Como criar um boletim de funcionários as pessoas vão querer ler
é difícil ouvir as palavras boletim de funcionários sem suprimir um eye-roll.
mas na esteira de mudanças e remodelações no local de trabalho, há uma oportunidade genuína para os boletins informativos dos funcionários agregar valor real e fornecer um canal de comunicação corporativa integral para funcionários e partes interessadas externas.
se você não é estranho a atualizações de E-mail abafado e datado de quatro pagers, em seguida, um pouco de planejamento, criatividade e pensamento cuidadoso poderia ajudar o seu boletim informativo empregado lançar sua reputação sem inspiração e assumir um novo sopro de vida.
Por que você pode querer um funcionário newsletter
Enquanto a maioria das pessoas considere boletins, como uma ótima maneira de manter os clientes até a velocidade com que a sua marca é, até agora, estendendo-se esta abordagem para os seus funcionários podem levar a uma vasta gama de benefícios, como::
- Manter a todos em sua equipe informados sobre os mais recentes desenvolvimentos
- Criação de clareza entre os departamentos e favorecer a comunicação entre os funcionários
- Ligar empregados para os valores da sua marca, a visão e a voz
- Consolidação de muitos fragmentada e-mails em um só, para criar uma facilmente digerível fonte de notícias
- Inspirador de defesa social entre seus empregados
- Assegurar que as mensagens-chave, eventos e atualizações não são perdidos em conversas de email
- Incutir a transparência dentro da sua organização, obter a confiança em sua marca
- Reforço dos funcionários o sentimento de reconhecimento como parte de sua organização
Através destes benefícios, funcionário informativos podem desempenhar um papel importante no desenvolvimento de mão-de-obra que se sentem bem informados, apreciado e unidos, e, posteriormente, torná-los mais propensos a se sentir motivado para fazer parte da sua marca.
o boletim informativo do seu funcionário tem um propósito?
Antes de começar a montar seu boletim informativo de funcionários, primeiro você precisa considerar se é necessário.
se não houver muitas notícias da empresa para compartilhar, ou você encontrou outros meios para compartilhar atualizações com frequência com sua equipe (potencialmente por meio de videoconferências ou reuniões presenciais), um boletim informativo interno pode ser um desperdício de recursos.
da mesma forma, considere o tamanho, escala e geografia de sua equipe. Se você faz parte de um negócio pequeno e mais Unido, é provável que você possa informar as pessoas sobre notícias e eventos relevantes da empresa pessoalmente. Para organizações maiores e globais, um boletim informativo costuma ser uma maneira mais prática e eficiente de enviar essas informações aos funcionários em todo o mundo.
portanto, considere o seguinte para determinar a eficácia de um boletim informativo de funcionários em sua organização:
- você tem muitas notícias e sucessos da empresa que deseja compartilhar com frequência?
- é impraticável compartilhar essas atualizações cara a cara ou por meio de outros canais de comunicação interna?
- você está preocupado com a cultura da empresa ou como os funcionários estão se envolvendo com sua marca?
- deseja aumentar o alcance dos valores da sua marca entre os membros da sua equipe?
formatando seu boletim informativo
depois de determinar que um boletim informativo para funcionários seria uma adição útil às suas comunicações internas, agora é hora de considerar como ele é formatado.Você sabia que, enquanto 65% dos E-mails diários que os funcionários recebem são abertos, apenas cerca de 10% realmente clicam em qualquer material ou links dentro deles? Isso demonstra que, embora os funcionários reconheçam comunicações como boletins internos, uma porcentagem muito menor realmente se envolve com eles. E muito disso pode se resumir ao quão acessíveis eles são formatados.
com isso em mente, as 5 dicas a seguir devem ir longe em fazer boletins que ressoam em toda a sua equipe:
Lead com imagens
embora os e-mails de texto simples sejam frequentemente bem-sucedidos no mundo do marketing por e-mail, para adicionar mais caracteres ao boletim informativo do funcionário, você deve procurar incorporar imagens, vídeos e recursos de design que adicionem vibração e capture perfeitamente sua marca.
isso não significa que tenha que ser sobrecarregado com esses elementos e escasso na cópia. Mas é provável que uma abordagem mais visual chame a atenção de seus funcionários e realmente os intrigue para explorar o conteúdo dentro do E-mail, em vez de simplesmente ignorá-lo como as centenas de outros e-mails que recebem semanalmente.Além disso, 75% dos funcionários são mais propensos a querer assistir a um vídeo do que ler qualquer cópia.
certifique-se de que estão na marca e consistentes
como parte do seu design, certifique-se de que as cores da sua marca, logotipos e outros marcadores de sua identidade estão presentes por toda parte. Mencionamos anteriormente que um dos principais objetivos de um e-mail de funcionário é incorporar os valores da sua empresa e colocar seus funcionários sob uma voz de marca unificada.
para conseguir isso,é essencial que, uma vez que você tenha desenvolvido um modelo de E-mail que você está feliz com, isso é mantido consistente e sempre encapsula sua identidade de marca. Isso pode ser sempre ter o logotipo no canto superior direito ou dividir diferentes seções de notícias com salpicos das cores da sua marca.
o BAM by Papirfly ™ pode ser um poderoso aliado para ajudá-lo a alcançar essa consistência, permitindo que sua equipe crie modelos de E-mail de marca bonita para todos os fins.
torná-los scannable
diz-se que você tem apenas 11 segundos para capturar a atenção de um leitor em seu boletim empresa. Portanto, para fazer isso valer a pena, além de ser visualmente atraente, o boletim informativo do seu funcionário deve ser fácil de digitalizar e digerir.
para conseguir isso ao formatar seu boletim informativo, considere o seguinte:
- dividi-lo em pequenas e distintas secções relevantes cabeçalhos – ele não tem que ser super curto (apesar de concisão é apreciado), mas formatados desta forma, para a facilidade do leitor, como volumosos parágrafos são uma monstruosidade em e-mails
- Coloque a peça maior de notícias ou informações que ressoa mais com seus empregados em cima para capturar sua atenção – experimento com diferentes layouts de início, em seu boletim do ciclo de vida para ver as secções que ressoam com os leitores
- Tente dividir as coisas com diferentes elementos de design, seja ele um vídeo, infográfico, lista, etc. – eles mantêm o conteúdo entregue fresco e envolverão os leitores por mais tempo
dê sua personalidade de cópia
Use a cópia do boletim informativo do seu funcionário para contar histórias, pois esse é o tipo de escrita que as pessoas querem ler.
ao escrever seu boletim informativo, faça de seus funcionários as estrelas e os protagonistas. Informe-os sobre as coisas que fizeram ou o que podem fazer. Talvez crie uma narrativa em execução que se misture de um boletim informativo para o outro, recompensando as pessoas que prestam atenção e seguem cada uma Quando é lançada.
para um ótimo exemplo disso em ação, confira o exemplo do AirBnB, pois sua linguagem realmente traz o leitor em sua jornada de marca.
certifique-se de que os botões se destacam
finalmente, ao formatar seu boletim informativo interno, se você deseja que seus funcionários tomem uma ação, certifique-se de que ele esteja claramente visível para eles. Se você gostaria que seus comentários em uma pesquisa ou eles registrassem seu RSVP para uma próxima reunião da empresa, botões e links devem se destacar como polegares doloridos.Além disso, certifique-se de que seus botões e links levem a conteúdo valioso, mesmo que seja de fora da sua organização. Quanto mais seus funcionários se acostumarem a receber informações úteis, instigantes e relevantes quando se envolverem com seu boletim informativo, maior a probabilidade de isso se tornar um hábito para eles.
12 ideias poderosas para o boletim informativo do seu funcionário
então agora você tem uma ideia mais forte sobre como formatar o boletim informativo do seu funcionário, o que você deve realmente incluir dentro desse layout atraente?
Aqui estão 12 ótimas ideias para você começar:
se você tem uma grande atualização da empresa para compartilhar com seus funcionários, ou você fez algo bem para ser visto nas notícias locais ou nacionais, use seu boletim informativo interno para gritar sobre isso. Isso lhes dará um senso coletivo de realização para sua marca, o que pode fazer maravilhas por sua motivação e produtividade.
celebrar os aniversários, aniversários e muito mais de seus funcionários no Boletim Informativo da sua empresa não é apenas uma ótima maneira de fazê-los se sentirem apreciados e reconhecidos, mas também pode promover conversas entre membros de sua equipe.
tem um emprego que você está procurando preencher? Adicioná-lo ao boletim informativo do funcionário incentivará sua equipe a procurar entre seus grupos de amizade e redes profissionais possíveis. Ou, eles podem sentir que são realmente um ótimo ajuste, capacitando-os a buscar novos objetivos de carreira como parte de sua organização.
se você pegou um ótimo livro ou ouviu um podcast informativo recentemente, compartilhe-o com seus funcionários em seu boletim informativo. Mesmo que não seja estritamente relacionado ao trabalho, isso pode ajudar a construir laços entre funcionários com interesses semelhantes e dar a eles acesso a conteúdo valioso que, de outra forma, poderia ter perdido.
de forma semelhante, se você identificou uma conferência ou webinar específico que você acha que pode beneficiar o desenvolvimento de seus funcionários, faça disso um destaque de seu boletim informativo. Lembre-se de que 70% dos funcionários não acreditam ter dominado as habilidades de que precisam para fazer seu trabalho, portanto, inclusões como essas mostram aos funcionários que você se preocupa com o crescimento deles.
se você deseja ter uma noção geral dos níveis de satisfação de sua equipe ou está procurando feedback para um processo ou ferramenta recentemente introduzido, uma pesquisa em seu boletim informativo de funcionários demonstra que você valoriza sua contribuição e mostra que eles têm uma palavra a dizer na direção de sua empresa.
um funcionário escalou recentemente o Monte Everest ou completou 3 maratonas consecutivas para caridade? Destaque as realizações, jornadas e habilidades de sua equipe em segmentos de perfil. Eles incentivam a comunicação e as fortes culturas da empresa, ao mesmo tempo em que reforçam o apreço que você tem por sua equipe como indivíduos.
todo mundo aprecia uma pausa de vez em quando, então por que não incorporar um quebra-cabeças, palavras cruzadas ou Sudoku em seu boletim de funcionários. Você pode até torná-lo uma competição com a pessoa mais rápida para responder ganhando um prêmio!
se você está organizando uma reunião de empresa ou um passeio social, seu boletim informativo de funcionários é um ótimo lugar para promovê-lo e atrair RSVPs. Esses eventos podem ser um grande impulso para a cultura e a camaradagem da empresa, portanto, devem ser priorizados em suas comunicações.
você introduziu recentemente novos produtos em sua linha? Ajustou uma de suas ofertas de serviço? Funcionários modernos e experientes querem estar informados sobre o que está acontecendo em sua empresa. Incluir essas atualizações em seu boletim informativo interno ajuda-os a se sentirem informados e mostra que você é um empregador transparente e atencioso.
se você adicionou recentemente um artigo ou conteúdo ao seu site que você absolutamente ama, é provável que seus funcionários também o amem. Compartilhe – o para informar seu desenvolvimento e incentive-o a compartilhá-lo com seus amigos e familiares, aumentando o alcance desse artigo.
finalmente, quando um de seus clientes tem grandes coisas a dizer sobre um membro da equipe ou sua empresa em geral, você deve destacá-lo em seu boletim informativo. Isso garante que as pessoas reconheçam o grande trabalho que está sendo feito por sua marca para seus clientes, o que significa que elas se sentem orgulhosas de fazer parte de sua equipe.
com que frequência deve ser a sua newsletter interna?
a frequência dos boletins informativos de seus funcionários costuma ser um equilíbrio delicado – você deseja que eles apareçam com frequência suficiente para que os leitores permaneçam engajados nas comunicações de sua marca, mas não os sobrecarregue com informações a ponto de se desconectarem.
com isso em mente, uma vez por mês é tipicamente uma boa referência para apontar com seus boletins informativos. Isso dá tempo suficiente para criar um corpo de notícias e conteúdo para desenvolver seus e-mails, em vez de ter que riscar para obter detalhes a cada semana ou quinzena. Além disso, com consistência mais uma vez em mente, tente garantir que eles sejam entregues no mesmo dia todos os meses, permitindo que os funcionários tenham um padrão em suas mentes.
finalmente, quando se trata de frequência, se sua empresa está passando por um período de agitação ou fez algo particularmente interessante, não há problema em se desviar do seu calendário para entregar essas atualizações em tempo hábil.
maximize seus boletins de funcionários com BAM
esperamos que essas dicas e ideias levem a boletins internos mais poderosos e eficazes para sua organização. A comunicação desempenha um papel crítico na promoção de um forte espírito de equipe e na transformação dos funcionários em verdadeiros defensores da marca.
e com o BAM by Papirfly™, você pode criar, gerenciar e enviar esses e-mails sem esforço. Com modelos fáceis de usar e totalmente personalizáveis, o BAM capacita qualquer pessoa em sua equipe a criar boletins informativos impressionantes e de destaque em minutos para informar e entreter suas equipes em todo o mundo.
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