Journal des Encaissements et des Paiements en Espèces: Définition, Règles et Format [Notes avec PDF] if (typeof__ez_fad_position!= ‘undefined’) { __ez_fad_position(‘div-gpt-ad-everythingaboutaccounting_info-box-3-0’)};
Dans cet article, nous allons en apprendre davantage sur le journal des encaissements et des paiements en espèces, y compris sa définition, ses règles, son format et bien plus encore.
Qu’est-ce qu’un Journal des encaissements?
Un journal des encaissements est un journal spécial utilisé pour enregistrer toutes les formes de encaissements. Le journal des encaissements conserve toutes les formes de encaissements pour une entreprise dans l’ordre chronologique.
Les ventes au comptant de biens et les rentrées de fonds provenant de comptes débiteurs sont les deux sources les plus courantes de rentrées de fonds.
Il peut y avoir d’autres sources de rentrées de fonds. Par exemple, le capital supplémentaire fourni par le propriétaire, la prise d’un prêt auprès d’une banque, les intérêts ont reçu un dividende, la vente en espèces d’actifs, le loyer de la maison, etc.
Règles de préparation d’un Journal des Encaissements
Dans le Journal des encaissements, les transactions sont enregistrées comme suit:
1.Date:
Dans la colonne date, écrivez la date à laquelle l’argent est reçu dans l’ordre chronologique.
2. Comptes crédités:
Dans cette colonne, écrivez le nom du compte à partir duquel l’argent est reçu, c’est-à-dire le compte à créditer.
3. Compte débiteur :
Le compte débiteur comporte deux colonnes.
3.1. Colonne des rentrées de fonds et
3.2. Colonne des dépenses d’escompte
3.1. Colonne des encaissements :
Le montant des encaissements prélevés sur chaque transaction doit être inscrit dans la colonne des encaissements.
3.2. Charges d’actualisation:
Le montant actualisé à la réception des comptes ou des liquidités des débiteurs est la charge d’actualisation, qui doit être enregistrée dans cette colonne.
4. Compte de crédit :
La section Comptes de crédit n’a pas de nombre fixe de colonnes. Le nombre de colonnes est déterminé par le nombre de transactions en espèces. Les comptes de crédit sont répertoriés comme suit:
4.1. Commerciale:
Les encaissements des ventes de marchandises doivent être inscrits dans cette colonne. Cette colonne n’inclut pas la saisie des rentrées de fonds provenant de la vente d’anciens actifs.
4.2. Comptes débiteurs:
Les espèces reçues des comptes débiteurs ou débiteurs, ainsi que le total des escomptes émis, doivent être inscrits dans cette colonne.
4.3. Capital supplémentaire:
Si le propriétaire apporte un capital supplémentaire à l’entreprise, le capital supplémentaire doit être inscrit dans cette colonne.
4.4. Prêt:
Si une entreprise contracte un prêt à des fins commerciales, le montant du prêt doit être inscrit dans la colonne prêt.
4.5. Revenus ou dividendes:
Cette colonne devrait inclure les intérêts sur les investissements, les intérêts sur les dépôts bancaires, les recettes de dividendes d’actions de la société, les recettes provenant d’autres sources et les recettes diverses.
Format du Journal des Encaissements
Qu’est-ce qu’un Journal des Paiements en espèces?
Le journal des paiements en espèces est un journal spécialisé utilisé pour enregistrer diverses transactions relatives aux paiements en espèces.
Le journal des paiements en espèces garde une trace de toutes les formes de paiements en espèces effectués par une entreprise dans l’ordre chronologique.
L’achat de biens en espèces, les paiements aux créanciers et les paiements dans d’autres secteurs divers sont tous des exemples de transactions en espèces dans une entreprise en cours.
Étant donné que les paiements en espèces sont effectués sous diverses rubriques, le journal des paiements en espèces comprend plusieurs colonnes monétaires.
Règles de préparation d’un Journal des paiements en espèces
Voici une discussion sur la façon dont les transactions sont comptabilisées dans le journal des paiements en espèces :
1.Date:
Dans la colonne date, écrivez la date à laquelle l’argent est payé par ordre chronologique.
2. Compte débiteur :
Le nom du compte sur lequel l’argent est versé, c’est-à-dire le compte à débiter, doit être saisi ici.
3. Cochez Non.:
Normalement, un montant important doit être payé par chèque au moment du paiement. Le chèque de la banque à partir de laquelle le chèque a été émis et le numéro de chèque sont enregistrés dans cette colonne.
4. Ref:
La page sur laquelle les transactions en espèces sont transférées au livre du grand livre doit être écrite dans la Réf. Colonne.
5. Comptes débiteurs:
Les paiements en espèces sont généralement effectués dans divers domaines, y compris les comptes créditeurs, les billets à payer, les achats de biens, les dépenses anticipées, les salaires des dirigeants et du personnel et les achats de biens, entre autres.
Tout l’argent qui a été décaissé doit être enregistré sous la rubrique correspondante.
6. Comptes de crédit:
Le compte de crédit se compose de deux colonnes, à savoir
6.1. Colonne de paiement en espèces et
6.2. Colonne Remise d’achat ou Remise reçue.
6.1. Paiement en espèces:
La colonne Paiement en espèces contient généralement le montant à payer en espèces dans le compte créditeur ou le compte du créancier, ainsi que le montant à payer en espèces dans tous les autres champs.
6.2. Remise d’achat ou Remise Reçue:
La colonne Remise d’achat ou remise reçue doit contenir le montant d’argent actualisé au moment du paiement du compte créditeur.
Format du Journal des Paiements en Espèces
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