今年の最大の教会イベントを計画する方法”UMCリーダーシップのヒント|ユナイテッド-メソジスト-コミュニケーションズ
ディナーパーティーや休日の集まりを主催したことがある人は、家族や友人との簡単な集まりにどれくらい入るかを知っています。 成功した教会のイベントに置くことは、新しいレベルに計画を取ります。 ピクニック、崇拝のでき事、キャンプ、祝祭、クリスマスサービスまたは他のどの特別なでき事も催すかどうか、いくつかの事によって考える必要がある。
あなたが計画しているものは何でも、重要なのはあなたのイベントを管理しやすい部分に分割し、それぞれを監督する人を特定することです。 その単純な構造は、多くの場合、行うよりも簡単に言われています。
ここでは、イベント計画を管理するためのいくつかの手順を示します。 我々はまた、小さな教会は、彼らが予想していたよりも大きなイベントをやってのけることができる方法のカップルを含む、どこでも精通したプランナー
つぶやきこれ大きなイベントがあなたの教会のマーケティング計画と一致していることを確認してください
教会のマーケティング計画を作成することは、大きなことをする前にお勧めする最初のステップです。 何人かの人々はマーケティングを好まない(そして正当な理由のために)、教会マーケティングはあなたのコミュニティの精神的な、サービス必要性を識別し、満 良い計画は、基礎を築き、すべてのイベントやプログラムの方向性を設定するのに役立ちます。 それは彼らのイベントの前に行うにはあまりにも多くのので、多くの人々は、このステップをスキップしますが、それは強くお勧めしますし、停止し、あな
あなたの会衆のユニークな召しとあなたのコミュニティのニーズを決定した後、あなたは戦略を開発し、今年の最大のイベントをブレーンストーミング
正しい質問をする
堅実なマーケティング計画を立てた後、コアリーダーシップは時間とお金を投資する前に正しい質問をする必要があります！ これはあなたのでき事のための基礎を築き、あなたのコミュニケーション計画を形づけるのを助ける。 次の質問を考えてみましょう:
- このイベントはあなたの教会の特定の使命とどのように適合しますか？
- あなたの教会がイベントを正常に実行することはどのように実現可能ですか？
- あなたの全体的な目標をどのように定義しますか？
- 関与する必要がある人々はどのように情熱的ですか？
- このアイデアがコミュニティに際立っているのは何ですか？
TWEET THIS今年の最大のイベントを計画しない方法
次に、上記の質問に対する答えの意味を考えてみましょう。
- イベントがあなたの教会のユニークな召しから外れている場合は、今すぐ終了し、コアリーダーシップとあなたの価値観とビジョンを共有してください。
- 時間やお金が足りないなら、辞める時です。 先に進む前に、いくつかのプログラムを剪定する必要があるかもしれません。
- 期待されるすべての結果が不明ですか？ 少しのために終了し、明確な措置に省の目標を変換します。
- あなたが情熱的なボランティアを持っていない場合—あなたはおそらくここでテーマを感じている—終了！ 今、ボランティアを募集し、やる気に焦点を当てています。
- コミュニティにとって何も目立つものがなければ、それは計画されているが出席していない最大のイベントかもしれない。
あなたの答えに正直であり、出て行く—コアリーダーシップが緑色の光を与える場合。
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リードタイムをたっぷり使った計画
すべてをまとめるのに十分な時間を自分自身とあなたのチームに与えてください。 直前のプランナーは、すべての折りたたみ椅子が他の場所で予約されていたことや、聖域を使用できると思った同じ日に結婚式が計画されていたことに気づくにはあまりにも速く動くかもしれません。
人々は、ボランティアとしても登録された参加者としても、参加する時間が必要です。 誰が物資を寄付したり、食べ物を準備したりしますか？ 誰が設定し、取り壊すのだろうか？ 登録を簡単にします。 人々はあなたの教会のウェブサイト、Facebookページやアプリを介してサインアップすることができます。 ローテックグループは、pewsにフォームを残すか、玄関に登録テーブルを設定することができます。
あなたの目標は、地元の隣人に到達することである場合は、人気のあるコミュニティの娯楽やスポーツイベントと同時にあなたのイベントをスケジュー
明確なコミュニケーションラインを確立する
誰かに仕事を特定し、それらのタスクに人を割り当てるように依頼することが重要です。 音楽、スピーカー、マーケティング、食品、装飾、セットアップ/取り壊す、活動などを担当するのは誰ですか？
明確な指揮系統は明確なコミュニケーションと手をつないで行く。 各区域を担当しているかだれが知り、その特別な焦点のためのボランティアそして資源を組織するために彼または彼女を信頼しなさい。 指揮系統は、誰がトップラングにいるのか、誰が意思決定を行い、円滑なプロセスを促進するのに役立つのかについてはあまりありません。
あなたが必要とする人々を持っていたら、彼らと頻繁に通信し、何が期待されているボランティアに伝えます。 彼らは彼らの役割をよく果たすために詳細な仕事の説明と訓練が必要になります。
あなたの教会はどのように伝えていますか？ “プラグイン”と通信するだけでなく、”アンプラグド”と接続する方法を学びます。”
テーマを選ぶ
イベントのテーマを持つことは焦点を当て、提供する食べ物の種類、プレイするゲーム、表示する装飾を決定するのに役立ちます。 アイデアのための創造的な人々に呼び出します。 多くの休暇の聖書学校プログラムはこれをよくする。
テーマは雰囲気を作り、あなたのイベントを思い出に残るものにします。 チームビルディング演習を作成する楽しみを持っているし、ゲストも、楽しみを持つことになります。 テーマにした質問でトリビアを再生したり、参加者を従事するインタラクティブな方法を思い付く。
予想外の費用を期待
あなたはどのくらい費やす必要がありますか？ お金はどこから来るのだろうか？ あなたはイベントの財政を監督する委員会を持っていますか？ 会計係がここで鍵になります。
物資、食料、広告、装飾のための資金が必要になります。 娯楽や機器のレンタルも可能な費用です。 ほとんどのイベントは予想以上の費用がかかるため、予算にバッファを構築します。
助成金を申請することを検討してください
地元の教会の助成金は、あなたの広告、ウェブサイト、または研究のニーズに役立ちます。 ユナイテッド-メソジスト-コミュニケーションズは、地元の教会のコミュニケーションを支援するための一連の助成金とリソースを確立しています。
言葉を広める
まず、教会のウェブサイト、ソーシャルメディアアカウント、電子メールリストにあなたのイベントを投稿してください。 毎週の発表や速報も使用するのに適しています。 そこから、印刷物が最もよく働くかもしれないものを考慮しなさい。 地元のラジオやテレビでの広告は可能ですか？
ちょうど約あらゆるイベントに適用されるVBSを計画し、促進するためのこれらの素晴らしいアイデアをチェックしてください。
イベント終了後、チームと報告会
イベントの計画と実行を評価し、イベントが再発生するかどうかを調整するために、チームとの時間をスケジュー 何がうまくいったのですか？ それが報道価値がある場合は、メディアと共有してください。 何が悪い行きましたか？ 隠れるな ステップアップし、それを所有し、あなたのチームといくつかの本当の話を
あなたのイベントに出席した人々にフォローアップ通信を送信します。 それらに一般的な感謝、フィードバックの調査または無料資源を送るかもしれない。 将来的に関連するイベントに招待してください。
助けてくれたすべての人のサービスに感謝の意を表します。 彼らが感じるより高く評価されるほど、彼らは再び手を貸す可能性が高くなります。
成功したイベントは単に起こるだけではありません
彼らは思考と行動をたくさん取ります。 あなたが前もってレイアウトするより多くの細部、あなたがあなたのでき事の間に持っている少数のしゃっくり。
— 粘土モーガンはダラス、コミュニケーション及び組織の作戦のコンサルタントになる前に社会科学の大学コースを教える十年を使ったテキサスからの著者 粘土は文化と精神性の交差点で書くことを楽しんでいます。 彼は何年も大学生と奉仕をしており、ミレニアル世代に従事する創造的な方法を見つけるのが大好きです。