Imprimer des formulaires W2 dans QuickBooks

Imprimer des formulaires W2 dans QuickBooks

Dans cet article, vous apprendrez à « Imprimer des formulaires W2 dans QuickBooks » En ligne, QBO Payroll Enhanced, Intuit Online Payroll Enhanced, QBDT Payroll Assisted et QBDT Payroll Standard ou Amélioré. Le formulaire W-2 est généralement délivré par l’employeur à chaque employé. Le formulaire est important pour de nombreuses choses comme l’objectif fiscal, la déclaration, la retenue à la source et répond aux besoins d’assurance des employés qui sont légèrement différents de ceux employés par un entrepreneur indépendant. Le formulaire W2 qui est le relevé de salaire et d’impôt de vos employés est distribué à chaque personne au sein de l’entreprise. Ceci est également soumis aux agences fédérales et étatiques. Le formulaire représente également les impôts des employés retenus pour une année donnée.

Utilisation du formulaire W2 dans QuickBooks:

Les formulaires W-2 jouent un rôle essentiel dans QuickBooks. Il se compose d’un rapport de sécurité sociale, d’un rapport sur les impôts de l’assurance-maladie, d’un relevé fiscal et d’un rapport sur le salaire payé par l’employé. Ce formulaire est distribué par l’Employé & IRS à la clôture d’un exercice. Dans cet article, vous apprendrez à imprimer w2 dans QuickBooks. Vous obtiendrez un aperçu de la procédure d’impression du formulaire W2.

Comment créer des formulaires W2 dans QuickBooks?

Voici la liste des instructions à suivre pour créer des formulaires W2 dans QuickBooks:

• Sélectionnez les formulaires Employés, W-2 et Taxes sur les salaires, puis commencez à traiter les formulaires de paie.
• Cliquez sur le Formulaire Annuel W-2 /W-3 salaire & Transmission / Déclaration d’impôt.
• Cliquez sur Créer des formulaires
• Ci-dessous, choisissez la période de dépôt la plus proche de l’année.
• Remplissez l’année pour les formulaires W-2 que vous devez imprimer
• Choisissez OK
• Le message peut afficher QuickBooks Desktop ne stocke qu’une seule version par formulaire fiscal.
• Appuyez sur le bouton OK
• Vous devez suivre les instructions apparaissant à l’écran pour créer les formulaires.

Comment imprimer un formulaire W2 dans QuickBooks?

Vous devez imprimer W-2 et d’autres formulaires fiscaux pour l’année précédant votre abonnement au service d’aide à la paie de bureau QuickBooks. Avant de continuer, vous devez connaître les exigences qui vous aideront à imprimer w2 dans QuickBooks.

Exigences doivent imprimer w2 dans QuickBooks:

Il existe de nombreuses exigences de base dont vous avez besoin pour imprimer w2 dans QuickBooks. Ainsi, avant de continuer à suivre les étapes, assurez-vous d’avoir géré tous les éléments nécessaires ci-dessous:

• Encre: Il n’y a aucune exigence pour un lien spécial. Il peut facilement imprimer le W-2 sur de l’encre noire non réfléchissante.
• Papier: Vérifiez que le papier est bon et sans taches.
• Taxes locales: Vous pouvez imprimer de nombreuses pages w2 lorsque vous avez de nombreuses taxes locales & taxes d’État
• Imprimante: L’imprimante doit être prise en charge par votre abonnement system
• : Vous avez besoin d’un abonnement QuickBooks payroll actif pour imprimer w2

Comment imprimer w2 dans QuickBooks Online?

En règle générale, QuickBooks nécessite un abonnement à la paie pour imprimer un formulaire W2. Voici la liste des solutions pour la question en fonction des services de paie:

• Ouvrez vos QuickBooks
• Localisez l’option Taxes
• Sélectionnez le bouton Taxe sur les salaires
• À l’étape suivante, découvrez la section Formulaires.
• Cliquez sur le lien Formulaires annuels
• Localisez le bouton déroulant pour choisir un nom d’employé particulier ou le bouton Tous les employés selon votre choix
• Appuyez sur les Copies W-2 B, C & 2 lien
• Une fois choisi, choisissez des copies imprimables des employés: Formulaire W-2 Page
• Sélectionnez la période parfaite dans la liste déroulante de cette page
• Appuyez sur le bouton Afficher pour ouvrir Adobe reader dans une nouvelle fenêtre
• Choisissez l’icône d’impression apparaissant dans la barre d’outils du lecteur
• Sélectionnez l’option d’impression

Comment imprimer le formulaire w2 dans QuickBooks Online Payroll Enhanced?

Au départ, vous devez choisir le papier. Suivez la méthode indiquée pour sélectionner la page:

• Localisez l’icône d’engrenage
• Choisissez Paramètres de paie.
• Cliquez sur l’option de préférence.
• Une fois terminé, cliquez sur l’option d’impression de formulaire apparaissant dans l’onglet Préférences.
• Cliquez sur l’option de la façon dont vous devez imprimer le formulaire.
• Appuyez sur le bouton OK pour choisir le type
• Maintenant, procédez aux autres étapes, affichez et imprimez les formulaires W-2.

Comment imprimer le formulaire w2 dans Intuit Online Payroll Enhanced?

Suivez attentivement les étapes ci-dessous pour imprimer le formulaire w2 dans Intuit Online Payroll Enhanced:

• Dans un premier temps, localisez votre configuration pour choisir le papier.
• Après cela, visitez l’option préférences
• Appuyez sur le bouton d’impression du formulaire
• Sélectionnez le bouton d’impression W-2 requis
• Cliquez sur l’option OK.
• Affichez les formulaires W-2 imprimés en suivant le processus effectué dans les étapes ci-dessus
• Cliquez sur Taxes & Formulaires
• Localisez maintenant le formulaire et cliquez sur Formulaires annuels.
• Choisissez W-2, Copies B, C& 2
• Maintenant, affichez le formulaire, puis imprimez-le.

Comment imprimer le formulaire w2 dans le service complet en ligne Intuit?

• Choisissez le papier avant d’imprimer le formulaire W2, puis suivez les étapes indiquées:
• Option Localiser les enregistrements fiscaux
• Choisissez W-2 Copies B, C & 2
• Après cela, imprimez le formulaire pour un employé particulier.
• Les instructions seront imprimées avec la copie B
• Si elle est réimprimée, entrez l’instruction réémise affichée en haut du formulaire W-2.

Comment imprimer un formulaire w2 dans QuickBooks Desktop Payroll Assisté?

• Découvrez tout d’abord le Centre des impôts sur les salaires.
• Sélectionnez le bouton Employé pour le Centre de paie
• Appuyez sur l’option Fichier formulaires
• Sélectionnez les formulaires Afficher / imprimer & W-2s’
• Maintenant, écrivez le code pin de la paie, puis appuyez sur le bouton OK.
• Localisez l’option W-2s, puis modifiez l’année requise
• Appuyez sur le champ Employés pour choisir tous les employés
• Vous pouvez même sélectionner certains employés particuliers dans la liste des employés.
• Maintenant, cliquez sur l’option Ouvrir / Enregistrer sélectionnée.
• Une fois terminé, une fenêtre d’instructions d’impression s’affichera à l’écran et choisira l’option préférée selon les exigences.
• Après cela, un message s’affichera en fonction de la sélection.
• Chargez maintenant le papier dans l’imprimante.
• Après cela, un fichier adobe s’affichera automatiquement avec les sélections w2.
• Localisez le menu fichier à appuyer sur le bouton Imprimer
• Obtenez l’impression du formulaire W2 de l’imprimante.

Comment imprimer un formulaire w2 dans QuickBooks Desktop Payroll Standard ou amélioré?

Vous devez choisir le papier pour imprimer le formulaire w2 dans QuickBooks Desktop Payroll standard ou amélioré. Ici, vous avez besoin d’un papier perforé vierge, d’un papier 4-up, de 3-up et de formulaires W-2 préimprimés pour démarrer la procédure d’impression. Suivez les étapes:

• Ouvrez le dernier bureau QuickBooks mis à jour
• Découvrez l’option déroulante ‘Employés’
• Choisissez les formulaires de taxe sur les salaires & Bouton W-2s, puis appuyez sur le bouton Traiter le formulaire de paie
• Localisez l’option de formulaires de fichier
• Choisissez le formulaire annuel W-3 – Salaire / Formulaire annuel W-3 – Salaire / Formulaire annuel 2 & Option de transmission / Déclaration fiscale
• Une fois terminé, Appuyez sur le bouton Créer un formulaire
• Maintenant, ouvrez la fenêtre qui indique Fichier Formulaire
• Si vous ne découvrez pas le formulaire, cela signifie que le mode inactif est activé, il est donc nécessaire d’activer le formulaire. forme. Voici les étapes:
  • Option Localiser les formulaires
  • Choisissez le bouton Activer un nouveau formulaire
  • Appuyez sur le bouton Fédéral apparaissant dans l’option État
  • Sélectionnez le formulaire w2, puis cliquez sur le bouton Ajouter un formulaire
  • Processus W-2s pour afficher les options
  • Choisissez le bouton Tous les employés, si vous devez déposer les formulaires pour tous les Employé à la fois
  • Sélectionnez le nom de famille de l’employé, à destination et à partir, pour le fichier par lot
  • Remplissez maintenant l’année dans le champ qui dit Année et appuyez sur le bouton OK
  • Maintenant appuyez sur Certains employés
  • Il affichera automatiquement le formulaire Fenêtre W-3 / W-2
  • Sélectionnez l’employé que vous devez imprimer selon les exigences
  • Localisez maintenant le bouton Réviser / Modifier pour examiner le formulaire W-2
  • Maintenant, appuyez sur le bouton Soumettre le formulaire
  • Une fois terminé, suivez les instructions affichées à l’écran pour imprimer le fichier

Détails sur le type de papier-encre à utiliser :

Type de papier:

Les copies des formulaires W-2 pour les employés peuvent être imprimées sur du papier ordinaire ou perforées et elles doivent être vierges et non un formulaire préimprimé.

Le papier W-2 peut être commandé auprès d’Intuit en composant le numéro d’assistance téléphonique sans frais (800) 865-4183 ou sur leur site Web à Intuitmarket.com . Ce type est appelé 3UP. Si vous réalisez que le papier commandé n’est pas le bon, vous pouvez même le faire échanger en appelant le même numéro sans frais pour démarrer le processus d’échange le plus rapidement possible.

Pour cela, vous devez sélectionner le type de papier que vous utiliserez pour l’impression W-2 dans les préférences de paie de votre entreprise.

• Sélectionnez l’icône d’engrenage – > Paramètres de paie.
• Choisissez la liste des préférences – > Cliquez sur le lien Impression du formulaire.
• Sélectionnez le papier perforé ou ordinaire – > Cliquez sur Ok.
• Les paramètres du papier ordinaire pour le formulaire W 2 sont tels que:
  • L’adresse de l’employé doit être vue à partir de l’écran affiché,
  • Numéro standard 10, enveloppe professionnelle. Il devrait être de la dimension comme (4-1/8″par 9-1/2″, et il doit être une fenêtre alignée à gauche.
• Les paramètres de papier perforé pour le formulaire W2 doivent avoir les adresses des deux côtés, que ce soit l’employeur ou l’employé.

Type d’encre que vous pouvez utiliser :

Aucune encre spéciale n’est requise pour imprimer vos formulaires W2 et W3. L’encre est acceptée par l’IRS pour imprimer tous les champs présents dans les formulaires complets en encre non réfléchissante.

Voir & Imprimer le formulaire W-2s via QuickBooks:

• Allez à Taxes – > Taxe sur les salaires.
• Passer à la section Formulaires – > Cliquez sur le lien Formulaires annuels.
• Choisissez Tous les employés ou un nom d’employé spécifique en cliquant sur le menu déroulant donné.
• Choisissez le lien W-2 et copies B/C &2 car cela vous permettra d’imprimer des copies des employés: Directement à partir de la page du formulaire W-2.
• Faites votre sélection en cliquant sur le bouton déroulant.
• Cliquez sur Affichage – > choisissez de démarrer Adobe Reader dans une nouvelle fenêtre.
• Sélectionnez l’icône imprimer dans la barre d’outils du lecteur pour imprimer.
• Si vous rencontrez un problème lors de l’impression, choisissez d’avoir un problème de visualisation ou d’impression des formulaires à partir du lien.
• Archivez le W-2 sur les copies imprimables des employés : Page du formulaire W-2.
• Assurez-vous que la case 13 est cochée pour les bons employés en utilisant les exigences pour mettre à jour votre Case 13.

Espérons que le blog ci-dessus vous sera utile! Si vous avez des doutes lors de la mise en œuvre des informations données, appelez le support QuickBooks. L’équipe de professionnels est là pour vous aider à dissiper tous vos doutes. Ils prendront l’autorité sur vos problèmes et vous fourniront la meilleure résolution. Vous pouvez discuter avec l’un des membres de l’équipe via un chat en direct ou envoyer un e-mail avec vos questions.

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