5 Sfaturi pentru organizarea biroului dvs. de acasă imobiliar

5 Sfaturi pentru organizarea biroului dvs. de acasă imobiliar

mulți profesioniști imobiliari consideră că este convenabil să păstreze un birou la domiciliu. Dar în timpul COVID-19, un birou de acasă a devenit singurul birou al multor oameni. Cu comenzile de ședere la domiciliu încă în vigoare în multe domenii, biroul dvs. de acasă s-ar fi putut transforma în centrul dvs. de comandă de afaceri.

indiferent dacă lucrați de la masa din sufragerie sau de la un spațiu de birou dedicat, organizarea spațiului de lucru în acest timp este esențială, atât pentru productivitatea dvs., cât și pentru sănătatea dvs.

dar păstrarea lucrurilor organizate poate fi o provocare, mai ales atunci când nu sunteți obișnuiți să lucrați de acasă. Este important să luați câteva minute în fiecare zi pentru a vă organiza. Vă veți simți reîmprospătat, veți reduce stresul și veți economisi ore pe săptămână, păstrându-vă spațiul îngrijit și organizat.

Iată cinci sfaturi care vă pot ajuta să rămâneți pe drumul cel bun și să arătați ca un profesionist cu biroul dvs. de acasă imobiliar ordonat.

Păstrați-vă biroul clar

una dintre cele mai mari provocări ale organizării unui birou la domiciliu este că treaba nu se face niciodată. Noi grămezi de lucru pe partea de sus a vechi și dacă nu sunteți atent puteți obține îngropat.

beneficiile unui birou curat sunt bine cunoscute, inclusiv:

• Focus mai bun
• mai puțin stres
• eficiență sporită
• productivitate mai mare
• securitate mai bună

scoateți numai folderele de care aveți nevoie și reîncărcați-le când ați terminat. Se păstrează documente de la obtinerea pierdut și păstrează locul de muncă din drum în timpul meselor, temele, și timpul de joacă cu copii și animale de companie.

se încheie în fiecare zi cu un birou care este clar de dezordine se simte uimitor și te face sa arati ca un profesionist, chiar și în circumstanțe dificile.

păstrați fișierele fizice organizate

afacerea imobiliară generează un munte de documentație și fiecare are propria metodă de organizare a acesteia. Cheia este să găsești ceva care să funcționeze pentru tine și să rămâi cu el.

fișierele verticale, rafturile și cutiile de depozitare sunt toate soluții bune de stocare, iar cu un birou de acasă alegerea depinde de dvs. Oricare dintre acestea va funcționa, atâta timp cât prioritizați ceea ce este important și eliminați ceea ce nu este.

pentru documentele de zi cu zi, este logic să creați un folder cu acces gata, care să fie la îndemână cu toate aceste fișe, formulare și documente.

pentru depunerea pe termen lung, păstrați copii de rezervă a ceea ce este cel mai important într-o altă locație sigură pentru Situații de urgență.

și știu când să taie înapoi. Când este timpul să aruncați informațiile personale sensibile, asigurați-vă că faceți acest lucru în siguranță și folosiți un tocător.

păstrați fișierele digitale organizate

păstrarea fișierelor digitale ale tranzacțiilor dvs. imobiliare reduce foarte mult stivele de hârtie, dar organizarea este încă crucială chiar și acasă.

asigurați-vă că creați și întrețineți sisteme pentru denumirea digitală a fișierelor, organizarea folderelor și stocarea, astfel încât să nu pierdeți accesul la fișierele importante.

includeți informații cheie atunci când denumiți fișierele digitale, cum ar fi numele clientului, adresa proprietății, tipul documentului sau data. Acest lucru facilitează căutarea a ceea ce aveți nevoie.

Gestionați fișierele cu câteva foldere cheie, cum ar fi formulare de contract, listări și clienți. Apoi organizați documentația specifică în subfoldere sub fiecare titlu.

utilizați instrumente pentru a facilita stocarea datelor de la biroul de acasă. Încercați Adobe Scan pentru a face scanări rapide și de înaltă calitate ale documentelor importante, apoi stocați documentația în siguranță în cloud cu Google Drive sau DropBox.

Păstrați-vă echipa organizată

cu toată lumea care lucrează de acasă, coordonarea cu echipa dvs. poate fi o provocare. Este încă nevoie să faceți check-in și, cu toată lumea în afara elementului obișnuit, echipa dvs. poate avea întrebări despre partajarea și accesarea documentelor și formularelor.

folosind instrumente precum Zoom și GoToMeeting, puteți verifica și afla ce fișiere, documente, formulare și înregistrări trebuie partajate și accesate și apoi puteți dezvolta un plan pentru a rămâne organizat.

instrumentele de partajare în Cloud precum Google Drive și DropBox nu numai că vă permit să vă gestionați propriile fișiere, ci să partajați documente și foldere în siguranță și în siguranță cu echipa dvs.

profitați de Adobe Scan pentru a digitaliza orice copie tipărită și apoi utilizați DocuSign (un partener Folio) pentru a obține toate documentele tranzacției semnate în siguranță și digital.

păstrați Inbox organizat

fie la birou sau la domiciliu, un potop de e-mailuri poate fi o scurgere masivă pe timp, productivitate, și bun-simț. Când vă ordonați spațiul de lucru de la biroul de acasă, nu uitați de căsuța de e-mail.

cu abordarea Folio bazată pe Ai, vă puteți păstra căsuța de e-mail îngrijită și organizată, economisindu-vă de ore de muncă suplimentară în fiecare săptămână.

atât Folio pentru Gmail, cât și Folio pentru Outlook se integrează perfect în căsuța de e-mail. Algoritmii noștri înțeleg cum să identifice și să sorteze e-mailurile în fluxuri de lucru care au sens pentru afacerea dvs. imobiliară.

păstrarea biroul de acasă imobiliare organizat va economisi o mulțime de timp. Doar câțiva pași simpli în fiecare zi vă pot ajuta să vă păstrați biroul, fișierele, echipa și căsuța de e-mail organizate și afacerea dvs. pe drumul cel bun. Este o modalitate excelentă de a reduce stresul și de a rămâne concentrat în timpul COVID-19.