6 Maneiras de Reduzir Custos com Telecomunicações Efetivamente
você sabia que a maioria das empresas gasta mais sobre serviços de telecomunicações por 30% ou mais?
as empresas costumam gastar toneladas de dinheiro em telecomunicações sem perceber o que estão pagando. O gerenciamento de custos de telecomunicações é notoriamente difícil e pode ser demorado rastrear o custo e o uso em serviços de voz, dados e rede.
como sua organização gerencia seus custos de telecomunicações? Hoje vamos analisar como reduzir os custos de telecomunicações para encontrar economias que impactam significativamente seus resultados.
Preste Atenção
embora reduzir seus custos de telecomunicações possa ser uma tarefa assustadora, a primeira pergunta a se fazer é simples: o que você está pagando? Reservar um tempo para ver quais serviços você está pagando pode tornar sua conta de telecomunicações muito menos confusa.
para começar, olhe para suas maiores contas de telecomunicações e passe por sua quebra de contas, linha por linha. Depois de entender exatamente o que você está pagando, então você pode encontrar oportunidades para cortar custos.
eliminar serviços desnecessários
como você olhar para cada detalhe de sua conta de serviços de telecomunicações, se você não sabe o que é algo, você provavelmente não precisa dele. Cortar esses serviços extras é uma das maneiras mais eficazes de encontrar economias consistentes. Um serviço adicional ou recurso de bônus que parece muito pode não desempenhar um papel nas necessidades exclusivas do seu negócio.
por exemplo, pacotes de longa distância foram desenvolvidos quando as chamadas de longa distância eram mais caras sem um plano, mas esse não é mais o caso. Graças à tecnologia recente como VoIP( Voice over Internet Protocol), você pode fazer chamadas de voz pela internet, tornando desnecessários serviços como planos de chamadas e pacotes de longa distância.
encontre maneiras de agrupar Serviços
você pode facilmente reduzir os custos de telecomunicações agrupando serviços em vez de pagar taxas individuais. A maneira mais fácil de abordar isso é consolidar seus serviços sob um provedor como uma única fonte de voz, dados e muito mais.
o preço do pacote às vezes oferece opções limitadas para serviços, mas a economia de custos é ideal para empresas menores com menos necessidades de telecomunicações. Ao trabalhar com um provedor de Serviços, seu gerenciamento de custos de telecomunicações será muito mais simplificado.
Otimize seu plano sem fio
se você está com sua operadora sem fio há mais de 18 meses ou se sua empresa cresceu recentemente, então é hora de reoptimizar seu contrato.
embora você possa ter começado com um plano padrão do seu provedor de Serviços, o tempo e o crescimento permitem que você entenda melhor as necessidades de telecomunicações da sua empresa. A partir daí, você pode procurar um preço melhor ou serviços adicionais para reduzir os custos de telecomunicações.
uma empresa com muitos dispositivos e serviços tem um enorme potencial de economia, mas passar por sua conta, linha por linha, pode ser muito demorado. Um provedor de gerenciamento de custos de telecomunicações pode ajudá-lo a analisar sua conta e identificar maneiras de reduzir custos e agrupar serviços para obter o plano de serviço de telecomunicações mais simplificado.
consolidar suas contas
eliminar a complexidade é uma maneira simples de reduzir os custos de telecomunicações. O faturamento consolidado oferece maior visibilidade de seus serviços de telecomunicações, tornando o gerenciamento de custos de telecomunicações uma tarefa muito menos assustadora.
quando você recebe uma única fatura mensal para seus serviços de telecomunicações, você pode facilmente ver exatamente o que você está pagando. Para organizações com mais de um local ou que recebem várias contas da mesma operadora, combinar seus serviços em uma conta pode reduzir os tempos de processamento e os custos administrativos.
mantenha cópias de cada contrato
como você manteria cópias de todos os seus contratos de cliente, você deve fazer o mesmo com seus provedores de telecomunicações. Ter um registro de seus custos de telecomunicações pode ser uma ferramenta inestimável para negociar taxas e reduzir os custos de telecomunicações no futuro.
algumas operadoras renovam automaticamente os planos de Serviço para o mesmo prazo e preço se não forem notificadas de outra forma. Portanto, se você está planejando mudar de provedor, seu contrato pode ser útil na preparação para quando seu plano de serviço terminar.
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rastrear e otimizar seus serviços de telecomunicações é uma ótima maneira de começar a reduzir os custos de telecomunicações. Se você quiser levar seu gerenciamento de custos de telecomunicações para o próximo nível, os Serviços de TI Gerenciados da Helixstorm podem ajudá-lo a economizar ainda mais dinheiro a longo prazo.
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