Cum să vă planificați cel mai mare eveniment bisericesc al anului ” UMC Leadership Tips | United Methodist Communications
oricine a găzduit vreodată o petrecere sau o adunare de sărbători știe cât de mult se întâmplă chiar și într-o simplă întâlnire cu familia și prietenii. Organizarea unui eveniment bisericesc de succes duce planificarea la un nou nivel. Indiferent dacă găzduiți un picnic, un eveniment de închinare, o tabără, un festival, un serviciu de Crăciun sau orice alt eveniment special, trebuie să vă gândiți la o serie de lucruri.
indiferent ce plănuiți, cheia este să împărțiți evenimentul în părți gestionabile și apoi să identificați cine va supraveghea fiecare. Această structură simplă este adesea mai ușor de spus decât de făcut.
iată câțiva pași de făcut pe măsură ce gestionați planificarea evenimentului. Am inclus, de asemenea, metode dovedite și practici sugerate folosite de planificatorii pricepuți de pretutindeni, inclusiv câteva moduri în care bisericile mai mici pot scoate evenimente mai mari decât anticipaseră.
TWEET acest asigurați-vă că marele eveniment se aliniază planului dvs. de marketing bisericesc
crearea unui plan de marketing bisericesc este primul pas pe care îl recomandăm înainte de a face ceva mare. Unora nu le place marketingul (și din motive întemeiate), dar marketingul bisericii este procesul de identificare și satisfacere a nevoilor spirituale și de serviciu ale comunității tale. Un plan bun va ajuta la stabilirea fundației și la stabilirea direcției pentru fiecare eveniment sau program. Mulți oameni vor sări peste acest pas, deoarece este prea mult de făcut înainte de evenimentul lor, dar este foarte recomandat și ar putea fi un motiv să opriți și să definiți rolul Bisericii voastre.
după ce determinați chemarea unică a congregației și nevoile comunității dvs., puteți începe să dezvoltați strategia și să creați un brainstorming pentru cel mai mare eveniment al anului.
puneți întrebările corecte
după ce aveți un plan de marketing solid, conducerea dvs. de bază trebuie să pună întrebările corecte înainte de a investi timp și bani! Acest lucru vă va ajuta să puneți bazele evenimentului dvs. și să vă modelați planul de comunicare. Luați în considerare următoarele întrebări:
- cum se potrivește acest eveniment cu misiunea specifică a Bisericii voastre?
- cât de fezabil este pentru biserica voastră să execute evenimentul cu succes?
- cum ți-ai defini Obiectivul general?
- cât de pasionați sunt oamenii care trebuie implicați?
- ce face ca această idee să iasă în evidență pentru comunitate?
TWEET acestcum să nu vă planificați cel mai mare eveniment al anului
apoi, luați în considerare implicațiile răspunsurilor la întrebările de mai sus.
- dacă evenimentul se abate de la chemarea unică a bisericii tale, renunță acum și împărtășește valorile și viziunea ta cu conducerea de bază.
- dacă nu aveți suficient timp sau bani, este timpul să renunțați. Este posibil să fie nevoie să tăiați câteva programe înainte de a continua.
- nu sunteți sigur de toate rezultatele așteptate? Renunțați puțin și convertiți obiectivele ministerului în măsuri clare.
- dacă nu aveți voluntari pasionați — probabil că simțiți o temă aici-renunțați! Acum concentrați-vă pe recrutarea și motivarea voluntarilor.
- dacă nimic nu iese în evidență pentru comunitate, acesta poate fi cel mai mare eveniment planificat, dar nu a participat.
fii sincer cu răspunsurile tale și mergi mai departe — dacă conducerea de bază dă undă verde.
obțineți sfaturi MyCom pentru liderii bisericii în căsuța de e-mail!
planificați cu mult timp de plumb
asigurați-vă că vă acordați suficient timp și echipei dvs. pentru a strânge totul împreună. Planificatorii de ultim moment s-ar putea mișca prea repede pentru a observa că toate scaunele pliabile erau rezervate în altă parte sau că o nuntă a fost planificată în aceeași zi în care credeai că poți folosi sanctuarul.
oamenii au nevoie de timp pentru a se implica, atât ca voluntari, cât și ca participanți înregistrați. Cine va dona provizii sau va pregăti mâncare? Cine va configura și dărâma? Faceți înregistrarea ușoară. Permite oamenilor să se înscrie prin intermediul site-ul bisericii, pagina de Facebook sau app. Grupurile Low-tech ar putea lăsa formulare în strane sau ar putea configura un tabel de înregistrare în foaier.
dacă obiectivul dvs. este să ajungeți la vecinii locali, evitați să vă programați evenimentul în același timp cu distracțiile populare ale Comunității sau evenimentele sportive.
stabiliți linii clare de comunicare
este important să cereți cuiva să identifice locuri de muncă și să atribuie oamenilor aceste sarcini. Cine va fi responsabil de muzică, difuzoare, marketing, alimente, decorațiuni, înființare/dărâmare, activități și așa mai departe?
un lanț de comandă clar merge mână în mână cu o comunicare clară. Știți cine este responsabil de fiecare zonă și aveți încredere în el sau ea pentru a organiza voluntari și resurse pentru acel accent special. Lanțul de comandă este mai puțin despre cine este pe treapta de sus și mai mult despre cine poate lua decizii și poate facilita un proces lin.
odată ce ai oamenii de care ai nevoie, comunică des cu ei și Spune-le voluntarilor ce se așteaptă. Vor avea nevoie de descrieri detaliate ale postului și de instruire pentru a-și juca bine rolul.
cum comunică biserica voastră? Învață să comunici cu „conectat”, precum și cum să te conectezi cu „deconectat”.”
alegeți o temă
având o temă pentru evenimentul dvs. vă oferă focalizare și vă ajută să determinați tipurile de mâncare de servit, jocurile de jucat și decorațiunile de afișat. Apelați la oameni creativi pentru idei. Multe programe de școală biblică de vacanță fac acest lucru bine.
o temă creează atmosferă și face evenimentul memorabil. Distrează-te creând exerciții de team building, iar oaspeții se vor distra și ei. Joacă trivia cu întrebări tematice sau vino cu modalități interactive de a angaja participanții.
așteptați cheltuieli neașteptate
cât trebuie să cheltuiți? De unde vor veni banii? Aveți un comitet care supraveghează finanțele evenimentului? Trezorierul va fi cheia aici.
veți avea nevoie de fonduri pentru provizii, alimente, publicitate și decorațiuni. Divertismentul și închirierea de echipamente sunt, de asemenea, cheltuieli posibile. Construiți un tampon în bugetul dvs., deoarece majoritatea evenimentelor costă mai mult decât se anticipase.
luați în considerare solicitarea unui grant
Granturile bisericii locale vă pot ajuta cu nevoile dvs. de publicitate, site-ul web sau de cercetare. United Methodist Communications a stabilit o serie de subvenții și resurse pentru a sprijini comunicațiile bisericii locale.
răspândiți cuvântul
pentru început, postați evenimentul dvs. pe site-ul bisericii, conturile de social media și lista de e-mailuri. Anunțurile și buletinele săptămânale sunt, de asemenea, bune de utilizat. De acolo, luați în considerare ce materiale tipărite ar putea funcționa cel mai bine. Sunt posibile reclame la radio sau televiziune locală?
Check out aceste idei mari pentru planificarea și promovarea VBS, care se aplică doar despre orice eveniment.
după eveniment, discutați cu echipa dvs.
programați timpul cu echipa dvs. pentru a evalua planificarea și executarea evenimentului și pentru a face ajustări dacă evenimentul va reapărea. Ce a funcționat bine? Dacă este de actualitate, împărtășiți-l cu mass-media. Ce a mers prost? Nu te ascunde. Step up, deține-l și au unele vorbesc reale cu echipa ta.
trimiteți o comunicare ulterioară persoanelor care au participat la evenimentul dvs. S-ar putea să le trimiteți o mulțumire generală, un sondaj de feedback sau resurse gratuite. Invitați-i la evenimente conexe în viitor.
exprimați recunoștința pentru serviciul tuturor celor care au ajutat. Cu cât se simt mai apreciați, cu atât este mai probabil să dea din nou o mână.
evenimentele de succes nu se întâmplă doar
ei iau o mulțime de gândire și acțiune. Cu cât detaliați mai mult înainte de timp, cu atât veți avea mai puține sughițuri în timpul evenimentului.
— Clay Morgan este un autor din Dallas, Texas, care a petrecut un deceniu predând cursuri de colegiu în științele sociale înainte de a deveni consultant în comunicare și strategie organizațională. Lui Clay îi place să scrie la intersecția dintre cultură și spiritualitate. El a făcut lucrarea cu studenții de colegiu de ani de zile și îi place să găsească modalități creative de a se angaja millennials.