Come ridurre il rischio operativo
La questione di come ridurre il rischio operativo è uno che dovrebbe essere sulla mente di ogni ultimo imprenditore. Non importa se si esegue un carrello hot dog o un conglomerato multinazionale. Non importa se sei l’unico dipendente o si impiegano una forza lavoro che potrebbe popolare una piccola città.
Chiunque tu sia, qualunque cosa tu faccia, devi conoscere i molti modi diversi in cui la tua azienda è costantemente esposta al rischio operativo. È inoltre necessario sapere cosa si può fare per ridurre i rischi in modo che essi non sono tanto di un pericolo per il successo della vostra azienda.
Ciò è necessario per mantenere un vantaggio competitivo. Garantisce inoltre che la tua azienda sia in grado di mantenere una forte presenza nel suo settore. Poiché nessuna azienda è simile, i rischi che affrontano saranno diversi, quindi questo post esaminerà in modo ampio come ridurre il rischio operativo. Alla fine, sarete in grado di prendere i principi di ciò che è discusso qui e applicarli alle proprie pratiche commerciali. Questo dovrebbe consentire di ridurre l’impatto delle perdite che il vostro business potrebbe incorrere come conseguenza diretta del rischio.
4 Passi – Come ridurre il rischio operativo:
Per tutto il bene che la tecnologia ha fatto per il mondo degli affari, l’apparecchiatura che si utilizza per condurre le operazioni possono ancora abbattere. A seconda della gravità del fallimento, si potrebbe affrontare perdite paralizzanti di entrate.
È dovuto al fatto che la tecnologia è diventata così intrecciata con le aziende che è necessario adottare ulteriori misure per:
- la tutela delle informazioni
- assicurarsi che tutte le apparecchiature funziona correttamente
- garantire piani alternativi in caso di guasto
Se la vostra azienda si basa sulla tecnologia dell’informazione (IT) le infrastrutture come la rete di un computer, assicurarsi che i programmi e l’hardware sono aggiornato e protetto dalla sicurezza migliore che ti puoi permettere.
Se si opera nella produzione, nel trasporto o in qualsiasi altro settore che si basa pesantemente su macchine con molte parti in movimento, la domanda su come ridurre il rischio operativo può essere risolta aderendo a una manutenzione regolare e assicurandosi che i piccoli problemi vengano affrontati abbastanza rapidamente da non diventare grandi problemi.
Passo 2: mantenere forti relazioni tra business e business
La tua azienda non sarebbe in grado di sopravvivere senza il lavoro di altre aziende. Se ti affidi a un’altra azienda per forniture, spedizioni o qualsiasi altra cosa su cui devi contare per gestire la tua azienda, vale la pena mantenere forti relazioni con altre aziende.
Nel pensare a come ridurre il rischio operativo in questo senso, devi considerare i rischi comuni come errori di comunicazione, errori contabili, errori di consegna, documenti legali incompleti o mancanti e controversie con i fornitori come modi in cui le relazioni tra business e business possono esporre la tua azienda al rischio.
Con questo tipo di rischio operativo, si desidera assicurarsi che voi e i vostri fornitori e fornitori sono sempre sulla stessa pagina quando si tratta di transazioni. Non fa mai male controllare due volte le cifre e assicurarsi che fatture, quantità e altri aspetti della catena di fornitura business to business siano corretti.
Fare queste cose può mantenere le tue relazioni forti e ridurre la probabilità che gli errori comuni in questo tipo di interazioni abbiano effetti negativi su entrambi i lati della transazione.
Fase 3: Avere un’assicurazione adeguata
Vuoi assicurarti che, nel caso in cui qualcosa accada, la tua azienda abbia l’assicurazione adeguata di cui ha bisogno per coprire l’evento.
Potrebbe essere qualsiasi cosa, da danni alla proprietà a lesioni personali, ma avere una polizza assicurativa che copre qualcosa che potrebbe avere un impatto negativo sulla tua attività potrebbe significare la differenza tra un’interruzione minore e maggiore nelle operazioni aziendali.
Quando si pensa a come ridurre il rischio operativo per quanto riguarda la copertura assicurativa, andare oltre le polizze assicurative esistenti e assicurarsi che tutte le possibilità sono coperte. Vale la pena di consultare un rappresentante del broker assicurativo della vostra azienda per garantire di avere tutta la copertura necessaria.
Da assicurazione di proprietà a responsabilità, ci sono un certo numero di diversi tipi di assicurazione che si può arrivare a coprire il vostro business. Assicurati di averli tutti e il rischio non ti prenderà alla sprovvista.
Fase 4: Conoscere i regolamenti
Se rimani aggiornato sulle normative statali e federali in relazione alla tua attività, fai un enorme passo avanti verso il saper ridurre il rischio operativo.
Qualunque cosa tu faccia, vuoi assicurarti che tutte le tue pratiche commerciali siano entro i confini della legge del paese in cui operi.
Cose come gli standard di salute e sicurezza, i salari dei dipendenti, le licenze e la certificazione, le tasse e i permessi hanno tutte un’influenza su come gestirai la tua attività. Non lasciate che l’ignoranza della legge portare a problemi più tardi lungo la strada.
Ricorda, gestire un’azienda con successo non deve essere complicato. Mantenere le cose semplici!
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Manny Skevofilax è un consulente e un altoparlante che aiuta i suoi clienti ad affrontare con successo le sfide della crescita del loro business redditizio. Dal 2003, Manny aiuta le aziende a migliorare i loro risultati utilizzando la sua esperienza in pianificazione strategica, analisi dei rendiconti finanziari, operazioni, sviluppo organizzativo e team-building. La sua società di consulenza, PORTAL CFO Consulting, Inc., ha attirato clienti da diverse industrie negli Stati Uniti e all’estero.
Manny può essere raggiunto a 410-808-3441 o via e-mail all’indirizzo [email protected].