Drucken von W2-Formularen in QuickBooks

Drucken von W2-Formularen in QuickBooks

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie „W2-Formulare in QuickBooks drucken“ Online, QBO Payroll Enhanced, Intuit Online Payroll Enhanced, QBDT Payroll Assisted und QBDT Payroll Standard oder Enhanced. Das Formular W-2 wird in der Regel vom Arbeitgeber an jeden Arbeitnehmer ausgestellt. Das Formular ist für viele Dinge wie Steuerzwecke, Berichterstattung, Quellensteuer und Versicherungsbedarf für Mitarbeiter von Bedeutung, die sich geringfügig von denen unterscheiden, die von einem unabhängigen Auftragnehmer beschäftigt werden. Das Formular W2, das die Lohn- und Steuererklärung Ihrer Mitarbeiter ist, wird an jede Person innerhalb des Unternehmens verteilt. Dies wird auch Bundes- und Landesbehörden vorgelegt. Das Formular zeigt auch die Steuern der Mitarbeiter, die für ein besagtes Jahr einbehalten wurden.

Verwendung des W2-Formulars in QuickBooks:

W-2-Formulare spielen in QuickBooks eine wichtige Rolle. Es besteht aus einem Sozialversicherungsbericht, einem Medicare-Steuerbericht, einer Steuererklärung und einem Gehaltsbericht des Mitarbeiters. Dieses Formular wird vom Mitarbeiter & IRS am Ende eines Geschäftsjahres verteilt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie w2 in QuickBooks drucken. Sie erhalten Einblicke in den Druckvorgang des W2 Formulars.

Wie erstelle ich W2-Formulare in QuickBooks?

Hier ist die Liste der Anweisungen, die Sie befolgen müssen, um W2-Formulare in QuickBooks zu erstellen:

• Wählen Sie Mitarbeiter, W-2s und Lohnsteuerformulare aus und beginnen Sie mit der Verarbeitung von Lohnformularen.
• Klicken Sie auf Jahresformular W-2/W-3 Lohn & Steuerübermittlung / Erklärung.
• Klicken Sie auf Formulare erstellen
• Wählen Sie unten den Anmeldezeitraum neben dem Jahr aus.
• Füllen Sie das Jahr für die W-2-Formulare aus, die Sie drucken müssen
• Wählen Sie OK
• Die Meldung wird möglicherweise angezeigt QuickBooks Desktop speichert nur eine Version pro Steuerformular.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
• Sie müssen den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen, um die Formulare zu erstellen.

Wie drucke ich das W2-Formular in QuickBooks?

Sie müssen W-2 und andere Steuerformulare für das Jahr vor dem Abonnieren des QuickBooks Desktop Payroll Assisted Service ausdrucken. Bevor Sie fortfahren, müssen Sie die Anforderungen kennen, die Sie beim Drucken von w2 in QuickBooks unterstützen.

Anforderungen zum Drucken von w2 in QuickBooks:

Es gibt viele grundlegende Anforderungen, die Sie zum Drucken von w2 in QuickBooks benötigen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alle erforderlichen Schritte ausgeführt haben, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Tinte: Es ist keine spezielle Verbindung erforderlich. Es kann leicht drucken die W-2 auf nicht-reflektierende schwarz tinte.
• Papier: Überprüfen Sie, ob das Papier gut und fleckenfrei ist.
• Lokale Steuern: Sie können viele w2-Seiten drucken, wenn Sie zahlreiche lokale & staatliche Steuern
• Drucker haben: Der Drucker sollte von Ihrem System unterstützt werden
• Abonnement: Sie benötigen ein aktives QuickBooks Payroll-Abonnement, um w2 zu drucken

Wie drucke ich w2 in QuickBooks Online?

Im Allgemeinen erfordert QuickBooks ein Payroll-Abonnement, um ein W2-Formular zu drucken. Im Folgenden finden Sie die Liste der Lösungen für die Frage in Abhängigkeit von den Gehaltsabrechnungsdiensten:

• Öffnen Sie Ihre QuickBooks
• Suchen Sie die Option Steuern
• Wählen Sie die Schaltfläche Lohnsteuer
• Entdecken Sie im nächsten Schritt den Abschnitt Formulare.
• Klicken Sie auf den Link Jahresformulare
• Suchen Sie die Dropdown-Schaltfläche, um einen bestimmten Mitarbeiternamen oder die Schaltfläche Alle Mitarbeiter nach Ihrer Wahl auszuwählen
• Klicken Sie auf den Link W-2 Kopien B, C & 2
• Wählen Sie nach der Auswahl druckbare Mitarbeiterkopien: Formular W-2-Seite
• Wählen Sie den perfekten Zeitraum aus der Dropdown-Liste auf dieser Seite
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht, um den Adobe Reader in einem neuen Fenster zu öffnen
• Wählen Sie das Drucksymbol in der Reader-Symbolleiste
• Wählen Sie die Druckoption

Wie drucke ich das w2-Formular in QuickBooks Online Payroll Enhanced?

Zunächst müssen Sie das Papier auswählen. Folgen Sie der angegebenen Methode, um die Seite auszuwählen:

• Suchen Sie das Zahnradsymbol
• Wählen Sie Abrechnungseinstellungen.
• Klicken Sie auf die Option Einstellungen.
• Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Option Formulardruck, die auf der Registerkarte Einstellungen angezeigt wird.
• Klicken Sie auf die Option, wie Sie das Formular drucken müssen.
• Klicken Sie auf OK, um den Typ auszuwählen
• Fahren Sie nun mit anderen Schritten fort, zeigen Sie die W-2-Formulare an und drucken Sie sie aus.

Wie drucke ich das w2-Formular in Intuit Online Payroll Enhanced?

Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte sorgfältig, um das w2-Formular in Intuit Online Payroll auszudrucken.:

• Suchen Sie zunächst Ihr Setup, um das Papier auszuwählen.
• Danach besuchen Sie die Option Einstellungen
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Formulardruck
• Wählen Sie die gewünschte W-2-Drucktaste
• Klicken Sie auf die Option OK.
• Zeigen Sie die print W-2-Formulare an, indem Sie den Vorgang wie in den obigen Schritten ausführen
• Klicken Sie auf Steuern & Formulare
• Suchen Sie nun das Formular und klicken Sie auf Jahresformulare.
• Wählen Sie W-2, Kopien B,C& 2
• Sehen Sie sich nun das Formular an und drucken Sie es aus.

Wie drucke ich das w2-Formular in Intuit Online Full Service?

• Wählen Sie das Papier aus, bevor Sie das W2-Formular drucken, und befolgen Sie dann die angegebenen Schritte:
• Suchen Sie die Option Steuerdatensätze
• Wählen Sie W-2, B, C & 2
• Drucken Sie danach das Formular für einen bestimmten Mitarbeiter aus.
• Die Anweisungen werden mit Kopie B gedruckt
• Wenn es erneut gedruckt wird, geben Sie die neu ausgestellte Anweisung ein, die oben im W-2-Formular angezeigt wird.

Wie drucke ich das w2-Formular in QuickBooks Desktop Payroll Assisted?

• Entdecken Sie zunächst das Lohnsteuerzentrum.
• Wählen Sie die Schaltfläche Mitarbeiter für das Payroll Center
• Klicken Sie auf die Option Dateiformulare
• Wählen Sie die Formulare anzeigen / drucken & W-2s‘
• Schreiben Sie nun die Payroll-PIN und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
• Suchen Sie die Option W-2s und ändern Sie dann das gewünschte Jahr
• Klicken Sie auf das Feld Mitarbeiter, um alle Mitarbeiter auszuwählen
• Sie können sogar bestimmte Mitarbeiter aus der Liste der Mitarbeiter auswählen.
• Klicken Sie nun auf die Option Ausgewählte öffnen / Speichern.
• Sobald dies erledigt ist, wird ein Druckanweisungsfenster auf dem Bildschirm angezeigt, und wählen Sie die bevorzugte Option gemäß den Anforderungen.
• Danach wird eine Meldung entsprechend der Auswahl angezeigt.
• Legen Sie nun das Papier in den Drucker ein.
• Danach wird automatisch eine Adobe-Datei mit w2-Auswahl angezeigt.
• Suchen Sie das Menü Datei, um auf die Schaltfläche Drucken zu klicken
• Holen Sie sich den Ausdruck des W2-Formulars vom Drucker.

Wie drucke ich das w2-Formular in QuickBooks Desktop Payroll Standard oder Enhanced?

Sie müssen das Papier zum Drucken des w2-Formulars in QuickBooks Desktop Payroll Standard oder Enhanced auswählen. Hier benötigen Sie ein leeres Lochpapier, 4-up-Papier, 3-up und vorgedruckte W-2-Formulare, um den Druckvorgang zu starten. Folgen Sie den Schritten:

• Öffnen Sie den neuesten aktualisierten QuickBooks-Desktop
• Entdecken Sie die Dropdown-Option ‚Mitarbeiter‘
• Wählen Sie die Lohnsteuerformulare & W-2s-Schaltfläche und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Abrechnungsformular verarbeiten
• Suchen Sie die Option Dateiformulare
• Wählen Sie das Jahresformular W-3-Lohn / Jahresformular W- 2 & Übermittlungsoption / Steuererklärung
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Formular erstellen
• Öffnen Sie nun das Fenster mit der Aufschrift Dateiformular
• Wenn Sie das Formular nicht entdecken, ist der inaktive Modus aktiviert, sodass das Formular aktiviert werden muss Form. Hier sind die Schritte:
  • Suchen Sie die Formularoption
  • Wählen Sie die Schaltfläche Make a New Form Active
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Federal in der Option State
  • Wählen Sie das Formular w2 aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Add form
  • Process W-2s to display options
  • Choose All employees button, if you need to file the forms for all Mitarbeiter auf einmal
  • Wählen Sie den Nachnamen des Mitarbeiters, zu und von, nach Batch-Datei
  • Füllen Sie nun das Jahr in das Feld, das Jahr sagt, und drücken Sie auf OK-Taste
  • Nun drücken Sie auf Select employees
  • Es wird W-3 / W-2-Fenster
  • Wählen Sie das Formular aus, das Sie gemäß den Anforderungen drucken möchten
  • Suchen Sie nun die Schaltfläche Überprüfen / Bearbeiten, um das W-2-Formular zu überprüfen
  • Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Formular senden
  • Folgen Sie anschließend den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Datei

Angaben zur Art der zu verwendenden Papiertinte:

Papierart:

Die Mitarbeiterkopien der Formulare W-2 können entweder auf Normalpapier oder perforiert gedruckt werden und müssen leer sein, kein vorgedrucktes Formular.

Das W-2-Papier kann bei Intuit unter der gebührenfreien Telefonsupportnummer (800) 865-4183 oder auf der Website von Intuit bestellt werden Intuitmarket.com . Dieser Typ wird als 3UP bezeichnet. Falls Sie feststellen, dass das bestellte Papier nicht das richtige ist, können Sie es sogar umtauschen lassen, indem Sie dieselbe gebührenfreie Nummer anrufen, um den Umtausch so schnell wie möglich zu starten.

Dazu müssen Sie die Art des Papiers auswählen, das Sie für den W-2-Druck in Ihren Unternehmenseinstellungen verwenden möchten.

• Wählen Sie das Zahnradsymbol -> Abrechnungseinstellungen.
• Wählen Sie die Liste Einstellungen -> Klicken Sie auf den Link Formulardruck.
• Wählen Sie das perforierte oder normale Papier -> Klicken Sie auf OK.
• Die Einstellungen für Normalpapier für das Formular W 2 sind so:
  • Die Adresse des Mitarbeiters sollte auf dem angezeigten Bildschirm angezeigt werden,
  • Standardnummer 10, Geschäftsumschlag. Es sollte die Dimension wie (4-1 / 8 „von 9-1 / 2“ haben, und es muss linksbündig sein).
• Perforierte Papiereinstellungen für Formular W2 sollten die Adressen beider Seiten enthalten, sei es der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer.

Art der Tinte, die Sie verwenden können:

Zum Ausdrucken Ihrer W2- und W3-Formulare ist keine spezielle Tinte erforderlich. Die Tinte wird vom IRS akzeptiert, um alle Felder in den vollständigen Formularen in nicht reflektierender Tinte zu drucken.

Anzeigen & Formular W-2s über QuickBooks drucken:

• Gehen Sie zu Steuern -> Lohnsteuer.
• Wechseln zum Abschnitt Formulare -> Klicken Sie auf den Link Jahresformulare.
• Wählen Sie entweder Alle Mitarbeiter oder einen bestimmten Mitarbeiternamen aus, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken.
• Wählen Sie den Link W-2 und Kopien B / C & 2, da Sie auf diese Weise Mitarbeiterkopien drucken können: Direkt von der Seite Formular W-2.
• Treffen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf die Dropdown-Schaltfläche klicken.
• Klicken Sie auf Ansicht -> Wählen Sie, um Adobe Reader in einem neuen Fenster zu starten.
• Wählen Sie zum Drucken das Symbol Drucken in der Symbolleiste des Lesegeräts aus.
• Falls Sie Probleme beim Drucken haben, wählen Sie Problem beim Anzeigen oder Drucken von Formularen über den Link.
• Archivieren Sie das W-2 auf den druckbaren Mitarbeiterkopien: Formular W-2 Seite.
• Stellen Sie sicher, dass das Kästchen 13 auf die richtigen Mitarbeiter überprüft wird, indem Sie die Anforderungen verwenden, um Ihr Kästchen 13 zu aktualisieren.

Hoffentlich ist der obige Blog hilfreich für Sie! Wenn Sie bei der Implementierung der angegebenen Informationen Zweifel haben, rufen Sie den QuickBooks-Support an. Das professionelle Team ist für Sie da, um alle Ihre Zweifel auszuräumen. Sie werden die Autorität über Ihre Probleme übernehmen und Ihnen die beste Lösung bieten. Sie können mit einem der Teammitglieder per Live-Chat chatten oder eine E-Mail mit Ihren Fragen senden.

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