Philippine e-Legal Forum
som juridisk enhet liknar ett kooperativ ett företag. Medan företag är registrerade och övervakade av Securities and Exchange Commission (SEC), är kooperativ registrerade och övervakade av Cooperative Development Authority (CDA). Detta är enligt den filippinska kooperativa koden från 2008 (Republic Act No.9520).
organisera ett kooperativ
femton (15) eller fler fysiska personer som är filippinska medborgare, i laglig ålder, har ett gemensamt intresseband och faktiskt bor eller arbetar i det avsedda verksamhetsområdet, kan organisera ett primärt kooperativ. En blivande medlem i ett primärt kooperativ måste ha genomfört ett utbildningsseminarium före medlemskap (PMES).
SAMARBETSARTIKLAR
företag som försöker registrera måste lämna in sina bolagsordning, medan kooperativ lämnar in sina Samarbetsartiklar, som måste undertecknas av var och en av arrangörerna och erkännas inför en notarie. Samarbetsartiklarna ska innehålla:
- 1. Namnet på kooperativet. Namnet måste innehålla ordet”kooperativ”.
- 2. Syftet eller ändamålen och omfattningen av den verksamhet för vilken kooperativet ska registreras.
- 3. Termen för kooperativets existens. Ett kooperativ ska existera under en period som inte överstiger 50 år från registreringsdagen om inte tidigare upplöses eller om nämnda period förlängs.
- 4. Verksamhetsområde och postadresser till huvudkontoret.
- 5. Registranternas namn, nationalitet och postadresser.
- 6. Det gemensamma bandet för medlemskap.
- 7. Förteckningen över namnen på de styrelseledamöter som ska leda kooperativet. Styrelsen har anförtrotts förvaltningen av kooperativets angelägenheter enligt dess samarbetsartiklar och stadgar.
- 8. Storleken på dess aktiekapital, namnen och bostäderna för dess bidragsgivare och ett uttalande om huruvida kooperativet är primärt, sekundärt eller tertiärt. Minst 25% av det auktoriserade aktiekapitalet måste tecknas och minst 25% av den totala teckningen har betalats. Det inbetalda aktiekapitalet får under inga omständigheter understiga P15 000,00.
kooperativets stadgar
stadgarna, som lämnas in samtidigt som Samarbetsartiklarna, ska innehålla följande:
- 1. Kvalifikationerna för tillträde till medlemskap och den betalning som ska göras eller ränta som ska förvärvas som villkor för utövandet av rätten till medlemskap;
- 2. Rättigheter och skyldigheter för medlemskap;
- 3. De omständigheter under vilka medlemskap förvärvas, upprätthålls och förloras;
- 4. Förfarandet som ska följas vid uppsägning av medlemskap;
- 5. De villkor under vilka överlåtelse av en aktie eller andel av medlemmarna skall tillåtas;
- 6. Regler och förfaranden på dagordning, tid, plats och sätt att ringa, sammankalla, genomföra möten, kvorumkrav, röstningssystem och andra frågor som rör generalförsamlingens, styrelsens och utskottens affärsfrågor;
- 7. Det allmänna uppförandet av kooperativets angelägenheter, inklusive generalförsamlingens befogenheter och uppgifter, styrelsen, utskotten och tjänstemännen samt deras kvalifikationer och diskvalifikationer;
- 8. Det sätt på vilket kapitalet kan höjas och de syften för vilka det kan utnyttjas;
- 9. Förvaringssättet och investeringen av nettoöverskott;
- 10. Redovisnings-och revisionssystemen;
- 11. Sättet att låna och låna inklusive begränsningarna av detta;
- 12. Metoden för fördelning av nettoöverskott;
- 13. Sättet att anta, ändra, upphäva och upphäva stadgar;
- 14. En förliknings-eller medlingsmekanism för uppgörelse i godo av tvister mellan medlemmar, direktörer, tjänstemän och utskottsmedlemmar i kooperativet, och
- 15. Andra frågor som rör kooperativets syften och verksamhet.
KASSÖRSCERTIFIERING
certifiering under ed av kassören, vilket visar att minst 25% av det auktoriserade aktiekapitalet måste tecknas, och minst 25% av den totala teckningen har betalats.
OFFICERS ’ BOND
Samarbetsartiklarna måste åtföljas av de ansvariga officerarnas obligationer.
allmänt uttalande
en sökande måste utarbeta och lämna in ett allmänt uttalande som bland annat beskriver strukturen och syftet med det föreslagna kooperativet. Kooperativets struktur och faktiska bemanningsmönster ska innehålla en bokförare. Sökanden får inte arbeta utan nödvändig personal och ska också lämna in en ekonomisk undersökning som anger verksamhetsområdet, storleken på medlemskapet och andra relevanta uppgifter i ett format som tillhandahålls av CDA.
arkivering hos CDA
potentiella kooperativ måste lämna in sin ansökan till CDA-Förlängningskontoret där kooperativets huvudkontor ligger.
alla ansökningar om registrering ska behandlas inom 60 dagar från inlämnandet. Ansökan anses godkänd om CDA inte agerar inom 60-dagarsperioden. Vid avslag på ansökan kan ett överklagande lämnas in till presidentens kontor inom 90 dagar från mottagandet av meddelande om sådant avslag. Om presidenten inte agerar inom 90 dagar anses ansökan vara godkänd.
registreringsbevis
ett kooperativ förvärvar juridisk personlighet från det datum CDA utfärdar ett registreringsbevis.