säsongsanställning
det finns många steg som går till att organisera en jobbmässa. Det tar tid och energi, med det mesta av ansträngningen att planera evenemanget.
jobbmässans arrangörer måste veta vilka arbetssökande som kommer att delta på mässan och vilka mål de arbetssökande har när det gäller anställning. Sedan måste de identifiera målen för de företag som kommer att delta. Denna information hjälper till att bestämma de viktigaste funktionerna och skärmarna för evenemanget.
innan du börjar planera måste du bli bekant med de faktorer som är vanliga på många framgångsrika jobbmässor.
Steg 1
Välj datum, tid och plats för jobbmässan. Se till att platsen kan hålla det förväntade antalet deltagare. Du vill också se till att det finns tillräckligt med parkering.
steg 2
Bestäm om du vill ha en allmän mässa, eller om din jobbmässa kommer att fokusera på en specifik bransch eller ett område, som datorer eller sjukvård. När du har bestämt dig för typen av jobbmässa, gör en lista över företag i området som kan vara intresserade. Leta reda på kontaktinformationen för personaldirektörerna för varje företag. Du kan göra detta genom att besöka företagets hemsida eller ringa sitt kontor.
steg 3
skapa en budget för jobbmässan. Även om du hittade en ledig plats som redan har bord och stolar, har du fortfarande utgifter. Jobbmässans budget kan innehålla bords-och stoluthyrning, dukar, audiovisuell utrustning, reklam, sanering efter händelsen, utskriftskostnader, rullbaner, förfriskningar och pappersmaterial.
steg 4
Bestäm antalet bord och stolar som behövs. Ordna att ha dem på platsen och ställa in dagen före mässan. Rummet du väljer måste kunna hantera utställarnas elbehov. De flesta företag kommer att behöva ström för sina TV-apparater, datorer och annan utrustning.
Steg 5
rekrytera ett team av volontärer för att bemanna informationstabellen. Volontärerna kan också hjälpa utställarna att ställa sina bord.
steg 6
skicka inbjudningar till potentiella utställare. Du bör skicka ut inbjudningarna ungefär tre månader före evenemanget. Adressera brevet till företagets president eller personaldirektör. Många små företag har inte en personaldirektör. Spåra svar på ett kalkylblad.
Steg 7
Förbered en marknadsplan för jobbmässan. Skapa annonser och posta flygblad på din plats och i butiker och bygga i samhället. Skapa ett pressmeddelande för att skicka till lokala medier. Planera en annons för jobbmässan i Lokaltidningens anställningssektion och publicera information om mässan på sociala medier.
steg 8
skapa skyltar för jobbmässan. Dessa tecken hjälper till att rikta arbetssökande till rätt plats och vägleda dem till rummet. Du bör också ha skyltar som visar företagets namn för varje utställarbord. Diverse skyltar kommer att behövas för att leda människor till toaletter och informationsdisken. Förbered en karta över rummet, gör kopior och ge en kopia till varje utställare och deltagare.
steg 9
Förbered en checklista för att täcka de viktigaste delarna av mässan. Se den här listan dagen före evenemanget när du går igenom platsen. Se till att du har rätt antal bord och stolar. Se till att skylten är på plats och att all utrustning fungerar korrekt.