8 Semplici modi per organizzare la ricerca di lavoro
Se si sta applicando per più posti di lavoro allo stesso tempo, forse per diverse settimane o mesi, le cose possono rapidamente spirale fuori controllo. Si può facilmente trovare te stesso con 10 o 20 diverse versioni del vostro curriculum o lettera di copertura galleggianti intorno sul desktop, le richieste di materiali provenienti da ogni direzione, e una lunga to-do list di follow-up, grazie note, e le applicazioni che devono presentare.
Prima che la tua testa inizi a girare, considera questi semplici suggerimenti per risparmiare tempo che ti aiuteranno a organizzare una ricerca di lavoro ingombrante in modo che nulla cada nelle fessure:
1. Rendere l’organizzazione una priorità
Pianificare un po ‘ di tempo prima di iniziare l’invio di applicazioni per mettere alcuni processi in atto che aiuteranno la ricerca di lavoro andare più agevolmente e rapidamente e ridurrà al minimo il rischio che ti trascurare qualcosa. Tutto inizia prima riconoscendo organizzazione dovrebbe essere una priorità assoluta per la ricerca di lavoro e l’impostazione di queste strategie in atto dal get-go.
2. Utilizzare un semplice foglio di calcolo
Se sei un fan di fogli Excel o Google, per esempio, l’idea è quella di mantenere tutte le vostre attività di ricerca di lavoro e-questo organizzato in un facile accesso grafico. Dovrebbe anche essere accessibile sul tuo smartphone in modo da poterlo aggiornare in tempo reale man mano che le cose si presentano.
Per iniziare, crea un elenco di tutti i lavori a cui stai applicando o a cui hai fatto domanda, notando lo stato o la fase in cui ti trovi (non applicato, fase di intervista,offerta estesa, ecc.). È anche una buona idea tenere traccia degli accessi e delle password che hai dovuto creare se hai applicato direttamente sul sito di un’azienda.
3. Creare un calendario personalizzato
Per veramente grandi ricerche di lavoro in cui si possono avere più interviste in programma per ogni datore di lavoro o anche fuori città visite, un calendario personalizzato con promemoria automatici può aiutare a mantenere dritto e ti impediscono di perdere eventuali appuntamenti importanti.
Puoi anche aggiungere cose come promemoria per te stesso sull’invio di note di ringraziamento, quando seguire ogni datore di lavoro o scadenze per importanti annunci di lavoro non scadono su di te.
4. Utilizzare uno strumento
Ci sono alcuni siti là fuori, come JibberJobber per esempio, che sono progettati specificamente per aiutare i candidati a organizzare la loro ricerca di lavoro. Vale la pena di verificare se si desidera uno strumento esterno per centralizzare tutto per voi. Hanno anche un’app che puoi scaricare sul tuo smartphone.
5. Digitalizza il tuo to-do list
Applicazioni organizzative o siti come Trello può aiutare a tenere traccia di tutti i vostri to-do articoli. Ci sono molti là fuori tra cui scegliere, ma una volta trovato quello che è più intuitivo per voi, può essere un grande conforto sapendo che non dimenticherete mai un compito importante o perdere una scadenza semplicemente perché non erano organizzati.
6. Archiviazione di file basata su cloud
Strumenti come Dropbox o altri sistemi di archiviazione di file basati su cloud ti aiuteranno a organizzare i materiali delle tue domande di lavoro in modo da non avere più versioni delle tue lettere di copertura e curriculum che fluttuano nella tua email o sul tuo desktop, dove corri il rischio di inviare la versione sbagliata a
E se non vuoi nominare ogni documento con la posizione o la società nel titolo, puoi progettare un sistema di cartelle in modo da sapere quale curriculum e lettera di presentazione vanno con quale datore di lavoro/azienda.
È anche consigliabile copiare e incollare la descrizione del lavoro originale in un documento e includerla anche nella cartella. Ad esempio, se il lavoro scade, potresti non essere in grado di accedere al link e potresti comunque voler guardare il post, specialmente se ti stai preparando per un colloquio e vuoi parlare direttamente alle competenze/esperienze che stanno chiedendo
7. Get your email ready
Una ricerca di lavoro può inondare la tua casella di posta elettronica con e-mail, dai messaggi di conferma alle comunicazioni con i datori di lavoro al networking o raggiungere per raccomandazioni, la tua casella di posta può diventare invasa da messaggi relativi alla ricerca di lavoro.
Per mantenere tutto dritto, creare una cartella separata nella tua e-mail solo per le comunicazioni relative al lavoro in modo che nulla si perde e si può rapidamente fare riferimento a qualcosa o tirare su e-mail o informazioni di contatto di qualcuno, se necessario.
8. Iscriviti avvisi di lavoro
Quando sei in cerca di lavoro, avvisi possono essere uno degli strumenti più utili, risparmio di tempo. Ottenendo i lavori più rilevanti per te consegnati automaticamente ogni giorno o settimana, ti libera di dedicare meno tempo alla ricerca di posizioni aperte e più tempo a concentrarti su cose che renderanno yuh il candidato più forte che puoi essere (come lucidare il tuo curriculum o lettera di presentazione, imparare nuove abilità, networking o prepararsi per domande di intervista difficili).