fornisce leadership e supporto sulla componente di mobilitazione e sostenibilità della comunità dell’iniziativa.

Che cos’è la mobilitazione della comunità?

La mobilitazione della comunità è essenzialmente un processo per raggiungere diversi settori di una comunità e creare partnership al fine di concentrarsi su, e in ultima analisi affrontare, un problema urgente come la gravidanza adolescenziale. La mobilitazione della comunità sostiene gli sforzi di prevenzione della gravidanza degli adolescenti autorizzando i membri e i gruppi della comunità ad agire per facilitare il cambiamento. Ciò include la mobilitazione delle risorse necessarie, la diffusione delle informazioni, la generazione di sostegno e la promozione della cooperazione tra i settori pubblico e privato della comunità. Gli sforzi di mobilitazione sono spesso descritti in letteratura come” costruire comunità o partnership collaborative”,” impegno o coinvolgimento della comunità “o” costruzione della coalizione.”Sebbene alcuni di questi termini si riferiscano a strutture specifiche, l’obiettivo sottostante di coinvolgere una vasta gamma di membri della comunità per creare e implementare una visione condivisa è lo stesso: “I partner della comunità implementano il piano d’azione della comunità mettendo in comune e sfruttando le risorse, comprese competenze, fondi e altri beni. Questo processo, noto come “mobilitazione”, dovrebbe migliorare la capacità della comunità nel suo complesso di affrontare la gravidanza adolescente.”

Strategie guidate dalle migliori pratiche

Attingendo dalla ricerca, questo documento riassume 14 strategie chiave basate sulle migliori pratiche nella mobilitazione della comunità, nelle partnership collaborative e nella costruzione di coalizioni. Parte A i beneficiari scopriranno che molte di queste strategie si sovrappongono alle migliori pratiche per coinvolgere i principali stakeholder e le migliori pratiche per lavorare in diverse comunità.

Mobilitazione comunitaria: L’obiettivo di questo componente è quello di riuscire a mobilitare e sostenere tre comunità team partner: il Partner di Leadership, Team composto da “erba top” decisori e i portieri a livello locale, di contea e statali che garantiscono la finanziaria, la politica e il sostegno della risorsa; l’Azione Comunitaria Team composto da “base” della comunità locale influenzatori – altamente rispettati i membri della comunità che forniscono il supporto per il cambiamento di cultura, e la Youth Leadership, Team composto da giovani della comunità che costruiscono la partecipazione a programmi, promuovere l’utilizzo dei servizi, e di offrire supporto per il cambiamento di cultura. Fornendo risorse, formazione e supporto tecnico, Advocates for Youth aiuta a costruire la capacità dei beneficiari della Parte A di stabilire questi gruppi pienamente funzionanti e altamente efficaci di “agenti del cambiamento” e sviluppare leader forti in grado di gestire efficacemente tutti gli aspetti dell’iniziativa.

Nota: Alcuni beneficiari della Parte A possono utilizzare altri termini per riferirsi alle loro “squadre” partecipanti, tuttavia la funzione e l’appartenenza ai gruppi sono generalmente le stesse tra i beneficiari.

Mobilitazione comunitaria: Strategie guidate dalle migliori pratiche

• Coinvolgere una forte leadership con il sostegno dei membri della comunità per guidare gli sforzi a livello comunitario. I leader forti possono includere sia le persone che assumono il lavoro che le organizzazioni che guidano gli sforzi di collaborazione. Le organizzazioni leader dovrebbero possedere una serie di caratteristiche chiave tra cui: la volontà di servire come leader dello sforzo di mobilitazione della comunità per un periodo di tempo significativo; la capacità di fornire sia infrastrutture che risorse umane; stabilità finanziaria; la capacità di raccogliere e gestire le risorse finanziarie, e il rispetto e il sostegno della comunità.
• Garantire che gli individui e le organizzazioni in posizioni di leadership hanno un adeguato supporto e risorse.

Stabilire una struttura formale 3, 4, 6,9

• Sviluppare una struttura formale che possa guidare efficacemente gli sforzi di cambiamento della comunità. Questa struttura serve sei funzioni essenziali: fornire una direzione strategica generale, facilitare il dialogo tra i partner, gestire la raccolta e l’analisi dei dati, gestire la comunicazione, coordinare la sensibilizzazione della comunità e mobilitare i finanziamenti.
• Istituire strutture chiave ed elaborare documenti guida per facilitare il coordinamento degli sforzi a livello comunitario. Questi possono includere comitati specifici (come comitati direttivi e sottocomitati dedicati a un determinato problema o strategia), organigrammi, regole di funzionamento codificate (come lo statuto), dichiarazioni politiche adottate dalla partnership e lettere formali di accordo per coloro che guidano, organizzano e partecipano allo sforzo a livello comunitario.

Coinvolgere diverse organizzazioni, leader della comunità e residenti 6, 10, 11, 12, 13, 14

• Coinvolgere le parti interessate che hanno maggiori probabilità di sostenere gli sforzi di prevenzione della gravidanza adolescenziale basati sull’evidenza. Coinvolgere i giovani, i genitori, gli educatori, gli operatori sanitari e le organizzazioni basate sulla comunità. Raggiungi organizzazioni e attori chiave che sono al di fuori dei” soliti sospetti ” (come educatori della sessualità o centri di pianificazione familiare). Ciò include leader religiosi, aziende, responsabili politici, personalità dei media e altri che hanno un’influenza significativa nella comunità.

Garantire una partecipazione autentica e un processo decisionale condiviso 8, 11, 15, 16

• Sostenere un senso di impegno e di proprietà della visione e del piano per lo sforzo a livello comunitario stabilendo ruoli e responsabilità chiari per tutti i membri del gruppo, sviluppando processi decisionali condivisi e assicurando che i membri della comunità siano in ruoli decisionali chiave.

Garantire ai giovani un ruolo autentico e produttivo 17, 18, 19

• Coinvolgere i giovani in tutti gli aspetti della pianificazione del programma, sviluppo, implementazione e valutazione. Fornire formazione su come sviluppare efficacemente partenariati tra giovani e adulti. Creare opportunità per giovani e adulti di condividere il processo decisionale. Essere sicuri di ritagliarsi ruoli specifici per entrambi i gruppi basati in parte sulla loro età e le esperienze precedenti.
• Ricorda di considerare le sfide pratiche del coinvolgimento dei giovani, come la pianificazione delle riunioni dopo la scuola e nei fine settimana, il trasporto e l’offerta di pasti come incentivi per la frequenza.

Sviluppare una visione condivisa 9, 9, 20, 21, 22, 23

• Creare una comprensione condivisa degli obiettivi della partnership comunitaria redigendo una dichiarazione scritta specifica per la collaborazione. Sebbene questa affermazione possa condividere aspetti con la missione che guida l’organizzazione principale e/o i suoi partner, renderla distinta e diversa può aiutare a unificare una visione. Una volta che la dichiarazione di missione è stata concordata, assicurarsi di rendere tutti i partner consapevoli di esso in modo che tutti stanno lavorando verso lo stesso obiettivo.

Effettuare una valutazione dei bisogni 2,13, 22, 23, 24. 25

• Costruisci una solida comprensione dello stato attuale della gravidanza adolescenziale e della salute sessuale nella comunità conducendo una scansione ambientale e un processo di mappatura della comunità. Utilizzare una varietà di tecniche come sondaggi, focus group e interviste con residenti e stakeholder chiave. Compilare i dati sui tassi di comportamento sessuale degli adolescenti, tassi di natalità adolescenti, fattori di salute, dati scolastici, e le informazioni su out-of-school o giovani ad alto rischio, così come la conoscenza, atteggiamenti, percezioni e comportamenti. Valutare ciò che è già disponibile per i giovani attraverso la raccolta di informazioni sulla comunità-based, sistema scolastico, lo sviluppo dei giovani, e la pianificazione familiare / risorse del centro di salute.
• La ricerca di valutazione dei bisogni informerà la direzione dello sforzo di mobilitazione servendo come base per la creazione di un piano strategico, attività del programma, piani di comunicazione interna e campagne di educazione pubblica. Assicurati di definire chiaramente la comunità che il partenariato è progettato per servire se è per posizione geografica o altre caratteristiche della popolazione.

Creare un Piano Strategico 22, 25, 26, 27, 28

• Progetto di un piano strategico che definisca obiettivi del partenariato (l’esplicita modi che i partner della comunità stanno per affrontare i problemi individuati nella valutazione dei bisogni) e gli obiettivi (le attività che saranno svolte nel perseguimento dell’obiettivo). Il piano strategico dovrebbe identificare i cambiamenti sociali, strutturali e individuali che porteranno a riduzioni della gravidanza adolescenziale e dei tassi di natalità.
  • I cambiamenti sociali includono una maggiore volontà pubblica; una maggiore capacità di leadership della comunità; partecipazione della comunità aumentata e di alta qualità e norme comunitarie di sostegno.
  • Le modifiche strutturali includono le modifiche apportate da istituzioni come scuole, dipartimenti sanitari e centri di pianificazione familiare e/o cambiamenti nelle politiche e nelle pratiche che supportano il cambiamento del comportamento individuale.
  • o I cambiamenti individuali includono cambiamenti nelle conoscenze, abilità e comportamenti sia tra i giovani che tra gli adulti.
• Garantire che gli obiettivi e gli obiettivi siano INTELLIGENTI (specifici, misurabili, realizzabili, realistici e inquadrati nel tempo).

Attuare strategie che si rafforzano a vicenda 20 ,23 ,25, 26, 29

• Decidere le attività che i partecipanti—siano essi individui o organizzazioni-si impegneranno a sostenere gli obiettivi e gli obiettivi enumerati nel piano strategico. Identificare una serie di strategie chiave volte verso i giovani – come l’attuazione di programmi di educazione sessuale evidence-based nelle scuole o migliorare l’accesso ai servizi di pianificazione familiare per i giovani – così come le strategie chiave che supportano lo sforzo di mobilitazione generale. Ad esempio, sviluppare strategie che migliorino la partecipazione degli stakeholder, sviluppare la leadership locale e migliorare la mobilitazione delle risorse.
• Ricordarsi di rivalutare queste attività quando le condizioni nella comunità cambiano o diventano disponibili nuovi finanziamenti.

Crea una strategia di raccolta fondi 12 ,22 ,23

• Esplorare un’ampia gamma di opportunità di finanziamento per garantire che le strategie e le attività possano continuare oltre la durata del ciclo di finanziamento originale. Prendere in considerazione diverse fonti di finanziamento, tra cui sovvenzioni di fondazione, regali da singoli donatori, e donazioni in natura da parte di organizzazioni e imprese della zona. Concentrarsi sulle risorse locali quando possibile.
• Considera la stesura di un linguaggio di raccolta fondi standard che può essere utilizzato per una varietà di ” chiede.”Assicurati di includere il miglior argomento per cui la partnership della comunità è importante così come la tua missione, obiettivi, obiettivi, strategie e piani per la valutazione. Non dimenticare di aggiungere informazioni specifiche sulla comunità dalla valutazione dei bisogni.

Stabilire canali efficaci per la comunicazione interna 3, 9, 14, 21, 30

• Garantire un flusso costante di informazioni adottando strategie di comunicazione formale che consentano scambi frequenti, deliberati e produttivi tra i partner.
• Prendere in considerazione la nomina di un abile comunicatore al ruolo di “relationship manager” e mettere questa persona responsabile di informare continuamente i membri su ciò che la partnership, i comitati, le sottocommissioni e persino i singoli membri stanno facendo per far avanzare la missione e il piano strategico.

Educare la Comunità 13, 23, 31, 32

• Educare e ispirare la comunità, partecipazione a forum, di coinvolgere i media locali, la progettazione di annunci di servizio pubblico, la creazione di campagne di affissioni, redazione di lettere all’editore, il lancio basato su web e social media, campagne, o in possesso di casa di salute, feste, genitore, incontri, tavole rotonde e conferenze. L’obiettivo delle campagne di educazione pubblica è quello di generare consapevolezza, motivare l’azione, incoraggiare i finanziamenti, e mantenere la comunità focalizzata sulla questione a portata di mano.
• Ricordarsi di personalizzare i messaggi per la comunità, incorporare i dati dalla valutazione dei bisogni, e ha scelto portavoce che risuonano con il pubblico previsto.

Condurre le valutazioni dei processi e dei risultati 23, 25, 33

• Decidere in anticipo come i partenariati definiranno il successo e ricordare che spesso c’è un lungo ritardo tra quando un partenariato inizia le sue attività e quando c’è un impatto misurabile sui giovani nella comunità (come una riduzione dei tassi di natalità degli adolescenti). Impostare benchmark chiave e punti di progresso lungo la strada.
• Progettare le valutazioni dei processi e dei risultati e decidere gli intervalli a cui ciascuno sarà condotto. Le valutazioni dei processi aiuteranno a determinare, ad esempio, quanti membri della comunità hanno partecipato a ciascuna attività e se l’attività è stata svolta come originariamente previsto. Le valutazioni dei risultati valuteranno se il partenariato ha portato a cambiamenti attesi nella comunità.

Valutare separatamente lo sforzo di mobilitazione della Comunità 4, 5, 23, 29, 34

• Condurre una valutazione per aiutare a determinare l’impatto dello sforzo di mobilitazione – cioè, se la partnership ha avuto successo nella costruzione di leadership, spostando le norme nella comunità, sfruttando il buy-in della comunità e mobilitando risorse finanziarie. Valutare la partnership osservando la qualità del piano strategico, il livello di partecipazione dei membri, il numero totale di azioni implementate, la soddisfazione dei membri e del personale, la collaborazione dei membri e delle agenzie membri, la conoscenza dei membri del problema in questione, la proprietà percepita e l’empowerment dei membri, la mobilitazione e la manutenzione dei partner e il funzionamento del team.

Scritto da Barbara Huberman, RN, BSN, Med; Tom Klaus, PhD; e Laura Davis, MA.

Advocates for Youth © August 2014

I finanziamenti per questa pubblicazione sono stati resi possibili (in parte) da un accordo di cooperazione (5U58DP002940-04) dei Centers for Disease Control and Prevention (CDC). Qualsiasi parte di questa pubblicazione può essere copiato, riprodotto, distribuito, e adattato, senza autorizzazione degli autori o l’autore, a condizione che i materiali non sono copiati, distribuiti, o adattati per scopi commerciali e a condizione che gli autori e gli Avvocati per i Giovani sono accreditato come fonte su tutte le copie, riproduzioni, distribuzioni, e adattamenti del materiale.

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