10 ideer til virtuelle værksteder, der er Super kreative
pandemien, da den først blev en realitet sidste år, rystede verden op og gjorde tingene ret vanskelige for arrangører, samfundsbyggere og fagfolk inden for menneskelige ressourcer. De havde intet andet valg end at bringe deres begivenheder og værksteder online. Men uden fordelene ved fysiske oplevelser og reel personlig kommunikation var det store spørgsmål:
kunne vi gøre virtuelle begivenheder så effektive eller interessante som en offline?
svaret Vi indså var, ja.
der er så mange spil, værktøjer og videokonferenceplatforme derude, der kan gøre virtuelle begivenheder meget engagerende, selv når alle er fra hinanden. Her er 10 virtuelle værkstedsideer til at ramme mærket, og markerer en afvigelse fra de regelmæssige ideer til online-sessioner, som alle er afhængige af.
Idea #1 gennemføre kollaborative Mind Mapping sessioner
Mind mapping er en populær teambuilding aktivitet, der kan bruges i værksteder. Det er en samarbejdende og skriftlig version af brainstorming, hvor Medlemmer tager et emne og noterer alt, hvad der er forbundet med det.
for eksempel kan “tidsstyring” korrelere med ord som “organisation”, “overvågning” og “tilsyn.”Teams kan derefter gruppere lignende ord og arbejde sammen for at komme med temaer, som igen egner sig til at løse organisatoriske problemer.
du kan bruge værktøjer som Miro til at oprette virtuelle mindmaps, som alle kan arbejde på med det samme. Faktisk på Toasty har vi en Miro-integration, der gør det nemt for dig at trække det op under værkstedet.
sæt en frist for medlemmerne til at notere deres tanker og derefter ringe for at diskutere vigtige læringer. Hvem ved, hvad du måske opdager denne gang?
Idea #2 vært virtuelle isbrydere
det kan synes sjovt at være vært for en isbryder, når alle er online og ringer ind fra separate rum, men virtuelle isbrydere kan gøre underværker i blødgøring op et publikum og gøre dem til at føle sig mere velkommen og engageret.
disse behøver ikke at være detaljerede eller komplekse—jo enklere, jo bedre, hvis du vil få hele dit publikum til at deltage. Noget så simpelt som at få alle til at dele seks ord memoarer eller give hurtige ture i deres hjem kan virkelig gøre tricket.
du kan finde nogle sjove, nemme at implementere isbryder ideer til virtuelle værksteder her.
dette er perfekt til nye samfund, der stadig lærer hinanden at kende. Fordi det er umuligt at komme sammen i det virkelige liv, kan du give dit publikum noget at binde over under dit værksted.
Idea #3 Separate medlemmer i virtuelle Breakout-rum
personlige værksteder har “breakout-rum” eller “breakout-sessioner”, der i det væsentlige deler gruppemedlemmer i hold for at ideere og diskutere bestemte emner. Du kan bruge dette koncept og anvende det også i virtuelle værksteder.
en videomødeplatform, der fokuserer på at drive engagement og deltagelse som Toasty, giver mødedeltagerne mulighed for hurtigt at opdele sig i grupper, derefter lære hinanden at kende og arbejde kollektivt om emner og diskussioner på en problemfri måde.
det er også den eneste platform, der giver dig mulighed for at pre-design breakout aktiviteter såsom kort og spørgsmål Prompt og giver deltagerne mulighed for at bevæge sig frit mellem tema breakout værelser.
#4 Få alle til at indsende virtuelle skitser
skitsering af ideer er nyttigt, uanset om du arbejder i animationsindustrien eller ej. Men kunne dette være en af de ideer til virtuelle værksteder, der bygger engagement?
absolut!
alle har en anden læringsstil. Nogle mennesker er bedre til at læse instruktioner eller lytte til meddelelser. I mellemtiden er andre mere komfortable med visuelle signaler og vælger at lære og formidle information gennem billeder.
dette kan være en god aktivitet for virtuelle værksteder, især hvis du har udtømt det sædvanlige højttaler-lytterformat. Hold, der opdeles i forskellige “breakout-rum”, kan skabe skitser på forskellige hjørner af Miro-tavlen.
det er godt at teste forskellige former for brainstorming og ideating, hvilket gør virtuelle skitser til en værdifuld øvelse.
#5 har en virtuel Designtænkningssession
Designtænkning er en populær metode, der bruges i programudvikling til at løse komplekse problemer. Disse dage implementerer alle slags virksomheder designtænkning i deres praksis, hvad enten det er at skabe nye produkter eller forbedre kundeoplevelsen.
grunden til, at det er så populært, er, at det i sagens natur er kundecentreret-det sætter mennesker i centrum for alle dets processer og rammer, hvilket resulterer i produkter og tjenester, som kunderne ville elske.
i brainstormingsfasen bruger mange designtænkningsværksteder sticky notes, hvor en sticky note repræsenterer en ide. Sticky notes er nyttige, fordi det giver folk mulighed for at hente en ide, spand den med andre lignende ideer og flytte den rundt. Teams kan simulere denne aktivitet online på en samarbejdende tavle. Det er en af disse ideer til virtuelle værksteder, der kan ændres og tilpasses den slags værksted, du kører.
virtuelle tavler giver teams mulighed for at fortsætte brainstorming og løse problemer, selv midt i pandemien.
dette giver værten mulighed for enten at lede deltagerne til at interagere med andre deltagere, der har lignende interesser, eller engagere deltagerne til at diskutere med andre deltagere, der har forskellige meninger.
#6 Udfør temperaturkontrol gennem fysiske signaler
du ved, hvordan værkstedshøjttalere eller facilitatorer holder pause midt i deres program for at spørge publikum, hvordan de har det?
nå, det kaldes en temperaturkontrol, og det er nyttigt i scenarier, hvor du vil forstå, hvordan dit publikum eller dine holdkammerater har det i øjeblikket.
holder de op med din tankeproces? Er de enige eller uenige i, hvad du siger? Mister de dig et eller andet sted?
du kan måle deres engagement baseret på deres ansigtsudtryk, kropsholdning og bevægelser. Hvis de læner sig fremad i deres pladser, er de sandsynligvis forlovet. Hvis de tankeløst banker på deres fødder, kan de blive utålmodige.
i en virtuel indstilling er disse visuelle signaler ret vanskelige at fange. I stedet kan du bede dit publikum om at oprette cue-kort med numrene et til fem skrevet på hver eller rynke ansigter og smiley-ansigter, hvis det er mere af dine ting, for at repræsentere, hvordan de har det under en hvilken som helst del af dit program.
så når du holder op med at spørge dem, om de holder op, kan de bare hæve deres cue-kort, og du kan tage en pause eller fortsætte baseret på deres feedback.
Leder du efter flere ideer til at udjævne dine virtuelle værksteder?
få dem leveret direkte i din indbakke!
#7 Spruce up dine virtuelle præsentationer
Hvad er et værksted uden en præsentation? En effektiv præsentation er enkel, kortfattet og engagerende på enhver platform. Den måde, du leverer dig en effektiv præsentation på, er imidlertid anderledes i en online indstilling.
du kan ikke bruge fysiske signaler til at understrege visse punkter, og det er svært at få publikum til at fokusere al deres opmærksomhed på dig, når der er Facebook Messenger åben i en af deres faner. (Se: behandl dit virtuelle publikum som 5-årige.)
i stedet skal du supplere din præsentation med nyttige publikumsinteraktionsværktøjer for at holde dem aktivt deltagende. For eksempel kan du tænde dit kamera og bruge virkelige rekvisitter til at demonstrere en ide. Eller du kan droppe Microsoft til fordel for mere dynamiske og ikke-lineære præsentationsprogrammer, f.eks.
eller endnu bedre kan du integrere interaktive værktøjer som virtuelle spørgsmål, afstemninger og anonym afstemning for at skabe mere live interaktion, som vi vil tale om næste gang.
#8 Integrer Chats, afstemninger og anonym afstemning i programmet
publikums deltagelse er også meget forskellig i en online indstilling takket være nye interaktive værktøjer som chats, afstemninger og anonym afstemning.
fordi det ville være uhøfligt og meget forstyrrende for deltagere at bare slå lyden fra deres mikrofoner og tale over højttaleren for at stille et spørgsmål til enhver tid, tillader virtuelle chats publikum at glide i et spørgsmål midt i foredraget for højttaleren at komme tilbage til senere. Det er også nyttigt til diskrete opdateringer til højttaleren som “BRB bathroom break “eller” NO SOUND!”
afstemninger og anonym afstemning lader medlemmer deltage aktivt i programmet. Du kan spørge dem om, hvilket emne de gerne vil tale om næste, eller hvilken aktivitet de gerne vil gøre for at syntetisere deres læring gennem en afstemning. Hvis deltagerne er genert over deres stemme, kan du også gøre det, så de stemmer anonymt.
tænk på dem som medskabere-ved at levere disse værktøjer kan de hjælpe med at beslutte det program og værksted, de ønsker. Dette giver ikke kun en bedre session for deltagerne, men det giver dig også indsigt i, hvordan du kan lave et endnu bedre værksted næste gang.
tidligere skulle du bruge to separate platforme til videokonferencer og publikumsengagement. Nu tilbyder Toasty engagementaktiviteterne direkte på deres videomødeplatform, sparer masser af tid, der er nødvendig for deltagerne til at oprette og øge deltagelsesgraden i det virtuelle rum.
#9 spil virtuelle test
værksteder er beregnet til at være informative, men de behøver ikke at være i din typiske højttaler-lytter slags format. Hvis du virkelig ønsker, at dit publikum skal bevare og anvende de oplysninger, der deles i dit foredrag, skal du gøre dit værksted mere praktisk.
test er spændende og energigivende ideer til virtuelle værksteder for at gøre læring sjov. Ikke kun vil det frigive konkurrenceevnen hos mennesker og give dem mulighed for aktivt at deltage i værkstedet, men det vil også tilskynde publikum til at opsuge så meget information som muligt.
du kan bruge prøver til, Ja, udspørge publikum på nogle vigtige læringer fra programmet. Eller, du har mulighed for at bruge test som i icebreaker. For eksempel har Toasty en funktion kaldet Hvem sagde det? og du kan få publikum til at gætte, hvem blandt dem sagde, hvad der blev blinket på et kort baseret på deres første indtryk af forskellige medlemmer.
#10 Host Sales and Leadership Training
virtuelle Salgs-og lederuddannelser er ikke kun nyttige i denne æra med selvkarantæne, forskning viser, at det er en effektiv platform til at lære helt.
50% af respondenterne sagde, at de fandt virtuelle træningsmetoder som e-learning at være “meget nyttige” til at påvirke salgsindlæring. Dette er drevet af to hovedtendenser. Først, en ung befolkning, der forventer, at læring leveres i “mobile formater og trin i bidestørrelse.”For det andet den voksende tendens for fjerntliggende eller distribuerede hold.
undersøgelse foretaget af Training Industry, Inc.
det globale e-learning marked forventes at nå US$238 milliarder af 2024. Dette skyldes den stigende efterspørgsel efter optimeret indhold. Det skyldes også den stigende vedtagelse af selvstændige tempo læringsmoduler af erhvervslivet.
det vigtige er, at dit program indeholder relevante oplysninger og tilbyder funktionaliteter for at sikre effektivitet. Du kan gamify oplevelsen gennem hosting breakout sessioner og spille virtuelle test. Eller du kan holde styr på deres følelser gennem fysiske signaler. Faktisk kan du bruge nogen af de ideer, vi har nævnt ovenfor, til at berige dit træningsprogram.
så hvis du ikke har gennemført træning online, så er det nu et godt tidspunkt at starte.
forbliver engageret, mens den er Fjern
mens det er let at falde i isolationsfælden, er der ingen grund til, at vi forbliver frakoblet. Især når der er potentiale for så mange sjove og interessante værksteder online. At lære at gennemføre værksteder på en anden platform kan være nyttigt i det lange løb.
organiserer du snart et virtuelt værksted? Mens disse ideer til virtuelle værksteder sikrer, at du har en vinder på dine hænder, her er nogle hurtige tip, du skal huske på at planlægge værkstedet.
- vær klar over dit mål fra værkstedet
- har en klar dagsorden og strukturerer din session præcist
- Invester i de rigtige online samarbejdsværktøjer for at få en effektiv session. Kør dette forbi dine deltagere, så alle er i gang med, hvordan man bruger dem. Faktisk har vi en liste over de mest kraftfulde værktøjer, du kan bruge til at hjælpe dig med at tage en nem beslutning.
- Design breakout rum og møde aktiviteter, der er engagerende og tilskynde deltagerne til at samarbejde.
- send altid instruktioner, retningslinjer og ethvert studiemateriale før sessionen et par dage i forvejen.
i en tid med fjernteam og decentraliseret læring er det virtuelle værksted noget for arrangører og samfundsbyggere at overveje. Et kraftfuldt værktøj til at bringe folk sammen, især hvis du bruger nogle af disse kreative ideer til virtuelle værksteder.
Karl Engagement er den første ting, en facilitator skal fokusere på for at tilføje værdi til oplevelsen. Efter vores opfattelse på Toasty, engagement betyder at få dine deltagere til aktivt at deltage i samtalerne og holde dine virtuelle værksteder hurtige. Du kan nemt gøre det med Toasty færdige skabeloner og en kraftfuld engagement værktøjslinje.