8 Formas Sencillas de Organizar tu Búsqueda de Empleo
Si está solicitando varios trabajos al mismo tiempo, tal vez durante varias semanas o meses, las cosas pueden salirse rápidamente de control. Puede encontrarse fácilmente con 10 o 20 versiones diferentes de su CV o carta de presentación flotando en su escritorio, solicitudes de materiales que llegan desde todas las direcciones y una larga lista de tareas pendientes de seguimiento, notas de agradecimiento y solicitudes que deben enviarse.
Antes de que tu cabeza empiece a dar vueltas, considera estos sencillos consejos para ahorrar tiempo que te ayudarán a organizar una búsqueda de trabajo difícil de manejar para que nada se te pase por alto:
1. Haga de la organización una prioridad
Programe algún tiempo antes de comenzar a enviar solicitudes para poner en marcha algunos procesos que ayudarán a que la búsqueda de empleo se realice de manera más fluida y rápida y minimizará el riesgo de que pase por alto algo. Todo comienza por reconocer primero que la organización debe ser una prioridad para su búsqueda de empleo y establecer estas estrategias desde el primer momento.
2. Use una hoja de cálculo simple
Si es fanático de Excel o de las hojas de cálculo de Google, por ejemplo, la idea es mantener todas sus actividades de búsqueda de empleo organizadas en un gráfico de fácil acceso. Incluso debería estar accesible en su teléfono inteligente para que pueda actualizarlo en tiempo real a medida que surgen las cosas.
Para comenzar, cree una lista de todos los trabajos a los que está solicitando o ha solicitado, anotando el estado o la etapa en la que se encuentra (no solicitado, fase de entrevista, oferta extendida, etc.).). También es una buena idea hacer un seguimiento de los inicios de sesión y las contraseñas que ha tenido que crear si ha aplicado directamente en el sitio de una empresa.
3. Cree un calendario personalizado
Para búsquedas de trabajo verdaderamente grandes en las que puede tener varias entrevistas programadas para cada empleador o incluso visitas fuera de la ciudad, un calendario personalizado con recordatorios automáticos puede ayudarlo a mantenerlo recto y evitar que se pierda cualquier cita importante.
También puede agregar cosas como recordatorios para usted sobre el envío de notas de agradecimiento, cuándo hacer un seguimiento con cada empleador o fechas límite para ofertas de trabajo importantes que no vencen para usted.
4. Use una herramienta
Hay algunos sitios por ahí, como JibberJobber, por ejemplo, que están diseñados específicamente para ayudar a los candidatos a organizar su búsqueda de empleo. Vale la pena echarle un vistazo si desea una herramienta externa para centralizar todo por usted. También tienen una aplicación que puedes descargar en tu teléfono inteligente.
5. Digitalice su lista de tareas pendientes
Las aplicaciones o sitios organizacionales como Trello pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de todas sus tareas pendientes. Hay muchos para elegir, pero una vez que encuentre el que sea más intuitivo para usted, puede ser una gran comodidad saber que nunca olvidará una tarea importante o perderá una fecha límite simplemente porque no estaba organizado.
6. Almacenamiento de archivos basado en la nube
Herramientas como Dropbox u otros sistemas de almacenamiento de archivos basados en la nube te ayudarán a organizar los materiales de tu solicitud de empleo para que no tengas varias versiones de tus cartas de presentación y currículos flotando en tu correo electrónico o en tu escritorio, donde corras el riesgo de enviar la versión incorrecta a un empleador o de perder algo por completo.
Y si no desea nombrar cada documento con la posición o la empresa en el título, puede diseñar un sistema de carpetas para saber qué currículum y carta de presentación van con qué empleador/empresa.
También es aconsejable copiar y pegar la descripción del trabajo original en un documento e incluirla también en la carpeta. Por ejemplo, si el trabajo expira, es posible que no pueda acceder al enlace y que aún desee mirar la publicación, especialmente si se está preparando para una entrevista y desea hablar directamente con las habilidades/experiencias que están pidiendo
7. Prepare su correo electrónico
Una búsqueda de empleo puede inundar su bandeja de entrada con correos electrónicos, desde mensajes de confirmación hasta comunicaciones con empleadores, redes o llegar a recomendaciones, su bandeja de entrada puede saturarse con mensajes relacionados con la búsqueda de empleo.
Para mantenerlo todo en orden, cree una carpeta separada en su correo electrónico solo para comunicaciones relacionadas con el trabajo, de modo que no se pierda nada y pueda hacer referencia rápidamente a algo o consultar el correo electrónico o la información de contacto de alguien según sea necesario.
8. Inscríbase para recibir alertas de trabajo
Cuando esté en busca de trabajo, las alertas pueden ser una de las herramientas más útiles para ahorrar tiempo. Al recibir automáticamente los trabajos más relevantes para usted cada día o semana, lo libera para pasar menos tiempo buscando puestos vacantes y más tiempo enfocándose en cosas que lo convertirán en el candidato más fuerte que pueda ser (como pulir su currículum o carta de presentación, aprender nuevas habilidades, establecer contactos o prepararse para preguntas difíciles de entrevista).