Sådan forbereder du dig på en disciplinær høring
Hvad er en disciplinær høring?
en disciplinær høring er et møde mellem en arbejdsgiver og medarbejder. Du skal have rimelig varsel om, hvornår du skal deltage, og beskyldningerne mod dig.
dette er en forløber for enhver disciplinær handling, der træffes. Det er en mulighed for at sætte sig ned med din arbejdsgiver for at diskutere påstanden, og for dig at bevise, at de er usande eller ubegrundede.
generelt vedrører disciplinære høringer:
-
adfærd
opfører du dig professionelt?
-
kapacitet
er du klar til jobbet?
-
tilstedeværelse
tager du for meget fri fra arbejde?
kan jeg træde tilbage eller aflevere min meddelelse inden en disciplinær høring?
du kan vælge at aflevere din meddelelse eller træde tilbage inden din disciplinære høring.
tænk dog på dette som’nuklear mulighed’. Det skal være din sidste udvej – især hvis beskyldningerne mod dig sandsynligvis er falske.
at gå væk fra dit job kan have stor indflydelse på dit liv og fremtidige arbejde. Hvis du overvejer at træde tilbage før din hørelse, er det bedst at først diskutere din situation med en advokat.
i stedet for straks at gå væk, er det generelt bedst at lære mere om, hvad påstandene er og forberede et solidt forsvar.
Sådan gør du dig klar til en disciplinær høring
du skal være klar til at forsvare dig selv i en disciplinær høring, så forberedelse er afgørende – og jo hurtigere du starter, jo bedre.
-
Kontroller, at din arbejdsgiver følger proceduren
før de kan træffe disciplinære foranstaltninger, har din arbejdsgiver pligt til at informere dig om enhver kommende disciplinær høring skriftligt.
du skal have masser af tid til at forberede dit forsvar, også – mindst 3 til 5 dage.
ved siden af din invitation skal brevet (eller e-mailen) også indeholde detaljer og bevis for påstanden mod dig; hvad mulig disciplinær handling betyder for din (f.eks. afskedigelse); en opdeling af disciplinærprocessen.
og det er bare det grundlæggende.
din arbejdsgiver skal også skitsere deres generelle disciplinære procedure til fordel for alt personale. Normalt findes dette i din kontrakt, velkomstpakke eller på værkets intranet. Denne procedure skal være i overensstemmelse med ACAS ‘ adfærdskodeks. Kontroller, at det gør det.
overvej også, om din arbejdsgiver fulgte ikke-disciplinære procedurer-så hvis de sætter spørgsmålstegn ved dine evner, har du fået den rette uddannelse? Har de forsøgt at arbejde sammen med dig for at finde alternative ordninger, hvis du har taget for meget sygefravær?
hvis du frygter eller finder det firma, du arbejder for, ikke følger den rigtige proces, skal du tale med en ansættelsesadvokat.
-
Saml dine egne beviser
før du fortsætter med en høring, vil din arbejdsgiver have indsamlet beviser – for eksempel e-mails, der viser forseelser eller arbejde, du ikke har gennemført.
når dette er sat til dig, er det tid til at begynde at indsamle dine egne beviser. Gå igennem alt, hvad din arbejdsgiver har med en fintandskam. Så gå gennem din kontrakt, også. Dette kan hjælpe dig med at få en ide om, hvilken slags bevis du har brug for.
Udskriv (og gem) e – mails-for eksempel korrespondance, der viser en overordnet, der beder dig om at gøre noget forkert eller skære hjørner og som svar på dit afslag på at gøre det. Hvis du har at gøre med fortrolige e-mails, eller dem, der ikke må tages ‘off-site’, skal du anmode om en kopi af dem fra din manager. Hvis din arbejdsgiver afviser, skal du tale med en advokat.
hvis den disciplinære høring er relateret til dine arbejdsevner, såsom regelmæssigt at starte sent, skal du kigge efter beviser, der er tidsstemplet. Afhængigt af disciplinæren skal du muligvis også se CCTV-optagelser.
du bør også være på udkig efter eksempler, hvor dine kolleger har handlet på samme måde og ikke modtaget en disciplinær for det. Det er muligt, at du kan have et krav om forskelsbehandling på dine hænder.
hvis du oplever et problem, der ikke er så let bevist – du har været konsekvent sent, for eksempel, men du har ikke afsløret det faktum, at et familiemedlem er syg – tænk på at bemærke din forklaring.
en disciplinær høring bør ikke være et aggressivt ansigt mellem dig og din arbejdsgiver. Brug i stedet dette rum til at skitsere dine grunde og om nødvendigt anmode om medfølelse. Din arbejdsgiver vil være så ivrig efter at løse problemet som du er.
Alt, kort sagt, vedrørende undersøgelsen, der kan modbevise påstanden. Hvis det er skriftligt, så meget desto bedre.
hvis du ikke føler, at du har fået tilstrækkelig tid til at forberede et forsvar, kan du anmode om omlægning af høringen inden for en rimelig tidsramme. Ligeledes kan en arbejdsgiver udsætte en disciplinær høring.
-
Forbered støttedokumenter
ud over ethvert bevis skal du indsamle eventuelle støttedokumenter, der kan modbevise påstanden mod dig.
hvis for eksempel nogen har beskyldt dig for forseelse, kan du fremhæve din ubesværede servicepost med virksomheden. Hvis dine evner er blevet sat i tvivl, overveje at grave ud eksempler på klient eller kunde ros for dit arbejde.
med andre ord fungerer disse bilag som dit’karaktervidne’. Prøv igen at sikre dig, at du har skrevet bevis for disse.
-
skriv ned din tilbagevisning
det er ikke nok at bare samle tilbagevirkende beviser. Når du har alle de dokumenter og beviser, du føler, du har brug for, kan du virkelig forberede dit forsvar.
det er ikke nok at have det i hovedet. Disciplinære høringer kan være anspændte og følelsesladede, og det er let at blive fanget i øjeblikket, hvilket fører til nøglefakta, der glider dit sind.
så skriv det hele ned. Det vil gøre dit forsvar så meget stærkere. Bryd påstandene ned en efter en, og par dem med deres beviser og dine. Brug dine bilag til at sikkerhedskopiere dine krav.
dette kan være i noteform, men det er bedre at alvorligt afvise anklagerne mod dig. I det mindste har du en klar ide om arbejdsgiverens krav og hvordan du ønsker at reagere.
-
vælg en repræsentant
i en disciplinær høring har du lov til at medbringe en ledsager. Normalt er dette en arbejdskollega, medarbejder eller fagforeningsrepræsentant.
hvis du er handicappet, har din arbejdsgiver en forpligtelse til at foretage rimelige justeringer – og det betyder, at du muligvis kan medbringe en supportmedarbejder i stedet.
ud over dette er din arbejdsgiver ikke forpligtet til at lade dig bringe andre ind i høringen – uanset om det er en ven, partner eller juridisk repræsentant. Dette er helt efter virksomhedens skøn.
den person, du vælger, skal være uafhængig og opdateret på sagen. Vær ærlig over for dem. Når de er i retsmødet, vil de være i stand til at lave noter og diskutere sagen med dig. De har også lov til at angive eller opsummere dit forsvar.
Vælg klogt.
-
forbered dig mentalt
at gå gennem disciplinærprocessen kan tage en enorm vejafgift på dit mentale velbefindende. Det kan være stressende, fyldt med følelser, især hvis du mener, at hørelsen er forkert eller uretfærdig.
med truslen om disciplinær handling hængende over dig, kan du finde dig selv at miste tilliden til dit arbejde. Du bekymrer dig om tabte lønninger. Du er bekymret for, at disciplinæren forbliver på din ansættelsesjournal og påvirker fremtidige jobsøgninger.
forbered dig på dette.
du kan finde det nyttigt at øve dig på at tale problemet igennem med din partner eller en ven. Og ikke kun fordi et delt problem er et problem halveret. Ved at forklare scenariet og dine beviser med nogen uden for virksomheden, vil du kunne se, hvordan andre opfatter problemet, og om det lyder retfærdigt eller uretfærdigt.
Sådan slår du disciplinære høringer
så du undrer dig over, hvordan du får succes ved en disciplinær høring.
den nemmeste måde er at bevise, at påstandene mod dig er forkerte. Fortæl sandheden og få beviserne til at bakke det op.
men selv med bjerge af beviser er der ingen garanti for, at du vil slå disciplinæren. På dette tidspunkt, kan du ønsker at tage juridisk rådgivning.
du bør også tale med en ansættelsesadvokat, hvis du mener, at din arbejdsgiver ikke følger den korrekte procedure eller overholder deres juridiske pligt. Dette inkluderer mulige urimelige eller konstruktive afskedigelseskrav.
Brug vores hurtige formular til at finde en ansættelsesadvokat i nærheden af dig.