10 Ideas para Talleres Virtuales Que Son Súper Creativos
La pandemia cuando se hizo realidad el año pasado sacudió al mundo e hizo las cosas bastante difíciles para los organizadores de eventos, los constructores de comunidades y los profesionales de recursos humanos. No les quedó más remedio que llevar sus eventos y talleres en línea. Pero sin las ventajas de las experiencias físicas y la comunicación real en persona, la gran pregunta era:
¿Podríamos hacer que los eventos virtuales fueran tan efectivos o interesantes como los que se realizan fuera de línea?
La respuesta que nos dimos cuenta fue, sí.
Hay tantos juegos, herramientas y plataformas de videoconferencia que pueden hacer que los eventos virtuales sean muy atractivos, incluso cuando todos están separados. Aquí hay 10 ideas de talleres virtuales para dar en el blanco, y marcarán una desviación de las ideas habituales para sesiones en línea de las que todo el mundo depende.
Idea # 1 Realizar sesiones de Mapeo Mental Colaborativo
El mapeo mental es una actividad popular de creación de equipos que se puede usar en talleres. Es una versión colaborativa y escrita de lluvia de ideas en la que los miembros toman un tema y anotan cualquier cosa relacionada con él.
Por ejemplo, » gestión del tiempo «puede correlacionarse con palabras como» organización»,» supervisión «y » supervisión».»Los equipos pueden agrupar palabras similares y trabajar juntos para idear temas, lo que a su vez se presta para resolver problemas organizacionales.
Puedes usar herramientas como Miro para crear mapas mentales virtuales en los que todos puedan trabajar a la vez. De hecho, en Toasty, tenemos una integración de Miro que facilita que lo levante durante el taller.
Ponga un límite de tiempo para que los miembros anoten sus pensamientos y luego reciba una llamada para discutir los aprendizajes clave. ¿Quién sabe qué descubrirás esta vez?
Idea #2 Organiza rompehielos virtuales
Puede parecer divertido organizar un rompehielos cuando todos están en línea y llaman desde habitaciones separadas, pero los rompehielos virtuales pueden hacer maravillas para suavizar a una audiencia y hacer que se sienta más bienvenida y comprometida.
Estos no tienen que ser elaborados o complejos, de hecho, cuanto más simples, mejor si quieres que todo tu público participe. Algo tan simple como hacer que todos compartan memorias de seis palabras o den recorridos rápidos por sus hogares realmente puede hacer el truco.
Puede encontrar algunas ideas divertidas y fáciles de implementar para romper el hielo para talleres virtuales aquí.
Esto es perfecto para nuevas comunidades que todavía se están conociendo. Debido a que es imposible reunirse en la vida real, puedes darle a tu audiencia algo con lo que vincularse durante tu taller.
Idea # 3 Separa a los miembros en salas virtuales de reunión
Los talleres presenciales tienen «salas de reunión «o» sesiones de reunión » que esencialmente dividen a los miembros del grupo en equipos para idear y discutir ciertos temas. Puede utilizar este concepto y aplicarlo en talleres virtuales también.
Una plataforma de video reuniones que se centra en impulsar el compromiso y la participación, como Toasty, permite a los participantes de la reunión dividirse rápidamente en grupos, luego conocerse y trabajar colectivamente en temas y debates de una manera fluida.
También es la única plataforma que le permite diseñar previamente actividades de grupos de trabajo, como el Mensaje de Tarjetas y Preguntas, y permite a los participantes moverse libremente entre salas temáticas de grupos de trabajo.
#4 Haga que todos envíen Bocetos virtuales
Dibujar ideas es útil, ya sea que trabaje en la industria de la animación o no. Pero, ¿podría ser esta una de esas ideas para talleres virtuales que generan engagement?
Absolutamente!
Todos tienen un estilo de aprendizaje diferente. Algunas personas son mejores leyendo instrucciones o escuchando anuncios. Mientras tanto, otros se sienten más cómodos con las señales visuales, eligiendo aprender y transmitir información a través de imágenes.
Esta podría ser una buena actividad para talleres virtuales, especialmente si has agotado el formato habitual de orador-oyente. Los equipos que se dividen en varias «salas de descanso» pueden crear bocetos en diferentes esquinas de la pizarra blanca Miro.
Es bueno probar diferentes formas de lluvia de ideas e ideas, lo que hace que los bocetos virtuales sean un ejercicio valioso.
#5 Tener una sesión Virtual de Design Thinking
Design thinking es una metodología popular utilizada en el desarrollo de software para resolver problemas complejos. En estos días, todo tipo de empresas están implementando el pensamiento de diseño en su práctica, ya sea para crear nuevos productos o mejorar la experiencia del cliente.
La razón por la que es tan popular es que está inherentemente centrado en el cliente: pone a los seres humanos en el centro de todos sus procesos y marcos, lo que resulta en productos y servicios que a los clientes les encantaría.
En la fase de lluvia de ideas, muchos talleres de pensamiento de diseño hacen uso de notas adhesivas, donde una nota adhesiva representa una idea. Las notas adhesivas son útiles porque permiten a las personas recoger una idea, combinarla con otras ideas similares y moverla. Los equipos pueden simular esta actividad en línea en una pizarra colaborativa. Es una de esas ideas para talleres virtuales que se pueden modificar y adaptar al tipo de taller que se está ejecutando.
Las pizarras virtuales permiten a los equipos seguir intercambiando ideas y resolviendo problemas, incluso en medio de la pandemia.
Esto permite al anfitrión dirigir a los participantes a interactuar con otros participantes que tienen intereses similares o involucrar a los participantes para discutir con otros participantes que tienen opiniones diferentes.
#6 Realizar controles de temperatura A través de Señales físicas
¿Sabes cómo los ponentes o facilitadores de los talleres hacen una pausa en medio de su programa para preguntar a la multitud cómo les va?
Bueno, eso se llama control de temperatura, y es útil en escenarios en los que quieres entender cómo se sienten tu audiencia o tus compañeros de equipo en este momento.
¿Se mantienen al día con su proceso de pensamiento? ¿Están de acuerdo o en desacuerdo con lo que estás diciendo? ¿Te están perdiendo en alguna parte?
Puedes medir su compromiso en función de sus expresiones faciales, postura y gestos. Si se inclinan hacia adelante en sus asientos, probablemente estén comprometidos. Si están tocando sus pies sin pensar, es posible que se estén impacientando.
En un entorno virtual, estas señales visuales son bastante difíciles de captar. En su lugar, puedes pedirle a tu audiencia que cree tarjetas de referencia con los números del uno al cinco escritos en cada una, o caras fruncidas y sonrientes si eso es lo que más te gusta, para representar cómo se sienten durante cualquier parte de tu programa.
Así que cuando te detengas a preguntarles si siguen el ritmo, pueden subir sus tarjetas de referencia y puedes tomarte un descanso o seguir adelante en función de sus comentarios.
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#7 adorna Tu Virtual Presentaciones
¿Qué es un taller sin una presentación? Una presentación efectiva es simple, concisa y atractiva en cualquier plataforma. Sin embargo, la forma en que le ofrece una presentación efectiva es diferente en un entorno en línea.
No puedes usar señales físicas para enfatizar ciertos puntos y es difícil que la audiencia centre toda su atención en ti cuando hay Facebook Messenger abierto en una de sus pestañas. (Consulte: Trate a su audiencia virtual como a niños de 5 años.)
En su lugar, tendrás que complementar tu presentación con útiles herramientas de interacción con el público para que siga participando activamente. Por ejemplo, puedes encender la cámara y usar accesorios de la vida real para demostrar una idea. O puede abandonar Microsoft Excel en favor de un software de presentación más dinámico y no lineal, como Prezi.
O mejor aún, puedes integrar herramientas interactivas como cuestionarios virtuales, encuestas y votaciones anónimas para crear más interacción en vivo, de la que hablaremos a continuación.
#8 Integra Chats, Encuestas y Votación anónima en el Programa
La participación de la audiencia también es muy diferente en un entorno en línea, gracias a las nuevas herramientas interactivas como chats, encuestas y votación anónima.
Dado que sería grosero y muy perturbador que los asistentes simplemente silenciaran sus micrófonos y hablaran sobre el orador para hacer una pregunta en cualquier momento, los chats virtuales permiten que los miembros de la audiencia introduzcan una pregunta en medio de la charla para que el orador pueda volver más tarde. También es útil para actualizaciones discretas del altavoz, como «pausa para el baño BRB» o » ¡SIN SONIDO!»
Las encuestas y el voto anónimo permiten a los miembros participar activamente en el programa. Puedes preguntarles sobre qué tema les gustaría hablar a continuación, o qué actividad les gustaría hacer para sintetizar sus aprendizajes a través de una encuesta. Si los asistentes son tímidos con respecto a su voto, también puede hacerlo para que voten de forma anónima.
Piense en ellos como co-creadores: al proporcionar estas herramientas, pueden ayudar a decidir el programa y el taller que desean. Esto no solo hace que la sesión sea mejor para los asistentes, sino que también le proporciona información sobre cómo puede hacer un taller aún mejor la próxima vez.
En el pasado, tenía que usar dos plataformas separadas para videoconferencias y participación de la audiencia. Now Toasty ofrece las actividades de participación directamente en su plataforma de video reuniones, ahorrando un montón de tiempo necesario para que los participantes se instalen y aumentando la tasa de participación en la sala virtual.
#9 Jugar Cuestionarios virtuales
Los talleres están pensados para ser informativos, pero no tienen que estar en el formato típico de altavoz-oyente. Si realmente quieres que tu audiencia retenga y aplique la información compartida en tu conferencia, necesitas hacer que tu taller sea más práctico.
Los cuestionarios son ideas emocionantes y energizantes para talleres virtuales que hacen que el aprendizaje sea divertido. No solo liberará la competitividad de las personas y les permitirá participar activamente en el taller, sino que también incentivará a la audiencia a absorber tanta información como pueda.
Puede usar cuestionarios para, bueno, hacer preguntas a la audiencia sobre algunos aprendizajes clave del programa. O bien, tienes la opción de usar cuestionarios como en rompehielos. Por ejemplo, Toasty tiene una característica llamada ¿Quién dijo eso? y puedes hacer que el público adivine quién de ellos dijo lo que se mostró en una tarjeta en función de sus primeras impresiones de diferentes miembros.
#10 Capacitación en Ventas y Liderazgo de Host
Las capacitaciones virtuales en ventas y liderazgo no solo son útiles durante esta era de auto cuarentena, la investigación muestra que es una plataforma efectiva para el aprendizaje en conjunto.
50% de los encuestados dijeron que las modalidades de capacitación virtual como el aprendizaje electrónico eran «muy útiles» para impactar el aprendizaje de ventas. Esto se debe a dos tendencias principales. En primer lugar, una población joven que espera que los aprendizajes se entreguen en «formatos móviles e incrementos del tamaño de un bocado».»En segundo lugar, la tendencia creciente de equipos remotos o distribuidos.
encuesta realizada por Training Industry, Inc.
Se espera que el mercado global de aprendizaje electrónico alcance los 238 mil millones de dólares para 2024. Esto se debe a la creciente demanda de contenido optimizado. También se debe a la creciente adopción de módulos de aprendizaje a su propio ritmo por parte del sector empresarial.
Lo importante es que su programa contenga información pertinente y ofrezca funcionalidades para garantizar la eficacia. Puedes gamificar la experiencia a través de sesiones grupales y juegos de cuestionarios virtuales. O puedes hacer un seguimiento de sus sentimientos a través de señales físicas. De hecho, puede usar cualquiera de las ideas que mencionamos anteriormente para enriquecer su programa de capacitación.
Por lo tanto, si no ha estado realizando capacitación en línea, ahora es un buen momento para comenzar.
Permanecer conectado mientras estamos remotos
Aunque es fácil caer en la trampa del aislamiento, no hay razón para que permanezcamos desconectados. Especialmente cuando existe el potencial de tantos talleres divertidos e interesantes en línea. Aprender a realizar talleres en una plataforma diferente puede ser útil a largo plazo.
¿Está organizando un taller virtual pronto? Si bien estas ideas para talleres virtuales asegurarán que tenga un ganador en sus manos, aquí hay algunos consejos rápidos para tener en cuenta la planificación del taller.
- Tenga claro su objetivo desde el taller
- Tenga una agenda clara y estructure su sesión con precisión
- Invierta en las herramientas de colaboración en línea adecuadas para tener una sesión efectiva. Pasa esto por delante de tus participantes para que todos estén al tanto de cómo usarlos. De hecho, tenemos una lista de las herramientas más poderosas que puede usar para ayudarlo a tomar una decisión fácil.
- Diseñe actividades de reuniones y salas de reuniones que sean atractivas y alienten a los participantes a colaborar.
- Siempre envíe instrucciones, pautas y cualquier material de estudio previo a la sesión con un par de días de anticipación.
En la era de los equipos remotos y el aprendizaje descentralizado, el taller virtual es algo que los organizadores de eventos y los constructores de la comunidad deben considerar. Una herramienta poderosa para unir a las personas, especialmente si usas algunas de estas ideas creativas para talleres virtuales.
Engagement El compromiso es lo principal en lo que un facilitador debe centrarse para agregar valor a la experiencia. En nuestra opinión, en Toasty, el compromiso significa hacer que sus participantes participen activamente en las conversaciones y mantener el ritmo rápido de sus talleres virtuales. Puedes hacerlo fácilmente con las plantillas listas para usar de Toasty y una potente barra de herramientas de interacción.