Saisonale Beschäftigung
Die Organisation einer Jobmesse umfasst viele Schritte. Es braucht Zeit und Energie, wobei der größte Teil der Mühe in die Planung der Veranstaltung fließt.
Die Organisatoren der Jobmesse müssen wissen, welche Arbeitssuchenden an der Messe teilnehmen werden und welche Ziele diese Arbeitssuchenden in Bezug auf die Beschäftigung haben. Dann müssen sie die Ziele der Unternehmen identifizieren, die teilnehmen werden. Anhand dieser Informationen können Sie die wichtigsten Funktionen und Anzeigen für das Ereignis ermitteln.
Bevor Sie mit der Planung beginnen, müssen Sie sich mit den Faktoren vertraut machen, die bei vielen erfolgreichen Jobmessen üblich sind.
Schritt 1
Wählen Sie Datum, Uhrzeit und Ort für die Jobmesse. Stellen Sie sicher, dass der Standort die erwartete Anzahl von Teilnehmern aufnehmen kann. Sie sollten auch sicherstellen, dass genügend Parkplätze zur Verfügung stehen.
Schritt 2
Entscheiden Sie, ob Sie eine allgemeine Messe veranstalten möchten oder ob sich Ihre Jobmesse auf eine bestimmte Branche oder einen bestimmten Bereich wie Computer oder Gesundheitswesen konzentriert. Nachdem Sie sich für die Art der Jobmesse entschieden haben, erstellen Sie eine Liste der Unternehmen in der Region, die interessiert sein könnten. Suchen Sie die Kontaktinformationen für die Personaldirektoren für jedes Unternehmen. Sie können dies tun, indem Sie die Website des Unternehmens besuchen oder dessen Büro anrufen.
Schritt 3
Erstellen Sie ein Budget für die Jobmesse. Selbst wenn Sie einen freien Ort gefunden haben, der bereits Tische und Stühle hat, haben Sie immer noch Ausgaben. Das Budget der Jobmesse kann Tisch- und Stuhlmieten, Tischdecken, audiovisuelle Geräte, Werbung, Aufräumarbeiten nach der Veranstaltung, Druckkosten, Rollbanner, Erfrischungen und Papierbedarf umfassen.
Schritt 4
Bestimmen Sie die Anzahl der benötigten Tische und Stühle. Vereinbaren Sie, sie am Ort zu haben und am Tag vor der Messe einzurichten. Der von Ihnen gewählte Raum muss in der Lage sein, den Strombedarf der Aussteller zu decken. Die meisten Unternehmen benötigen Strom für ihre Fernseher, Computer und andere Geräte.
Schritt 5
Rekrutieren Sie ein Team von Freiwilligen, um die Informationstabelle zu besetzen. Die Freiwilligen können auch den Ausstellern helfen, ihre Tische zu decken.
Schritt 6
Senden Sie Einladungen an potenzielle Aussteller. Sie sollten die Einladungen etwa drei Monate vor der Veranstaltung versenden. Richten Sie den Brief an den Präsidenten des Unternehmens oder den Personaldirektor. Viele kleine Unternehmen haben keinen Personalleiter. Verfolgen Sie Antworten in einer Tabelle.
Schritt 7
Bereiten Sie einen Marketingplan für die Jobmesse vor. Erstellen Sie Anzeigen und veröffentlichen Sie Flyer an Ihrem Standort sowie in Geschäften und Gebäuden in der Community. Erstellen Sie eine Pressemitteilung, um sie den lokalen Medien vorzulegen. Planen Sie eine Anzeige für die Jobmesse in der Beschäftigungsabteilung der lokalen Zeitung und veröffentlichen Sie Informationen über die Messe in den sozialen Medien.
Schritt 8
Erstellen Sie Schilder für die Jobmesse. Diese Schilder helfen Arbeitssuchenden, den richtigen Ort zu finden und sie in den Raum zu führen. Sie sollten auch Schilder haben, die den Namen des Unternehmens für jeden Ausstellertisch anzeigen. Verschiedene Schilder werden benötigt, um die Menschen zu den Toiletten und zum Informationsschalter zu führen. Bereiten Sie eine Raumkarte vor, erstellen Sie Kopien und stellen Sie jedem Aussteller und Teilnehmer eine Kopie zur Verfügung.
Schritt 9
Bereiten Sie eine Checkliste vor, um die wichtigsten Elemente der Messe abzudecken. Konsultieren Sie diese Liste am Tag vor der Veranstaltung, während Sie durch den Ort gehen. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Anzahl von Tischen und Stühlen haben. Stellen Sie sicher, dass die Beschilderung vorhanden ist und alle Geräte ordnungsgemäß funktionieren.