Marketers, Esta Es La Forma De Elegir Eventos Para Patrocinar
Para muchos marketers, el patrocinio de eventos puede ser un canal pasado por alto. Pero para aquellos vendedores que han abierto sus mentes (y presupuestos) al ROI potencial que el patrocinio puede aportar a sus programas de marketing, ¿cómo detectan los eventos adecuados para patrocinar?
Busque organizadores de eventos que se presenten a sí mismos y a sus eventos profesionalmente.
Hay muchos eventos de base más pequeños que pueden proporcionar mucho valor por su dólar en términos de ofertas de patrocinio y la capacidad de conectarse con su audiencia. Dicho esto, es importante asegurarse de que, si elige eventos más pequeños, esté imponiendo un estándar de negocio.
El organizador del evento debe tener un folleto de patrocinio de aspecto profesional completo con la siguiente información:
- Asistencia estimada (número de asistentes)
- Desglose de asistentes (¿quiénes son los asistentes? ¿Qué demografía abarcan?)
- Programación para el evento
- Fecha, hora, lugar del evento
- Otros patrocinadores que se han comprometido con el evento o patrocinadores del evento anterior
- Paquetes de patrocinio con valor del paquete (¡no costo!) claramente comunicado
Busque eventos que coincidan con la demografía e intereses de su público objetivo.
Comienza por revisar los datos demográficos de tus personas objetivo (y los firmográficos si son b2b) para que esas características de audiencia sean lo más importante. Es posible que tenga una lista corta de eventos que parecen atender a su público objetivo. Pero, ¿qué pasa si miras fuera de los eventos más obvios para buscar eventos más pequeños, de base o eventos que coincidan con los intereses de tu audiencia? Nuestro mercado de patrocinio es una forma en la que puede escalar su acceso a una amplia variedad de eventos de diferentes tamaños y tipos.
Busque eventos que ofrezcan paquetes de patrocinio basados en el valor.
Es mejor trabajar con organizadores de eventos que entiendan que su presupuesto necesita demostrar un rendimiento por cada dólar gastado. Los organizadores de eventos que desean que patrocine sus eventos a cambio de un logotipo en el programa no están interesados en ayudarlo, como marca patrocinadora, a alcanzar sus objetivos. Sin embargo, esto no significa que no sean flexibles a la hora de crear una oferta de patrocinador personalizada que te ayude a alcanzar tus objetivos.
Mira a los otros patrocinadores.
Cuando ves que los patrocinadores de un evento están en tu ‘espacio’, indica que has elegido un evento que se dirige correctamente a la audiencia de tu marca. Incluso puede comenzar a identificar otras marcas en su ecosistema que patrocinan eventos regularmente. Mirar los eventos que patrocinan estas marcas puede ser un buen atajo para encontrar nuevos eventos que proporcionen un buen valor y exposición para su propia marca. Además, no tengas miedo de considerar los eventos que patrocinan tus competidores; en todo caso, debería reforzar su decisión de elegir ese evento y puede ser una buena oportunidad para asegurarse de que su marca tenga presencia con esa audiencia.
Busque la combinación correcta de valor y exposición.
Si bien el tamaño del evento es un factor importante para determinar el rendimiento de su posible patrocinio, no es indicativo de la exposición que recibirá del evento en general. Más simplemente, la exposición no es igual al número de asistentes que estarán presentes en el evento. La exposición es igual al porcentaje del número total de personas que realmente ven y procesan la presencia de tu marca como resultado del patrocinio de ese evento. Eso significa que su exposición total podría ser menor que el número de asistentes al evento si el paquete de patrocinio que elija es menos visible. Esto podría ser por diseño, especialmente si el organizador del evento te está ayudando a dirigirte a un subconjunto muy específico de asistentes. O bien, podría ser perjudicial para sus objetivos como patrocinador si está tratando de llegar a una audiencia más amplia de todos los asistentes, pero su marca no gana suficiente visibilidad en el evento. Otra cosa a considerar al determinar la exposición que traerá su patrocinio es que a veces la exposición puede reemplazar el evento real en el sitio. Esto significa que tu evento podría beneficiarse del marketing previo y posterior al evento y de la publicidad del evento en sí. Esto puede ser especialmente cierto en eventos de caridad o relacionados con la comunidad. Los organizadores de eventos conocedores también encontrarán formas de incluir a los principales patrocinadores en su cobertura de prensa.
Busque eventos con patrocinadores recurrentes que regresen después de su primer año.
En pocas palabras, los patrocinadores no volverían para un segundo evento si no percibían que su patrocinio anterior había entregado un retorno de la inversión positivo. Otra táctica que puedes usar es mirar la alineación de patrocinadores del último evento para ver si hay patrocinadores con los que estés lo suficientemente familiarizado como para preguntarles cómo fue el evento y si pensaron que su presupuesto estaba bien gastado.