5 Tips för att organisera ditt hemmakontor för fastigheter
många fastighetsmäklare tycker att det är bekvämt att hålla ett hemmakontor. Men under COVID-19 har ett hemmakontor blivit många människors enda kontor. Med stay-at-home order fortfarande i kraft i många områden, kan ditt hemmakontor har förvandlats till ditt företag command center.
oavsett om du arbetar från matbordet eller ett dedikerat kontor, är det viktigt att få din arbetsyta organiserad under denna tid, både för din produktivitet och din sanity.
men att hålla saker organiserade kan vara en utmaning, särskilt när du inte är van vid att arbeta hemifrån. Det är viktigt att ta några minuter varje dag för att bli organiserad. Du kommer att känna dig uppdaterad, minska stress och spara timmar per vecka genom att hålla ditt utrymme snyggt och organiserat.
här är fem tips som kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår och se ut som ett proffs med ditt snygga fastighetskontor.
Håll ditt skrivbord klart
en av de största utmaningarna med att organisera ett hemmakontor är att jobbet aldrig görs. Nytt arbete staplar upp på toppen av gamla och om du inte är försiktig kan du bli begravd.
fördelarna med ett rent skrivbord är välkända, inklusive:
- bättre fokus
- mindre stress
- ökad effektivitet
- högre produktivitet
- bättre säkerhet
ta ut bara vilka mappar du behöver och omfila när du är klar. Det håller dokument från att gå vilse och håller arbetet ur vägen under måltider, läxor och lek med barn och husdjur.
att avsluta varje dag med ett skrivbord som är fritt från röran känns fantastiskt och får dig att se ut som en professionell, även under svåra omständigheter.
Håll dina fysiska filer organiserade
fastighetsbranschen genererar ett berg av dokumentation och alla har sin egen metod för att organisera den. Nyckeln är att hitta något som fungerar för dig och hålla fast vid det.
vertikala filer, hyllor och förvaringslådor är alla bra lagringslösningar, och med ett hemmakontor är valet upp till dig. Någon av dessa kommer att fungera, så länge du prioriterar vad som är viktigt och skär ut vad som inte är.
för vardagliga dokument är det vettigt att skapa en färdig åtkomstmapp som finns nära till hands med alla dessa utdelningar, formulär och dokument.
gå till Inkorgen 0!
byggd för upptagen fastighetsmäklare
för långsiktig arkivering, behåll säkerhetskopior av vad som är viktigast på en annan säker plats för nödsituationer.
och vet när du ska skära ner. När det är dags att kassera känslig personlig information, se till att göra det på ett säkert sätt och använda en dokumentförstörare.
Håll dina digitala filer organiserade
att hålla digitala filer av dina fastighetstransaktioner skär kraftigt ner på pappershögar, men organisationen är fortfarande avgörande även hemma.
se till att skapa och underhålla system för digital filnamn, mapporganisation och lagring så att du inte förlorar åtkomst till viktiga filer.
inkludera nyckelinformation när du namnger dina digitala filer, till exempel Klientnamn, fastighetsadress, dokumenttyp eller datum. Detta gör det enkelt att söka efter det du behöver.
hantera dina filer med några viktiga mappar, till exempel avtalsformulär, listor och klienter. Organisera sedan specifik dokumentation i undermappar under varje rubrik.
Använd verktyg för att göra home office datalagring enklare. Prova Adobe Scan för att göra snabba, högkvalitativa skanningar av viktigt pappersarbete och lagra sedan dokumentationen säkert i molnet med Google Drive eller DropBox.
Håll ditt Team organiserat
med alla som arbetar hemifrån kan samordning med ditt team vara en utmaning. Det finns fortfarande ett behov av att checka in, och med alla utanför sitt vanliga element kan ditt team ha frågor om att dela och komma åt dokument och formulär.
med hjälp av verktyg som Zoom och GoToMeeting kan du checka in och lära dig vilka filer, dokument, formulär och poster som behöver delas och nås och sedan utveckla en plan för att hålla ordning.
Molndelningsverktyg som Google Drive och DropBox låter dig inte bara hantera dina egna filer utan också dela dokument och mappar säkert och säkert med ditt team.
dra nytta av Adobe Scan för att digitalisera alla papperskopior och använd sedan DocuSign (en Folio-partner) för att få alla dina Transaktionsdokument säkert och digitalt signerade.
Håll din inkorg organiserad
oavsett om du är på kontoret eller hemma, kan en flod av e-postmeddelanden vara ett massivt avlopp på din tid, produktivitet och sanity. Glöm inte din inkorg när du städar ditt hemmakontor.
med folios AI-drivna tillvägagångssätt kan du hålla din e-postinkorg snygg och organiserad, vilket sparar dig från timmar av extra arbete varje vecka.
både Folio för Gmail och Folio för Outlook integreras sömlöst i din inkorg. Våra algoritmer förstår hur man identifierar och sorterar e-post i arbetsflöden som är vettiga för din fastighetsaffär.
att hålla ditt fastighetskontor organiserat sparar mycket tid. Bara några enkla steg varje dag kan hjälpa dig att hålla ditt skrivbord, filer, team och inkorg organiserade och ditt företag på rätt spår. Det är ett utmärkt sätt att minska stress och förbli fokuserad under COVID-19.
vilka vi är
vi har byggt Folio: den första AI-e-postassistenten för proffs.
Folio ansluts direkt till din e-postinkorg och organiserar automatiskt din e-post, vilket ger dig kontextuell åtkomst till all information du behöver för att öka din produktivitet på några minuter.
vi är ett team av passionerade produktpersoner och ingenjörer som blir glada över att lösa komplexa processer och skapa värde för människor.
vi är ett venture-finansierat företag som stöds av Accel Partners, Vertical Venture Partners och andra ledande riskkapitalföretag och ängelinvesterare som Ash Patel och Jerry Yang.