Emploi saisonnier
L’organisation d’un salon de l’emploi comporte de nombreuses étapes. Cela demande du temps et de l’énergie, la plupart des efforts étant consacrés à la planification de l’événement.
Les organisateurs du salon de l’emploi doivent savoir quels demandeurs d’emploi participeront au salon et quels objectifs ont ces demandeurs d’emploi en matière d’emploi. Ensuite, ils doivent identifier les objectifs des entreprises qui seront présentes. Ces informations aideront à déterminer les fonctionnalités et les affichages les plus importants pour l’événement.
Avant de commencer à planifier, vous devez vous familiariser avec les facteurs communs à de nombreux salons de l’emploi réussis.
Étape 1
Choisissez une date, une heure et un lieu pour le salon de l’emploi. Assurez-vous que l’emplacement peut contenir le nombre de participants prévu. Vous voudrez également vous assurer qu’un parking suffisant est disponible.
Étape 2
Décidez si vous souhaitez organiser une foire générale ou si votre foire de l’emploi se concentrera sur une industrie ou un domaine spécifique, comme les ordinateurs ou les soins de santé. Une fois que vous avez décidé du type de salon de l’emploi, dressez une liste des entreprises du secteur qui pourraient être intéressées. Localisez les coordonnées des directeurs des ressources humaines de chaque entreprise. Vous pouvez le faire en visitant le site Web de l’entreprise ou en appelant leur bureau.
Étape 3
Créez un budget pour le salon de l’emploi. Même si vous avez trouvé un emplacement gratuit qui a déjà des tables et des chaises, vous aurez toujours des dépenses. Le budget du salon de l’emploi peut inclure la location de tables et de chaises, les nappes, l’équipement audiovisuel, la publicité, le nettoyage après l’événement, les coûts d’impression, les bannières à rouleaux, les rafraîchissements et les fournitures de papier.
Étape 4
Déterminez le nombre de tables et de chaises nécessaires. Organisez-les sur place et installez-les la veille de la foire. La salle que vous choisissez doit être capable de gérer les besoins en énergie électrique des exposants. La plupart des entreprises auront besoin d’électricité pour leurs téléviseurs, ordinateurs et autres équipements.
Étape 5
Recrutez une équipe de bénévoles pour doter la table d’information. Les bénévoles peuvent également aider les exposants à mettre leurs tables.
Étape 6
Envoyez des invitations aux exposants potentiels. Vous devez envoyer les invitations environ trois mois avant l’événement. Adressez la lettre au président de l’entreprise ou au directeur des ressources humaines. De nombreuses petites entreprises n’ont pas de directeur des ressources humaines. Suivez les réponses sur une feuille de calcul.
Étape 7
Préparez un plan marketing pour le salon de l’emploi. Créez des annonces et publiez des flyers à votre emplacement et dans les magasins et les bâtiments de la communauté. Créez un communiqué de presse à soumettre aux médias locaux. Planifiez une annonce pour le salon de l’emploi dans la section emploi du journal local et publiez des informations sur le salon sur les médias sociaux.
Étape 8
Créez des panneaux pour le salon de l’emploi. Ces panneaux aideront à diriger les demandeurs d’emploi vers le bon emplacement et à les guider vers la pièce. Vous devriez également avoir des panneaux qui affichent le nom de l’entreprise pour chaque table d’exposant. Des panneaux divers seront nécessaires pour diriger les gens vers les toilettes et le bureau d’information. Préparer un plan de la salle, en faire des copies et en fournir une copie à chaque exposant et participant.
Étape 9
Préparez une liste de contrôle pour couvrir les éléments clés de la foire. Consultez cette liste la veille de l’événement en parcourant les lieux. Assurez-vous d’avoir le bon nombre de tables et de chaises. Assurez-vous que la signalisation est en place et que tout l’équipement fonctionne correctement.