Cash Receipts and Cash Payments Journal: definição, regras e formato [notas com PDF]if (typeof__EZ _ fad _ position!=’indefinido’) {__ez _ fad _ posição (‘div-gpt-ad-everythingaboutaccounting_info-box-3-0’)};
neste artigo, aprenderemos em profundidade sobre Recibos de caixa e diário de pagamentos em dinheiro, incluindo sua definição, regras, formato e muito mais.
o que é um Cash Receipts Journal?
um Cash receipts journal é um diário especial que é usado para registrar todas as formas de recebimentos de caixa. O cash receipt journal acompanha todas as formas de recebimentos de caixa de uma empresa em ordem cronológica.
as vendas em dinheiro de mercadorias e recebimentos em dinheiro de contas a receber são as duas fontes mais comuns de recebimentos em dinheiro.
pode haver fontes adicionais de recebimentos de caixa. Por exemplo, capital adicional fornecido pelo proprietário, tomando um empréstimo de um banco, juros recebidos um dividendo, venda em dinheiro de ativos, aluguel de casa, etc.
regras para preparar um diário de recebimentos de Caixa
no Diário de recebimentos de Caixa, as transações são registradas da seguinte forma:
1.Data:
na coluna Data, escreva a data em que o dinheiro é recebido em ordem cronológica.
2. Contas creditadas:
nesta coluna, escreva o nome da conta da qual o dinheiro é recebido, ou seja, a conta a ser creditada.
3. Conta de débito:
a conta de débito tem duas colunas.
3.1. Coluna de recibos de caixa e
3.2. Coluna De Despesas De Desconto
3.1. Coluna de recebimento de dinheiro:
o valor do dinheiro coletado de cada transação deve ser escrito na coluna de recebimento de dinheiro.
3.2. Despesas de desconto:
o valor descontado no recebimento de contas ou dinheiro de devedores é a despesa de desconto, que deve ser registrada nesta coluna.
4. Conta de crédito:
a seção Contas de crédito não possui um número fixo de colunas. O número de colunas é determinado pelo número de transações em dinheiro. As contas de crédito são listadas da seguinte forma:
4.1. Venda:
os recibos de caixa das vendas de mercadorias devem ser escritos nesta coluna. Esta coluna não inclui a entrada de recebimentos em dinheiro da venda de ativos antigos.
4.2. Contas a receber:
caixa recebida de contas a receber ou devedores, bem como o total de descontos emitidos, devem ser inseridos nesta coluna.
4.3. Capital adicional:
se o proprietário trouxer capital adicional para o negócio, o capital adicional deve ser escrito nesta coluna.
4.4. Emprestimo:
se uma empresa fizer um empréstimo para fins comerciais, o valor do empréstimo deve ser registrado na coluna empréstimo.
4.5. Receitas ou dividendos:
esta coluna deve incluir juros sobre investimentos, juros de depósitos bancários, recebimentos de dividendos de ações da empresa, recebimentos de outras fontes e recebimentos diversos.
formato do Cash Receipts Journal
o que é um Cash Payment Journal?
o cash payment journal é um jornal especializado que é usado para registrar várias transações relacionadas a pagamentos em dinheiro.
o cash payment journal acompanha todas as formas de pagamentos em dinheiro feitos por uma empresa em ordem cronológica.
a compra de bens em dinheiro, pagamentos a credores e pagamentos em outros setores diversos são exemplos de transações em dinheiro em um negócio em andamento.
como os pagamentos em dinheiro são feitos sob uma variedade de títulos, o diário de pagamento em dinheiro inclui várias colunas de dinheiro.
regras para preparar um diário de pagamentos em dinheiro
a seguir está uma discussão sobre como as transações são contabilizadas no diário de pagamentos em dinheiro:
1.Data:
na coluna Data, escreva a data em que o dinheiro é pago em ordem cronológica.
2. Conta de débito:
o nome da conta em que o dinheiro é pago, ou seja, a conta a ser debitada, deve ser inserido aqui.
3. Verifique Não.:
normalmente, uma grande quantidade deve ser paga por cheque no momento do pagamento. O cheque do Banco do qual o cheque foi emitido e o cheque não são registrados nesta coluna.
4. Ref:
a página na qual as transações em dinheiro são transferidas para o livro-razão deve ser escrita no Ref. Coluna.
5. Contas de débito:
os pagamentos em dinheiro são normalmente feitos em uma variedade de campos, incluindo contas a pagar, notas a pagar, compras de mercadorias, despesas antecipadas, salários de funcionários e funcionários e compras de propriedades, entre outros.
todo o dinheiro que foi desembolsado deve ser registrado na rubrica relevante.
6. Contas de crédito:
a conta de crédito consiste em duas colunas, nomeadamente
6.1. Coluna de pagamento em dinheiro e
6.2. Desconto de compra ou desconto recebido coluna.
6.1. Pagamento em dinheiro:
a coluna de pagamento em dinheiro geralmente contém o valor a ser pago em dinheiro na conta a pagar ou na conta do CREDOR, bem como o valor a ser pago em dinheiro em todos os outros campos.
6.2. Desconto de compra ou desconto recebido:
a coluna desconto de compra ou desconto recebido deve conter a quantidade de dinheiro descontado no momento do pagamento da conta a pagar.
Formato de Diário de Pagamentos à vista
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