Cómo prepararse para una audiencia disciplinaria
¿Qué es una audiencia disciplinaria?
Una audiencia disciplinaria es una reunión entre un empleador y un empleado. Debe recibir un aviso justo de cuándo debe asistir y las acusaciones hechas en su contra.
Esto es un precursor de cualquier acción disciplinaria que se tome. Es una oportunidad para sentarse con su empleador para discutir la acusación, y para demostrar que son falsas o infundadas.
En general, las audiencias disciplinarias se refieren a:
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Conducta
¿Se está comportando de manera profesional?
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Capacidad
¿Está preparado para el trabajo?
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Presencia
¿Se está tomando demasiado tiempo libre del trabajo?
¿Puedo renunciar o entregar mi aviso antes de una audiencia disciplinaria?
Puede optar por entregar su notificación o renunciar antes de su audiencia disciplinaria.
Sin embargo, piense en esto como la ‘opción nuclear’. Debería ser su último recurso, especialmente si las acusaciones hechas en su contra son probablemente falsas.
Alejarse de su trabajo podría tener un gran impacto en su vida y trabajo futuro. Si está considerando renunciar antes de su audiencia, lo mejor es hablar primero de su situación con un abogado.
En lugar de alejarse de inmediato, generalmente es mejor aprender más sobre cuáles son las acusaciones y preparar una defensa sólida.
Cómo prepararse para una audiencia disciplinaria
Tendrá que estar listo para defenderse en una audiencia disciplinaria, por lo que la preparación es esencial, y cuanto antes comience, mejor.
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Compruebe que su empleador está siguiendo el procedimiento
Antes de que puedan tomar medidas disciplinarias, su empleador tiene el deber de informarle por escrito de cualquier audiencia disciplinaria que se celebre próximamente.
También se le debe dar suficiente tiempo para preparar su defensa, al menos de 3 a 5 días.
Junto con su invitación, la carta (o correo electrónico) también debe incluir detalles y evidencia de la acusación en su contra; qué significa una posible acción disciplinaria para usted (por ejemplo, despido); un desglose del proceso disciplinario.
Y eso es solo lo básico.
Su empleador también debe describir su procedimiento disciplinario general para beneficio de todo el personal. Por lo general, esto se encuentra en su contrato, paquete de bienvenida o en la intranet de la obra. Este procedimiento debe ajustarse al Código de Prácticas de la ACAS. Comprueba que lo haga.
También considere si su empleador siguió procedimientos no disciplinarios, por lo que, si están cuestionando sus capacidades, ¿le han dado la capacitación adecuada? ¿Han intentado trabajar con usted para encontrar arreglos alternativos si ha tomado demasiada licencia por enfermedad?
Si teme o encuentra que la empresa para la que trabaja no está siguiendo el proceso correcto, hable con un abogado de empleo.
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Reúna sus propias pruebas
Antes de proceder con una audiencia, su empleador habrá reunido pruebas, por ejemplo, correos electrónicos que muestran mala conducta o trabajo que no ha completado.
Una vez que se le presente esto, es hora de comenzar a recopilar su propia evidencia. Revise todo lo que su empleador tiene con un peine de dientes finos. Entonces revisa tu contrato también. Esto puede ayudarle a tener una idea de qué tipo de evidencia necesita.
Imprima (y guarde) correos electrónicos, por ejemplo, correspondencia que muestre a un superior pidiéndole que haga algo incorrecto o que corte atajos y, en respuesta, se niegue a hacerlo. Si está tratando con correos electrónicos confidenciales, o aquellos que no se les permite tomar «fuera del sitio», solicite una copia de ellos a su gerente. Si su empleador se niega, hable con un abogado.
Si la audiencia disciplinaria está relacionada con sus capacidades de trabajo, como comenzar tarde regularmente, busque evidencia con marca de tiempo. Dependiendo de la disciplina, es posible que también necesite ver imágenes de CCTV.
También debe estar atento a los ejemplos en los que sus colegas hayan actuado de la misma manera y no hayan recibido una disciplina por ello. Es posible que tengas un reclamo de discriminación en tus manos.
Si está experimentando un problema que no se ha demostrado con tanta facilidad (por ejemplo, ha llegado tarde constantemente, pero no ha revelado el hecho de que un miembro de la familia está enfermo), piense en anotar su explicación.
Una audiencia disciplinaria no debe ser un enfrentamiento agresivo entre usted y su empleador. En su lugar, use este espacio para describir sus razones y, si es necesario, solicite compasión. Su empleador estará tan dispuesto a resolver el problema como usted.
Cualquier cosa, en resumen, relacionada con la investigación que pueda refutar la acusación. Si está por escrito, mucho mejor.
Si cree que no se le ha dado el tiempo adecuado para preparar una defensa, puede solicitar la reprogramación de la audiencia dentro de un plazo razonable. Del mismo modo, un empleador puede posponer una audiencia disciplinaria.
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Prepare documentos de respaldo
Además de cualquier evidencia, recopile cualquier documento de respaldo que pueda refutar la acusación hecha en su contra.
Si, por ejemplo, alguien lo ha acusado de mala conducta, es posible que desee resaltar su historial de servicio impecable con la compañía. Si sus capacidades han sido cuestionadas, considere buscar ejemplos de elogios de clientes o clientes por su trabajo.
En otras palabras, estos documentos de apoyo actúan como su «testigo de carácter». De nuevo, trate de asegurarse de tener evidencia escrita de esto.
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Anote su refutación
No basta con reunir pruebas que refuten. Una vez que tenga todos los documentos y pruebas que cree que necesita, realmente puede preparar su defensa.
Simplemente tenerlo en tu cabeza no será suficiente. Las audiencias disciplinarias pueden ser tensas y cargadas de emociones, y es fácil quedar atrapado en el momento, lo que lleva a que se te escapen los hechos clave de la mente.
Entonces, anótalo todo. Hará que tu defensa sea mucho más fuerte. Desglosa las acusaciones una por una, y combina estas con sus pruebas y las tuyas. Use sus documentos de respaldo para respaldar sus reclamaciones.
Esto puede estar en forma de nota, pero es mejor desestimar seriamente los cargos presentados en su contra. Como mínimo, tenga una idea clara de las reclamaciones del empleador y de cómo desea responder.
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Elija un representante
En una audiencia disciplinaria, se le permite traer un acompañante. Por lo general, se trata de un colega de trabajo, empleado o representante sindical.
Si está discapacitado, su empleador tiene la obligación de hacer ajustes razonables, lo que significa que puede traer a un trabajador de apoyo en su lugar.
Más allá de esto, su empleador no tiene ninguna obligación de permitirle traer a otros a la audiencia, ya sea un amigo, pareja o representante legal. Esto queda totalmente a discreción de la compañía.
La persona que elija debe ser independiente y estar al día con el caso. Sé honesto con ellos. Una vez en la audiencia, podrán tomar notas y discutir el caso con usted. También se les permite exponer o resumir su defensa.
Elija sabiamente.
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Prepárese mentalmente
Pasar por el proceso disciplinario puede tener un gran costo en su bienestar mental. Puede ser estresante, lleno de emoción, especialmente si cree que la audiencia es incorrecta o injusta.
Con la amenaza de una acción disciplinaria pendiente sobre usted, podría encontrarse perdiendo la confianza en su trabajo. Te preocupa la pérdida de salarios. Le preocupa que la disciplina permanezca en su historial laboral, lo que repercutirá en futuras búsquedas de empleo.
Prepárate para esto.
Puede que le resulte útil practicar para hablar del problema con su pareja o un amigo. Y no solo porque un problema compartido es un problema reducido a la mitad. Al explicar el escenario y su evidencia con alguien fuera del negocio, podrá ver cómo los demás perciben el problema y si suena justo o injusto.
Cómo superar las audiencias disciplinarias
Por lo tanto, se está preguntando cómo tener éxito en una audiencia disciplinaria.
La forma más fácil es probar que las acusaciones hechas en su contra están equivocadas. Diga la verdad y tenga la evidencia que lo respalde.
Pero incluso con montañas de pruebas, no hay garantía de que superarás la disciplina. En este punto, es posible que desee recibir asesoramiento legal.
También debe hablar con un abogado de empleo si cree que su empleador no sigue el procedimiento correcto o se adhiere a su deber legal. Esto incluye posibles demandas de despido injustificado o constructivo.
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