Sazonalemprego
existem muitos passos que vão para a organização de uma feira de emprego. Leva tempo e energia, com a maior parte do esforço para planejar o evento.
os organizadores da Feira de emprego devem saber quais candidatos a emprego estarão participando da Feira e quais objetivos esses candidatos a emprego têm em relação ao emprego. Então, eles precisam identificar os objetivos das empresas que estarão presentes. Essas informações ajudarão a determinar os recursos e exibições mais importantes para o evento.
Antes de começar a planejar, você precisa se familiarizar com os fatores que são comuns em muitas feiras de empregos de sucesso.
Etapa 1
Escolha uma data, hora e local para a Feira de empregos. Verifique se o local pode conter o número antecipado de participantes. Você também vai querer garantir estacionamento suficiente está disponível.
Etapa 2
decida se deseja ter uma feira geral ou se sua feira de trabalho se concentrará em um setor ou área específica, como computadores ou cuidados de saúde. Depois de ter decidido sobre o tipo de Feira de emprego, faça uma lista de empresas na área que podem estar interessadas. Localize as informações de contato para os diretores de Recursos Humanos de cada empresa. Você pode fazer isso visitando o site da empresa ou ligando para o escritório.
Etapa 3
crie um orçamento para a Feira de empregos. Mesmo se você encontrou um local gratuito que já tem mesas e cadeiras, você ainda terá despesas. O orçamento da Feira de empregos pode incluir aluguel de mesas e cadeiras, toalhas de mesa, equipamentos audiovisuais, publicidade, limpeza pós-evento, custos de impressão, banners de rolos, refrescos e Suprimentos de papel.
Etapa 4
Determine o número de mesas e cadeiras necessárias. Organize para tê-los no local e configurar o dia antes da Feira. A sala que você escolher deve ser capaz de lidar com as necessidades de energia elétrica dos expositores. A maioria das empresas exigirá energia para seus televisores, computadores e outros equipamentos.
Etapa 5
Recrute uma equipe de voluntários para a equipe da tabela de informações. Os voluntários também podem ajudar os expositores a definir suas mesas.
Etapa 6
envie convites para futuros expositores. Você deve enviar os convites cerca de três meses antes do evento. Dirija a carta ao presidente da empresa ou diretor de Recursos Humanos. Muitas pequenas empresas não têm um diretor de Recursos Humanos. Acompanhe as respostas em uma planilha.
Etapa 7
Prepare um plano de marketing para a Feira de empregos. Crie anúncios e publique folhetos em sua localização e em lojas e edifícios na comunidade. Crie um comunicado de imprensa para enviar à mídia local. Planeje um anúncio para a Feira de empregos na seção de emprego do jornal local e poste informações sobre a feira nas redes sociais.
Etapa 8
crie sinais para a Feira de empregos. Esses sinais ajudarão a direcionar os candidatos a emprego para o local correto e orientá-los para a sala. Você também deve ter sinais que exibam o nome da empresa para cada tabela de expositores. Diversos sinais serão necessários para direcionar as pessoas para os banheiros e o balcão de informações. Prepare um mapa da sala, faça cópias e forneça uma cópia a cada expositor e participante.
Etapa 9
Prepare uma lista de verificação para cobrir os elementos-chave da Feira. Consulte esta lista no dia anterior ao evento enquanto caminha pelo local. Certifique-se de ter o número correto de mesas e cadeiras. Certifique-se de que a sinalização está no lugar e que todo o equipamento está funcionando corretamente.