Como Reduzir o Risco Operacional
A questão de como reduzir o risco operacional é aquele que deve estar na mente de cada último proprietário da empresa. Não importa se você dirige um carrinho de cachorro-quente ou um conglomerado multinacional. Não importa se você é o único funcionário ou emprega uma força de trabalho que poderia povoar uma cidade pequena.Quem quer que você seja, o que quer que você faça, você precisa saber sobre as muitas maneiras diferentes pelas quais sua empresa está constantemente exposta ao risco operacional. Você também precisa saber o que pode fazer para reduzir os riscos, para que eles não sejam tão perigosos para o sucesso da sua empresa.
fazer isso é necessário para manter uma vantagem competitiva. Também garante que sua empresa seja capaz de manter uma forte presença em seu setor. Como nenhuma empresa é igual, os riscos que enfrentam serão diferentes, portanto, este post examinará amplamente como reduzir o risco operacional. No final, você poderá seguir os princípios do que é discutido aqui e aplicá-los às suas próprias práticas comerciais. Isso deve permitir que você reduza o impacto das perdas que sua empresa pode incorrer como resultado direto do risco.
4 passos – como reduzir o Risco Operacional:
para todo o bem que a tecnologia fez para o mundo dos negócios, o equipamento que você usa para conduzir suas operações ainda pode quebrar. Dependendo da gravidade da falha, você pode enfrentar perdas incapacitantes na receita.
é por causa do fato de que a tecnologia se tornou tão entrelaçada com as empresas que medidas extras devem ser tomadas para:
- salvaguardar a informação
- certifique-se de que todo o equipamento funciona correctamente
- garantir que os planos alternativos estão no lugar em caso de falha
Se a sua empresa depende fortemente de tecnologia da informação (TI) a infra-estrutura como uma rede de computador e, em seguida, certifique-se de que os programas e o hardware atualizado e protegido pelo melhor segurança que você pode pagar.
se você opera na fabricação, transporte ou qualquer outro setor que depende muito de máquinas com muitas peças móveis, a questão de como reduzir o risco operacional pode ser respondida aderindo à manutenção regular e certificando-se de que pequenos problemas sejam resolvidos com rapidez suficiente para que não se tornem grandes problemas.
Passo 2: Mantenha negócios fortes para relacionamentos comerciais
sua empresa não seria capaz de sobreviver sem o trabalho de outras empresas. Se você confia em outra empresa para suprimentos, frete ou qualquer outra coisa com a qual precisa contar para administrar sua própria empresa, vale a pena manter relacionamentos fortes com outras empresas.
ao pensar em como reduzir o risco operacional a esse respeito, você deve examinar riscos comuns, como falhas de comunicação, erros contábeis, falhas de entrega, documentos legais incompletos ou ausentes e disputas de fornecedores, como maneiras pelas quais as relações comerciais podem expor sua empresa ao risco.
com este tipo de risco operacional, você quer ter certeza de que você e seus fornecedores e fornecedores estão sempre na mesma página quando se trata de suas transações. Nunca é demais verificar novamente os números e garantir que as faturas, quantidades e outros aspectos do negócio para a cadeia de suprimentos do negócio estejam corretos.Fazer essas coisas pode manter seus relacionamentos fortes e reduzir a probabilidade de que erros comuns nesses tipos de interações tenham efeitos negativos em ambos os lados da transação.
Passo 3: Tendo seguro adequado
você quer ter certeza de que, no caso de algo acontecer, sua empresa tem o seguro adequado de que precisa para cobrir o evento.
pode ser qualquer coisa, desde danos materiais a ferimentos pessoais, mas ter uma apólice de seguro que cubra algo que possa afetar negativamente sua empresa pode significar a diferença entre uma interrupção menor e maior em suas operações comerciais.
ao pensar em como reduzir o risco operacional no que diz respeito à sua cobertura de seguro, examine suas apólices de seguro existentes e certifique-se de que todas as possibilidades sejam cobertas. Vale a pena consultar um representante do Corretor de seguros da sua empresa para garantir que você tenha toda a cobertura de que precisa.
do seguro de propriedade à responsabilidade civil, existem vários tipos diferentes de seguro que você pode obter para cobrir seu negócio. Certifique-se de tê-los todos e o risco não o pegará desprevenido.
Passo 4: Conheça os regulamentos
se você se manter atualizado sobre os regulamentos estaduais e federais como eles se relacionam com o seu negócio, então você dar um grande passo para saber como reduzir o risco operacional.Seja o que for que você faça, você quer ter certeza de que todas as suas práticas de negócios estão bem dentro dos limites da lei da terra em que você opera.
coisas como normas de saúde e segurança, salários dos funcionários, licenciamento e certificação, impostos e licenças têm uma influência sobre como você vai executar o seu negócio. Não deixe que a ignorância da lei leve a problemas mais tarde.
lembre-se, administrar um negócio com sucesso não precisa ser complicado. Mantenha simples!
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Manny Skevofilax é um consultor e palestrante, que ajuda os seus clientes navegar com êxito os desafios de crescer os seus negócios de forma rentável. Desde 2003, Manny ajuda as empresas a melhorar seus resultados usando sua experiência em planejamento estratégico, análise de demonstrações financeiras, Operações, Desenvolvimento Organizacional e construção de equipes. Sua empresa de consultoria, PORTAL CFO Consulting, Inc., atraiu clientes de diversas indústrias nos Estados Unidos e no exterior.
Manny pode ser contatado em 410-808-3441 ou via e-mail em [email protected].