organizarea cabinei de birou pentru succes
lucrați într-o cabină de birou?
spre deosebire de un birou tradițional cu patru colțuri și mai multă zonă de depozitare, cabinele prezintă o provocare interesantă de organizare la locul de muncă.
în acest post, vom acoperi câteva idei pentru a maximiza stocarea și organizarea materialelor în acest tip de spațiu de lucru.
stocați elementele pe verticală.
spațiul este la o primă într-o cabină și cel mai simplu mod de a obține în jurul valorii de acest lucru este de a stoca elemente pe verticală.
în loc de a avea elemente sufoca blatul, uita-te la pereți pentru a stoca elemente ușoare.
de exemplu, puteți utiliza un suport suspendat pentru fișiere mici.
ai putea stoca rechizite de birou mici, cum ar fi capse sau pini împinge în recipiente magnet mici, care pot fi aplicate la dulapuri metalice, și de a folosi contratrepte sau tăvi scrisoare pentru a crește de stocare într-un dulap deasupra capului.
păstrați obiectele utilizate frecvent la îndemână.
este capsatorul dvs. situat pe cealaltă parte a cubului?
trebuie să mergeți întotdeauna într-o misiune de vânătoare pentru a găsi câteva foldere de fișiere goale?
asigurați-vă că păstrați materialele de birou utilizate frecvent la îndemână; fie pe blatul spațiului de lucru, fie într-un sertar din apropiere.
s-ar putea să trebuiască să faceți un sondaj despre ceea ce utilizați în mod regulat (să zicem în fiecare zi sau săptămână) și să faceți unele ajustări de organizare în spațiul dvs.
opusul este adevărat; cu cât utilizați mai puțin un articol, cu atât mai departe ar trebui să fie depozitat de pe scaun sau de pe computer.
desemnați o zonă pentru documente, depunere sau scriere.
chiar și în lumea computerizată și digitală de astăzi, din când în când veți avea nevoie de spațiu pentru a face niște hârtii, a colaționa, a depune sau a scrie. Alegeți o zonă a cubului dvs. în acest scop.
puteți desemna punctul de plecare și de sfârșit al spațiului dvs. de lucru liber cu două bucăți mici de rechizite de birou, câteva bucăți de bandă colorată, cu pioneze pe un buletin de bord din apropiere sau un blotter colorat sau căptușeală decorativă pentru Raft.
face uz de inbox și outbox.
inboxurile și outboxurile primesc un rap rău pentru că sunt facilități permanente de stocare a fișierelor și a altor materiale de birou.
Îndepărtați-vă de mentalitatea permanentă de stocare, curățați cutiile și folosiți-le în scopul desemnat: pentru poșta și materialele primite și trimise.
așezați cutiile mai aproape de punctul de intrare al zonei dvs. de cabină, astfel încât să fie ușor atât pentru dvs., cât și pentru colegii dvs. să renunțe la materialele de preluare.