5 Porady dla organizowania Nieruchomości Home Office
wielu specjalistów od nieruchomości uważa, że wygodne jest prowadzenie domowego biura. Ale podczas COVID-19 biuro domowe stało się jedynym biurem wielu ludzi. Ponieważ w wielu obszarach nadal obowiązują zamówienia na pobyt w domu, Twoje biuro domowe mogło przekształcić się w centrum dowodzenia w firmie.
niezależnie od tego, czy pracujesz przy stole w jadalni, czy w dedykowanym biurze, uporządkowanie przestrzeni roboczej w tym czasie jest kluczowe, zarówno dla produktywności, jak i zdrowia psychicznego.
ale utrzymanie porządku może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy nie jesteś przyzwyczajony do pracy w domu. Ważne jest, aby poświęcić kilka minut każdego dnia, aby się zorganizować. Poczujesz się odświeżony, zmniejszysz stres i zaoszczędzisz godziny tygodniowo, utrzymując swoją przestrzeń w porządku i porządku.
Oto pięć wskazówek, które mogą pomóc ci pozostać na dobrej drodze i wyglądać jak profesjonalista z uporządkowanym biurem domowym nieruchomości.
dbaj o czystość swojego biurka
jednym z największych wyzwań związanych z organizacją biura domowego jest to, że praca nigdy nie jest wykonywana. Nowe prace piętrzą się na starych i jeśli nie jesteś ostrożny, możesz zostać pochowany.
zalety czystego biurka są dobrze znane, w tym:
- Lepsza ostrość
- mniej stresu
- Zwiększona wydajność
- wyższa produktywność
- lepsze bezpieczeństwo
wyjmij tylko te foldery, których potrzebujesz i ponownie zgłoś po zakończeniu. Chroni dokumenty przed zgubieniem i uniemożliwia pracę podczas posiłków, prac domowych i zabaw z dziećmi i zwierzętami.
Kończenie każdego dnia biurkiem czystym z bałaganu wydaje się niesamowite i sprawia, że wyglądasz jak profesjonalista, nawet w trudnych warunkach.
Uporządkuj swoje fizyczne pliki
biznes nieruchomości generuje górę dokumentacji i każdy ma własną metodę jej organizowania. Kluczem jest znaleźć coś, co działa dla Ciebie i trzymać się tego.
pilniki pionowe, półki i pudełka do przechowywania to dobre rozwiązania do przechowywania, a w domowym biurze wybór należy do ciebie. Każda z nich będzie działać, o ile priorytetowo potraktujesz to, co ważne, a nie to, co nie jest.
w przypadku codziennych dokumentów warto utworzyć folder z gotowym dostępem, który jest pod ręką ze wszystkimi tymi materiałami, formularzami i dokumentami.
do skrzynki odbiorczej 0!
stworzony dla zapracowanych agentów nieruchomości
w przypadku długotrwałego archiwizowania przechowuj kopie zapasowe najważniejszych rzeczy w innym bezpiecznym miejscu w nagłych przypadkach.
i wiedz, kiedy ciąć. Gdy nadszedł czas, aby usunąć wrażliwe dane osobowe, upewnij się, że robisz to bezpiecznie i używaj Niszczarki.
Uporządkuj swoje pliki cyfrowe
przechowywanie plików cyfrowych transakcji na rynku nieruchomości znacznie zmniejsza stosy papieru, ale organizacja jest nadal kluczowa nawet w domu.
upewnij się, że tworzysz i utrzymujesz systemy nazewnictwa plików cyfrowych, organizacji folderów i przechowywania, aby nie stracić dostępu do ważnych plików.
Dołącz kluczowe informacje podczas nazywania plików cyfrowych, takie jak nazwa klienta, adres właściwości, typ dokumentu lub data. Ułatwia to wyszukiwanie tego, czego potrzebujesz.
Zarządzaj plikami za pomocą kilku kluczowych folderów, takich jak formularze umów, oferty i klienci. Następnie zorganizuj określoną dokumentację w podfoldery pod każdym nagłówkiem.
Użyj narzędzi, aby ułatwić przechowywanie danych w biurze domowym. Wypróbuj Adobe Scan, aby szybko wykonać wysokiej jakości skany ważnych dokumentów, a następnie bezpiecznie przechowywać dokumentację w chmurze za pomocą Dysku Google lub DropBox.
Zorganizuj swój zespół
współpraca z zespołem może być wyzwaniem dla wszystkich pracujących w domu. Nadal trzeba się zameldować, a ponieważ wszyscy nie mają swojego zwykłego elementu, Twój zespół może mieć pytania dotyczące udostępniania i dostępu do dokumentów i formularzy.
korzystając z narzędzi takich jak Zoom i GoToMeeting, możesz sprawdzić i dowiedzieć się, jakie pliki, dokumenty, formularze i rekordy należy udostępnić i uzyskać do nich dostęp, a następnie opracować plan, aby zachować porządek.
narzędzia do udostępniania w chmurze, takie jak Dysk Google i DropBox, umożliwiają nie tylko zarządzanie własnymi plikami, ale także bezpieczne udostępnianie dokumentów i folderów zespołowi.
skorzystaj z Adobe Scan, aby zdigitalizować wszelkie kopie papierowe, a następnie użyj DocuSign (partnera Folio), aby bezpiecznie i cyfrowo podpisać wszystkie dokumenty transakcji.
Uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą
czy to w biurze, czy w domu, Potop e-maili może być ogromnym drenażem twojego czasu, produktywności i rozsądku. Porządkując przestrzeń roboczą w domowym biurze, nie zapomnij o skrzynce odbiorczej.
dzięki podejściu opartemu na sztucznej inteligencji Folio możesz uporządkować i uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą, oszczędzając ci godzin dodatkowej pracy każdego tygodnia.
zarówno Folio dla Gmaila, jak i Folio dla Outlooka bezproblemowo integrują się ze skrzynką odbiorczą. Nasze algorytmy rozumieją, jak identyfikować i sortować wiadomości e-mail w przepływach pracy, które mają sens dla Twojej firmy z branży nieruchomości.
uporządkowanie biura nieruchomości pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu. Wystarczy kilka prostych kroków każdego dnia, aby utrzymać porządek w biurku, plikach, zespole i skrzynce odbiorczej, a firma była na dobrej drodze. Jest to świetny sposób na zmniejszenie stresu i pozostanie skupionym podczas COVID-19.
kim jesteśmy
zbudowaliśmy Folio: pierwszy asystent e-mail AI dla profesjonalistów.
Folio podłącza się bezpośrednio do służbowej skrzynki odbiorczej poczty e-mail i automatycznie porządkuje pocztę, zapewniając kontekstowy dostęp do wszystkich informacji potrzebnych do zwiększenia produktywności w ciągu kilku minut.
Jesteśmy zespołem pasjonatów produktów i inżynierów, którzy ekscytują się rozwiązywaniem złożonych procesów i tworzeniem wartości dla ludzi.
jesteśmy firmą finansowaną z funduszy venture wspieraną przez Accel Partners, Vertical Venture Partners i inne wiodące firmy venture capital oraz inwestorów angel, takich jak Ash Patel i Jerry Yang.