marketingesek, ez hogyan kell kiválasztani események szponzor
sok marketinges számára az esemény szponzorálása figyelmen kívül hagyott csatorna lehet. De azoknak a marketingszakembereknek, akik megnyitották az elméjüket (és költségvetésüket) a potenciális ROI-hoz, amelyet a szponzorálás hozhat a marketingprogramjaikba, hogyan találják meg a megfelelő eseményeket a szponzoráláshoz?
keressen olyan rendezvényszervezőket, akik professzionálisan mutatják be magukat és rendezvényeiket.
rengeteg kisebb, alulról szerveződő esemény van, amelyek sok értéket nyújthatnak a dollár számára a szponzori ajánlatok és a közönséggel való kapcsolattartás szempontjából. Ennek ellenére fontos biztosítani, hogy ha kisebb eseményeket választ, akkor érvényesítse az üzleti színvonalat.
a rendezvényszervezőnek professzionális megjelenésű szponzori tájékoztatóval kell rendelkeznie, amely a következő információkat tartalmazza:
- becsült látogatottság (résztvevők száma)
- résztvevők bontása (kik a résztvevők? Milyen demográfiai adatokat ölelnek fel?)
- az esemény programozása
- az esemény dátuma, ideje, helye
- Egyéb szponzorok, akik elkötelezték magukat az esemény mellett, vagy az előző esemény szponzorai
- Szponzorcsomagok a csomag értékével (nem költség!) egyértelműen kommunikált
keressen olyan eseményeket, amelyek megfelelnek a célközönség demográfiai és érdeklődési körének.
Kezdje azzal, hogy áttekinti a célszemélyek demográfiai adatait (és a firmographics-ot, ha b2b), hogy ezek a közönségjellemzők a legfontosabbak legyenek. Lehet, hogy van egy rövid listája azokról az eseményekről, amelyek úgy tűnik, hogy kielégítik a célközönséget. De mi van, ha a legkézenfekvőbb eseményeken kívül kisebb, alulról szerveződő eseményeket vagy eseményeket keres, amelyek megfelelnek a közönség érdekeinek? Szponzorációs piacterünk az egyik módja annak, hogy a különböző méretű és típusú események széles skálájához férhessen hozzá.
keressen olyan eseményeket, amelyek értékalapú szponzorációs csomagokat kínálnak.
a legjobb, ha olyan rendezvényszervezőkkel dolgozik, akik megértik, hogy a költségvetésnek minden elköltött dollár megtérülését kell bizonyítania. Azok a rendezvényszervezők, akik azt akarják, hogy szponzorálják rendezvényeiket a Program logójáért cserébe, nem érdekeltek abban, hogy szponzor márkaként segítsenek elérni céljait. Ez nem jelenti azt, hogy nem lesz rugalmas létrehozása egyéni szponzor kínál, amely segít elérni a céljait, azonban.
nézd meg a többi szponzort.
amikor azt látja, hogy egy esemény szponzorai a ‘térben’ vannak, ez azt jelzi, hogy olyan eseményt választott, amely helyesen célozza meg a márka közönségét. Lehet, hogy elkezdi azonosítani az ökoszisztéma más márkáit, amelyek rendszeresen szponzorálják az eseményeket. Azok az események, amelyeket ezek a márkák szponzorálnak, jó gyorsbillentyű lehet olyan új események megtalálásához, amelyek jó értéket és expozíciót biztosítanak a saját márkájához. Ne féljen figyelembe venni azokat az eseményeket is, amelyeket versenytársai szponzorálnak; ha van valami, akkor meg kell erősítenie az esemény megválasztására vonatkozó döntését, és jó alkalom lehet arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy márkája jelen van-e a közönséggel.
keresse meg az érték és az expozíció megfelelő keverékét.
bár az esemény mérete fontos tényező annak meghatározásában, hogy a potenciális szponzorálás hogyan fog teljesíteni, ez nem jelzi az esemény teljes expozícióját. Egyszerűbben, az expozíció nem egyenlő a résztvevők számával, akik a helyszínen lesznek az eseményen. Az expozíció megegyezik azoknak az embereknek a százalékos arányával, akik ténylegesen látják és feldolgozzák a márka jelenlétét az esemény szponzorálása eredményeként. Ez azt jelenti, hogy a teljes expozíció kevesebb lehet, mint az esemény résztvevőinek száma, ha a választott szponzori csomag kevésbé látható. Ez lehet a tervezés, különösen, ha az esemény szervezője segít megcélozni egy nagyon specifikus részhalmaza résztvevők. Vagy káros lehet szponzori céljaira, ha megpróbálja elérni az összes résztvevő szélesebb közönségét, de márkája nem kap elég láthatóságot az eseményen. Egy másik dolog, amelyet figyelembe kell venni a szponzorálás expozíciójának meghatározásakor, az, hogy néha az expozíció felülbírálhatja a tényleges helyszíni eseményt. Ez azt jelenti, hogy az esemény profitálhat az esemény előtti és utáni marketingből és a PR buzz-ból az eseményből. Ez különösen igaz lehet a jótékonysági vagy közösségi eseményekre. A hozzáértő rendezvényszervezők megtalálják a legjobb szponzorok bevonásának módját a sajtóbeszélgetésükbe, is.
keressen eseményeket visszatérő szponzorokkal, akik az első év után térnek vissza.
egyszerűen fogalmazva, a szponzorok nem térnének vissza egy második eseményre, ha nem érzékelik, hogy korábbi szponzorációjuk pozitív megtérülést eredményezett. Egy másik taktika, amelyet használhat, az, hogy megnézi a szponzor felállását az utolsó eseményről, hogy lássa, vannak-e olyan szponzorok, akikkel elég jól ismeri, hogy megkérdezze tőlük, hogy az esemény milyen volt, és ha úgy gondolták, hogy a költségvetésüket jól elköltötték.