Fülöp-szigeteki e-Jogi Fórum
jogi entitásként a szövetkezet hasonló a vállalathoz. Míg azonban a vállalatokat a Securities and Exchange Commission (SEC), a szövetkezeteket a Cooperative Development Authority (CDA) regisztrálja és felügyeli. Ez a 2008.évi Fülöp-szigeteki szövetkezeti Kódex (9520. számú köztársasági törvény) alapján történik.
szövetkezet szervezése
tizenöt (15) vagy több természetes személy, akik filippínó állampolgárok, nagykorúak, közös érdekeltséggel rendelkeznek, és ténylegesen a tervezett működési területen élnek vagy dolgoznak, elsődleges szövetkezetet szervezhetnek. Az elsődleges szövetkezet leendő tagjának el kell végeznie a tagság előtti oktatási szemináriumot (PMES).
együttműködési cikkek
a bejegyeztetni kívánó vállalatoknak be kell nyújtaniuk alapító Okirataikat, míg a szövetkezeteknek együttműködési Okirataikat, amelyeket minden szervezőnek alá kell írnia és közjegyző előtt el kell ismernie. Az együttműködési cikkek tartalmazzák:
- 1. A szövetkezet neve. A névnek tartalmaznia kell a “szövetkezet”szót.
- 2. Az a cél vagy célok és tevékenységi kör, amelyre a szövetkezetet be kell jegyezni.
- 3. A szövetkezet fennállásának időtartama. A szövetkezet a nyilvántartásba vétel időpontjától számított legfeljebb 50 évig létezik, kivéve, ha hamarabb feloszlik, vagy ha az említett időszakot meghosszabbítják.
- 4. Székhelyének működési területe és postacíme.
- 5. A regisztrálók neve, állampolgársága és postai címe.
- 6. A tagság közös köteléke.
- 7. A szövetkezetet irányító igazgatók nevének listája. Az Igazgatótanács feladata a szövetkezet ügyeinek irányítása az együttműködési cikkek és az alapszabályok alapján.
- 8. Alaptőkéjének összege, befizetőinek neve és lakóhelye, valamint nyilatkozat arról, hogy a szövetkezet elsődleges, másodlagos vagy harmadlagos-e. Az alaptőke legalább 25% – át le kell jegyezni, és a teljes jegyzés legalább 25% – át ki kell fizetni. A befizetett alaptőke semmilyen esetben sem lehet kevesebb,mint 15 000, 00 p.
a szövetkezet alapszabálya
az együttműködési cikkekkel egyidejűleg benyújtott alapszabály a következőket tartalmazza:
- 1. A tagsági jog gyakorlásának feltételeként a tagsági jog gyakorlásához szükséges képesítések, valamint a fizetendő díj vagy a megszerezhető kamat;
- 2. A tagság jogai és kötelezettségei;
- 3. A tagság megszerzésének, fenntartásának és elvesztésének körülményei;
- 4. A tagság megszűnése esetén követendő eljárás;
- 5. Azon feltételek, amelyek mellett a tagok részvényeinek vagy érdekeltségeinek átruházása megengedett;
- 6. A közgyűlés, az Igazgatótanács és a bizottságok napirendjére, összehívásának, összehívásának, lebonyolításának időpontjára, helyére és módjára, határozatképességére, szavazási rendszerére vonatkozó szabályok és eljárások, valamint a közgyűlés, az Igazgatótanács és a bizottságok üzleti ügyeivel kapcsolatos egyéb kérdések;
- 7. A szövetkezet ügyeinek általános lefolytatása, beleértve a közgyűlés, az igazgatóság, a bizottságok és a tisztviselők hatáskörét és feladatait, valamint képesítésüket és kizárásukat;
- 8. A tőkebevonás módja és a felhasználás célja;
- 9. A nettó többlet letétkezelésének és befektetésének módja;
- 10. Számviteli és könyvvizsgálati rendszerek;
- 11. A kölcsönzés és kölcsönzés módja, beleértve annak korlátozásait is;
- 12. A nettó többlet elosztásának módja;
- 13. A Szabályzat elfogadásának, módosításának, hatályon kívül helyezésének és hatályon kívül helyezésének módja;
- 14. Békéltető vagy közvetítői mechanizmus a szövetkezet tagjai, igazgatói, tisztviselői és bizottsági tagjai közötti viták békés rendezésére; és
- 15. A szövetkezet céljaival és tevékenységével kapcsolatos egyéb kérdések.
pénztáros tanúsítvány
a pénztáros eskü alatt tett tanúsítása, amely azt mutatja, hogy az engedélyezett részvénytőke legalább 25% – át le kell jegyezni, és a teljes jegyzés legalább 25% – át meg kell fizetni.
tiszti kötvény
az együttműködési cikkeket az elszámoltatható tisztviselők kötvényeivel kell kísérni.
általános nyilatkozat
a kérelmezőnek általános nyilatkozatot kell készítenie és benyújtania, amely többek között leírja a javasolt szövetkezet szerkezetét és céljait. A szövetkezet felépítésének és tényleges személyzetének tartalmaznia kell egy könyvelőt. A kérelmező nem működhet a szükséges személyzet nélkül, és gazdasági felmérést is be kell nyújtania, amelyben feltünteti a működési területet, a tagság nagyságát és más vonatkozó adatokat a CDA által biztosított formátumban.
bejelentés a CDA-hoz
a leendő szövetkezeteknek be kell nyújtaniuk kérelmüket a CDA kiterjesztési irodájához, ahol a szövetkezet székhelye található.
a nyilvántartásba vétel iránti kérelmeket a benyújtástól számított 60 napon belül kell feldolgozni. A kérelmet jóváhagyottnak kell tekinteni, ha a CDA a 60 napos határidőn belül nem cselekszik. A kérelem elutasítása esetén az elutasításról szóló értesítés kézhezvételétől számított 90 napon belül fellebbezést lehet benyújtani az elnöki hivatalhoz. Ha az elnök 90 napon belül nem jár el, a kérelmet jóváhagyottnak kell tekinteni.
regisztrációs igazolás
a szövetkezet jogi személyiséget szerez attól a naptól kezdve, amikor a CDA kiadja a regisztrációs igazolást.