Philippine e-Legal Forum
als juridische entiteit is een coöperatie vergelijkbaar met een corporatie. Ondernemingen worden geregistreerd en gecontroleerd door de Securities and Exchange Commission (SEC), maar coöperaties worden geregistreerd en gecontroleerd door de Cooperative Development Authority (CDA). Dit is in overeenstemming met de Philippine Cooperative Code van 2008 (Republic Act nr. 9520).
het organiseren van een coöperatie
vijftien (15) of meer natuurlijke personen die Filipijns staatsburger zijn, meerderjarig zijn, een gemeenschappelijke band van belang hebben en daadwerkelijk in het beoogde gebied wonen of werken, kunnen een primaire coöperatie organiseren. Een kandidaat – lid van een primaire coöperatie moet een Pre-Membership Education Seminar (PMEs) hebben afgerond.
SAMENWERKINGSAKTE
ondernemingen die zich willen laten registreren moeten hun statuten indienen, terwijl coöperaties hun Samenwerkingsakte indienen, die door elk van de organisatoren moet worden ondertekend en bij een notaris moet worden erkend. De artikelen van samenwerking bevatten::
- 1. De naam van de coöperatie. De naam moet het woord “coöperatie”bevatten.
- 2. Het doel of de doeleinden en de omvang van de activiteiten waarvoor de coöperatie moet worden geregistreerd.
- 3. De duur van het bestaan van de coöperatie. Een coöperatie bestaat voor een periode van ten hoogste 50 jaar, te rekenen vanaf de datum van inschrijving, tenzij deze termijn eerder wordt ontbonden of wordt verlengd.
- 4. Het werkgebied en de postadressen van het hoofdkantoor.
- 5. Naam, nationaliteit en postadres van de registranten.
- 6. De gemeenschappelijke band van het lidmaatschap.
- 7. De naamlijst van de bestuurders die de coöperatie leiden. De Raad van Bestuur is belast met het beheer van de zaken van de coöperatie op grond van de artikelen van samenwerking en statuten.
- 8. Het bedrag van haar aandelenkapitaal, de namen en de woningen van haar contribuanten en een verklaring of de coöperatie primair, secundair of tertiair is. Ten minste 25% van het maatschappelijk kapitaal moet worden geplaatst en ten minste 25% van het totale geplaatste kapitaal is gestort. Het gestorte aandelenkapitaal mag In geen geval lager zijn dan P15.000,00.
statuten van de coöperatie
de statuten, die tegelijk met de statuten van de coöperatie worden ingediend, bevatten het volgende::
- 1. De voorwaarden voor de uitoefening van het lidmaatschapsrecht voor de toelating tot het lidmaatschap en de te verrichten betaling of rente;
- 2. De rechten en verplichtingen van het lidmaatschap;
- 3. De omstandigheden waaronder het lidmaatschap wordt verworven, behouden en verloren;
- 4. De te volgen procedure bij beëindiging van het lidmaatschap;
- 5. De voorwaarden waaronder de overdracht van een aandeel of belang van de leden is toegestaan;
- 6. De regels en procedures op de agenda, het tijdstip, de plaats en de wijze van bijeenroeping, bijeenroeping, het houden van vergaderingen, quorumvereisten, stemsystemen en andere zaken met betrekking tot de zakelijke aangelegenheden van de algemene vergadering, de Raad van bestuur en de commissies;
- 7. De algemene gang van zaken van de coöperatie, met inbegrip van de bevoegdheden en taken van de algemene vergadering, de Raad van bestuur, de comités en de functionarissen, en hun kwalificaties en ontzeggingen;
- 8. De wijze waarop het kapitaal kan worden aangetrokken en de doeleinden waarvoor het kan worden gebruikt;
- 9. De wijze van bewaring en van belegging van het netto-overschot;
- 10. De boekhoudings-en auditsystemen;
- 11. De wijze van lenen en lenen, met inbegrip van de beperkingen daarvan;
- 12. Wijze van verdeling van het netto overschot;
- 13. De wijze van vaststelling, wijziging, intrekking en intrekking van de statuten;
- 14. Een bemiddelings – of bemiddelingsmechanisme voor de minnelijke regeling van geschillen tussen leden, directeuren, functionarissen en commissieleden van de coöperatie; en
- 15. Andere zaken die van belang zijn voor de doelstellingen en activiteiten van de coöperatie.
penningmeester verklaring
Verklaring onder ede van de penningmeester, waaruit blijkt dat ten minste 25% van het maatschappelijk kapitaal moet worden geplaatst en dat ten minste 25% van de totale inschrijving is betaald.
OFFICERS ‘ BOND
de artikelen van samenwerking moeten vergezeld gaan van de obligaties van de verantwoordelijke functionarissen.
algemene verklaring
een aanvrager moet een algemene verklaring opstellen en indienen waarin onder meer de structuur en de doelstellingen van de voorgestelde coöperatie worden beschreven. De structuur en het feitelijke personeelsbestand van de coöperatie omvatten een boekhouder. De aanvrager mag niet opereren zonder het nodige personeel en dient ook een economisch onderzoek in waarin het werkgebied, de omvang van het lidmaatschap en andere relevante gegevens worden vermeld in een door het CDA verstrekte vorm.
indiening bij het CDA
kandidaat-coöperaties moeten hun aanvraag indienen bij het CDA-uitbreidingskantoor waar de hoofdzetel van de coöperatie is gevestigd.
alle registratieaanvragen worden binnen 60 dagen na de indiening behandeld. De aanvraag wordt geacht te zijn goedgekeurd indien het CDA niet binnen de termijn van 60 dagen handelt. In geval van afwijzing van het verzoek kan binnen 90 dagen na ontvangst van de kennisgeving van de afwijzing beroep worden ingesteld bij het kabinet van de President. Indien de President niet binnen 90 dagen reageert, wordt het verzoek geacht te zijn goedgekeurd.
inschrijvingsbewijs
een coöperatie verwerft rechtspersoonlijkheid vanaf de datum waarop het CDA een inschrijvingsbewijs afgeeft.