5 Tips til at organisere din fast ejendom hjemmekontor
mange fast ejendom fagfolk finder det praktisk at holde et hjemmekontor. Men under COVID-19 er et hjemmekontor blevet mange menneskers eneste kontor. Med hjemme-ordrer, der stadig er gældende på mange områder, kan dit hjemmekontor have omdannet til dit forretningskommandocenter.
uanset om du arbejder fra spisebordet eller et dedikeret kontorlokale, er det vigtigt at få dit arbejdsområde organiseret i løbet af denne tid, både for din produktivitet og din sundhed.
men at holde tingene organiseret kan være en udfordring, især når du ikke er vant til at arbejde hjemmefra. Det er vigtigt at tage et par minutter hver dag for at blive organiseret. Du vil føle dig opdateret, reducere stress og spare timer om ugen ved at holde dit rum pænt og organiseret.
her er fem tip, der kan hjælpe dig med at holde dig på sporet og ligne en professionel med dit ryddelige hjemmekontor for fast ejendom.
Hold dit skrivebord klart
en af de største udfordringer ved at organisere et hjemmekontor er, at jobbet aldrig udføres. Nyt arbejde bunker op på toppen af gamle, og hvis du ikke er forsigtig, kan du få begravet.
fordelene ved et rent skrivebord er velkendte, herunder:
- bedre fokus
- mindre stress
- øget effektivitet
- højere produktivitet
- bedre sikkerhed
tag kun de mapper, du har brug for, og genfil, når du er færdig. Det forhindrer dokumenter i at gå tabt og holder arbejdet ude af vejen under måltider, lektier og spilletid med børn og kæledyr.
at afslutte hver dag med et skrivebord, der er fri for rod, føles fantastisk og får dig til at ligne en professionel, selv under vanskelige omstændigheder.
Hold dine fysiske filer organiseret
ejendomsvirksomhed genererer et bjerg af dokumentation, og alle har deres egen metode til at organisere det. Nøglen er at finde noget, der virker for dig og holde sig til det.
lodrette filer, hylder og opbevaringsbokse er alle gode opbevaringsløsninger, og med et hjemmekontor er valget op til dig. Enhver af disse fungerer, så længe du prioriterer, hvad der er vigtigt, og skærer ud, hvad der ikke er.
til hverdagsdokumenter er det fornuftigt at oprette en klar adgangsmappe, der er lige ved hånden med alle disse uddelingskopier, formularer og dokumenter.
gå til Indbakke 0!
bygget til travle Ejendomsmæglere
for langsigtet arkivering skal du holde sikkerhedskopier af, hvad der er vigtigst på et andet sikkert sted i nødsituationer.
og vide, hvornår at skære ned. Når det er tid til at kassere følsomme personlige oplysninger, skal du sørge for at gøre det sikkert og bruge en shredder.
Hold dine digitale filer organiseret
holde digitale filer af dine ejendomshandler i høj grad skærer ned på stakke af papir, men organisation er stadig afgørende selv derhjemme.
sørg for at oprette og vedligeholde systemer til digital filnavngivning, mappeorganisation og opbevaring, så du ikke mister adgangen til vigtige filer.
Medtag nøgleoplysninger, når du navngiver dine digitale filer, f.eks. Dette gør det nemt at søge efter det, du har brug for.
Administrer dine filer med et par nøglemapper, såsom kontraktformularer, lister og klienter. Organiser derefter specifik dokumentation i undermapper under hver overskrift.
brug værktøjer til at gøre hjemmekontor datalagring lettere. Prøv Adobe Scan for at lave hurtige, højkvalitets scanninger af vigtige papirer, og gem derefter din dokumentation sikkert i skyen med Google Drev eller Dropboks.
Hold dit Team organiseret
med alle, der arbejder hjemmefra, kan det være en udfordring at koordinere med dit team. Der er stadig behov for at tjekke ind, og med alle ud af deres sædvanlige element kan dit team have spørgsmål om deling og adgang til dokumenter og formularer.
ved hjælp af værktøjer som GoToMeeting kan du tjekke ind og lære, hvilke filer, dokumenter, formularer og poster der skal deles og åbnes, og derefter udvikle en plan for at holde orden.
Cloud-delingsværktøjer som Google Drev og Dropboks giver dig ikke kun mulighed for at administrere dine egne filer, men også at dele dokumenter og mapper sikkert og sikkert med dit team.
Udnyt Adobe Scan til at digitalisere alle papirkopier, og brug derefter DocuSign (en Folio-partner) til at få alle dine transaktionsdokumenter sikkert og digitalt signeret.
Hold din indbakke organiseret
uanset om det er på kontoret eller derhjemme, kan en strøm af e-mails være et massivt dræn på din tid, produktivitet og sundhed. Når du rydder op i dit hjemmekontorarbejdsområde, skal du ikke glemme din indbakke.
med Folios AI-drevne tilgang kan du holde din e-mail-indbakke pæn og organiseret, så du sparer timer med ekstra arbejde hver uge.
både Folio til Gmail og Folio til Outlook integreres problemfrit i din indbakke. Vores algoritmer forstår, hvordan du identificerer og sorterer e-mails i arbejdsgange, der giver mening for din ejendomsvirksomhed.
at holde din fast ejendom hjemmekontor organiseret vil spare dig for en masse tid. Bare et par enkle trin hver dag kan hjælpe dig med at holde dit skrivebord, filer, team og indbakke organiseret og din virksomhed på rette spor. Det er en fantastisk måde at reducere stress og forblive fokuseret under COVID-19.
hvem vi er
vi har bygget Folio: den første AI-e-mail-assistent til professionelle.
Folio sættes direkte i din indbakke i arbejdsmailen og organiserer automatisk din mail, så du får kontekstuel adgang til alle de oplysninger, du har brug for for at øge din produktivitet på få minutter.
vi er et team af passionerede produktfolk og ingeniører, der bliver begejstrede for at løse komplekse processer og skabe værdi for mennesker.
vi er et venturefinansieret selskab støttet af Accel Partners, Vertical Venture Partners og andre førende venturekapitalfirmaer og angel investorer som Ash Patel og Jerry Yang.