Seizoenwerkgelegenheid
er zijn vele stappen die gaan naar het organiseren van een banenbeurs. Het kost tijd en energie, waarbij het grootste deel van de inspanning gaat naar de planning van het evenement.
de organisatoren van de banenbeurs moeten weten welke werkzoekenden de beurs zullen bijwonen en welke doelstellingen deze werkzoekenden hebben met betrekking tot de werkgelegenheid. Dan, ze nodig hebben om de doelstellingen van de bedrijven die aanwezig zullen zijn te identificeren. Deze informatie zal helpen bij het bepalen van de belangrijkste functies en displays voor het evenement.
voordat u begint met plannen, moet u vertrouwd raken met de factoren die veel voorkomen op veel succesvolle banenbeurzen.
Stap 1
Kies een datum, tijd en locatie voor de banenbeurs. Zorg ervoor dat de locatie het verwachte aantal deelnemers kan bevatten. U wilt er ook voor zorgen dat er voldoende parkeergelegenheid beschikbaar is.
Stap 2
bepaal of u een algemene beurs wilt houden, of dat uw banenbeurs zich zal richten op een specifieke industrie of gebied, zoals computers of gezondheidszorg. Nadat u hebt besloten over het type banenbeurs, Maak een lijst van bedrijven in het gebied die geïnteresseerd kunnen zijn. Zoek de contactgegevens van de human resource directors voor elk bedrijf. U kunt dit doen door een bezoek aan de website van het bedrijf of bellen hun kantoor.
Stap 3
Maak een budget voor de banenbeurs. Zelfs als je een GRATIS locatie hebt gevonden die al tafels en stoelen heeft, heb je nog steeds kosten. Het budget van de banenbeurs kan tafel-en stoelverhuur, tafelkleden, audiovisuele apparatuur, reclame, after-event clean-up, printkosten, roller banners, versnaperingen en Papierbenodigdheden omvatten.
Stap 4
Bepaal het benodigde aantal tafels en stoelen. Zorg ervoor dat ze op de locatie en het opzetten van de dag voor de beurs. De kamer die u kiest moet in staat zijn om de elektrische stroombehoeften van de exposanten te verwerken. De meeste bedrijven hebben stroom nodig voor hun televisies, computers en andere apparatuur.
Stap 5
rekruteer een team van vrijwilligers voor het personeel van de informatietabel. De vrijwilligers kunnen ook de exposanten helpen hun tafels in te dekken.
Stap 6
uitnodigingen sturen naar potentiële exposanten. Je moet de uitnodigingen drie maanden voor het evenement versturen. Richt de brief aan de directeur van het bedrijf of de directeur personeelszaken. Veel kleine bedrijven hebben geen human resource director. Volg antwoorden op een spreadsheet.
Stap 7
Maak een marketingplan voor de banenbeurs. Maak advertenties en post flyers op uw locatie en in winkels en gebouw in de gemeenschap. Maak een persbericht om in te dienen bij de lokale media. Plan een advertentie voor de banenbeurs in de afdeling Werkgelegenheid van de lokale krant en post informatie over de beurs op sociale media.
Stap 8
maak borden voor de banenbeurs. Deze borden zullen helpen direct werkzoekenden naar de juiste locatie en hen begeleiden naar de kamer. U moet ook borden die de naam van het bedrijf weer te geven voor elke exposant tafel. Diverse borden zullen nodig zijn om mensen naar toiletten en de informatiebalie te leiden. Maak een plattegrond van de kamer, maak kopieën en geef een kopie aan elke exposant en deelnemer.
stap 9
Maak een checklist voor de belangrijkste elementen van de beurs. Raadpleeg deze lijst de dag voor het evenement als je door de locatie loopt. Zorg ervoor dat je het juiste aantal tafels en stoelen hebt. Zorg ervoor dat de bewegwijzering op zijn plaats is en dat alle apparatuur correct werkt.