Hogyan tervezzük meg az év legnagyobb egyházi eseményét ” UMC vezetői tippek | Egyesült Metodista kommunikáció
bárki, aki valaha is rendezett vacsorát vagy ünnepi összejövetelt, tudja, hogy mennyi megy még egy egyszerű összejövetelbe a családdal és a barátokkal. A sikeres egyházi esemény megszervezése új szintre emeli a tervezést. Akár otthont egy piknik, istentisztelet esemény, tábor, fesztivál, karácsonyi szolgáltatás, vagy bármilyen más különleges esemény, meg kell gondolni egy sor dolgot.
bármit is tervez, a legfontosabb az, hogy az eseményt kezelhető részekre bontsa, majd azonosítsa, ki felügyeli mindegyiket. Ezt az egyszerű struktúrát gyakran könnyebb mondani, mint megtenni.
Íme néhány lépés, hogy kezelje a rendezvény tervezés. Bevontunk bevált módszereket és javasolt gyakorlatokat is, amelyeket a hozzáértő tervezők mindenhol használnak, beleértve néhány módot arra, hogy a kisebb egyházak nagyobb eseményeket hajtsanak végre, mint amire számítottak.
TWEET ez győződjön meg róla, hogy a nagy esemény igazodik az egyházi marketingtervéhez
az egyházi marketingterv létrehozása az első lépés, amelyet javasolunk, mielőtt bármi nagyot csinálna. Vannak, akik nem szeretik a marketinget (és jó okból), de az egyházi marketing a közösség lelki és szolgáltatási igényeinek azonosítása és kielégítése. Egy jó terv segít megalapozni és meghatározni az irányt minden esemény vagy program számára. Sokan kihagyják ezt a lépést, mert túl sok a tennivaló az eseményük előtt, de erősen ajánlott, és okot adhat arra, hogy megállítsák és meghatározzák az egyház szerepét.
miután meghatároztad a gyülekezeted egyedi elhívását és a közösséged igényeit, elkezdheted a stratégia kidolgozását és az év legnagyobb eseményének ötletelését.
tegye fel a megfelelő kérdéseket
miután szilárd marketingterved van, az alapvető vezetőnek fel kell tennie a megfelelő kérdéseket, mielőtt időt és pénzt fektetne be! Ez segít megteremteni az esemény alapját és alakítani a kommunikációs tervet. Fontolja meg a következő kérdéseket:
- hogyan illeszkedik ez az esemény az egyház sajátos küldetéséhez?
- mennyire lehetséges, hogy az egyház sikeresen végrehajtja az eseményt?
- hogyan határozná meg az általános célt?
- mennyire szenvedélyesek azok az emberek, akiket be kell vonni?
- mi teszi ezt az ötletet a közösség számára?
TWEET THIS hogyan ne tervezze meg az év legnagyobb eseményét
ezután fontolja meg a fenti kérdésekre adott válaszok következményeit.
- ha az esemény eltér az egyház egyedi elhívásától, lépjen ki most, és ossza meg értékeit és jövőképét a központi vezetéssel.
- ha nincs elég ideje vagy pénze, ideje kilépni. Előfordulhat, hogy a folytatás előtt meg kell metszenie néhány programot.
- nem biztos a várt eredményekben? Lépjen ki egy kicsit, és alakítsa át a minisztérium céljait világos intézkedésekké.
- ha nincs szenvedélyes önkéntes — valószínűleg itt érzékel egy témát-lépjen ki! Most összpontosítson az önkéntesek toborzására és motiválására.
- ha semmi sem tűnik ki a közösség számára, akkor ez lehet a legnagyobb tervezett esemény, de nem vett részt.
légy őszinte a válaszaiddal, és menj tovább — ha a központi vezetés zöld utat ad.
Get MyCom tippek egyházi vezetők a postaládájába!
tervezzen sok átfutási idővel
ügyeljen arra, hogy elegendő időt adjon magának és csapatának, hogy mindent összeszedjen. Az utolsó pillanatban a tervezők túl gyorsan mozoghatnak ahhoz, hogy észrevegyék, hogy az összes összecsukható széket máshol foglalták le, vagy hogy esküvőt terveztek ugyanazon a napon, amikor azt gondoltad, hogy használhatod a szentélyt.
az embereknek időre van szükségük a részvételhez, mind önkéntesként, mind regisztrált résztvevőként. Ki fog adományozni vagy ételt készíteni? Ki fogja felállítani és lebontani? A regisztráció egyszerű. Engedje meg, hogy az emberek regisztráljanak az egyház webhelyén keresztül, Facebook oldal vagy alkalmazás. Az alacsony technológiájú csoportok nyomtatványokat hagyhatnak a padokban, vagy regisztrációs asztalt állíthatnak fel az előcsarnokban.
ha a cél az, hogy elérje a helyi szomszédokat, kerülje az esemény ütemezését a népszerű közösségi időtöltésekkel vagy sporteseményekkel egy időben.
világos kommunikációs vonalak létrehozása
fontos, hogy valakit megkérjünk, hogy azonosítsa a feladatokat, és hozzárendeljen embereket ezekhez a feladatokhoz. Ki lesz a felelős a zenéért, a hangszórókért, a marketingért, az ételekért, a dekorációkért, a felállításért/lebontásért, a tevékenységekért és így tovább?
a világos parancsnoki lánc kéz a kézben jár a világos kommunikációval. Tudja meg, ki felelős az egyes területekért, és bízzon benne, hogy önkénteseket és erőforrásokat szervez erre a különleges fókuszra. A parancsnoki lánc kevésbé arról szól, hogy ki van a legfelső fokon, és inkább arról, hogy ki hozhat döntéseket, és elősegítheti a zökkenőmentes folyamatot.
ha megvan a szükséges ember, gyakran kommunikáljon velük, és mondja el az önkénteseknek, hogy mit várnak el. Részletes munkaköri leírásokra és képzésre lesz szükségük ahhoz, hogy jól el tudják játszani a szerepüket.
hogyan kommunikál az egyház? Ismerje meg, hogy kommunikálni a “bedugva”, valamint hogyan lehet csatlakozni a ” unplugged.”
Válassz egy témát
ha van egy téma az eseményedhez, az fókuszt ad, és segít meghatározni a tálalandó ételek típusát, a játékokat és a megjelenítendő dekorációkat. Hívja fel a kreatív embereket ötletekre. Sok nyaralás Bibliaiskola programok ezt jól.
a téma hangulatot teremt, és emlékezetessé teszi az eseményt. Érezd jól magad csapatépítő gyakorlatok készítésével, és a vendégek is szórakozni fognak. Játssz trivia témájú kérdéseket, vagy dolgozzon ki interaktív módon, hogy vegyenek részt a résztvevők.
váratlan kiadásokra számíthat
mennyit kell költenie? Honnan lesz a pénz? Van egy bizottság, amely felügyeli az események pénzügyeit? Itt a kincstárnok lesz a kulcs.
pénzeszközökre lesz szükséged az ellátáshoz, élelmiszerhez, reklámhoz és dekorációhoz. A szórakoztatás és a felszerelés kölcsönzése szintén lehetséges költségek. Építsen puffert a költségvetésébe, mert a legtöbb esemény a vártnál többe kerül.
fontolja meg a támogatás igénylését
a helyi egyházi támogatások segíthetnek hirdetési, webhely-vagy kutatási igényeiben. A United Methodist Communications egy sor támogatást és forrást hozott létre a helyi egyházi kommunikáció támogatására.
terjessze a szót
kezdetnek tegye közzé eseményét az egyház honlapján, a közösségi médiában és az e-mail listán. Heti közlemények és közlemények is jó használni. Innentől kezdve fontolja meg, hogy mely nyomtatott anyagok működhetnek a legjobban. Lehet-e reklámozni a helyi rádióban vagy televízióban?
nézze meg ezeket a nagyszerű ötleteket a VBS tervezéséhez és népszerűsítéséhez, amelyek szinte minden eseményre vonatkoznak.
az esemény után tájékoztasson a csapatával
ütemezzen időt a csapatával az esemény tervezésének és végrehajtásának értékelésére, és végezze el a módosításokat, ha az esemény megismétlődik. Mi működött jól? Ha hírértékű, ossza meg a médiával. Mi ment rosszul? Ne bújj el. Lépj fel, vedd birtokba, és beszélgess a csapatoddal.
küldjön nyomon követési kommunikációt azoknak az embereknek, akik részt vettek az eseményen. Lehet, hogy általános köszönetet küld nekik, visszajelzési felmérés vagy ingyenes források. Hívja meg őket a kapcsolódó eseményekre a jövőben.
fejezze ki háláját mindenki szolgálatáért, aki segített. Minél jobban értékelik őket, annál valószínűbb, hogy újra kezet nyújtanak.
a sikeres események nem csak megtörténnek
rengeteg gondolkodást és cselekvést igényelnek. Minél részletesebb az idő előtt, annál kevesebb csuklás lesz az esemény során.
— Clay Morgan egy texasi Dallasi író, aki egy évtizedet töltött a társadalomtudományok főiskolai kurzusainak oktatásával, mielőtt kommunikációs és szervezeti stratégiai tanácsadóvá vált. Clay élvezi az írást a kultúra és a spiritualitás kereszteződésében. Évek óta szolgál a főiskolai hallgatókkal, és szeret kreatív módszereket találni az évezredek bevonására.