organizowanie boksu biurowego na sukces
czy pracujesz w boksie biurowym?
w przeciwieństwie do tradycyjnego biura z czterema narożnikami i większą powierzchnią magazynową, boksy stanowią interesujące wyzwanie organizacyjne w miejscu pracy.
w tym poście omówimy kilka pomysłów, aby zmaksymalizować przechowywanie i zorganizować materiały w tego typu przestrzeni roboczej.
przechowuj przedmioty pionowo.
przestrzeń jest na wagę złota w boksie, a najprostszym sposobem na obejście tego jest przechowywanie przedmiotów w pionie.
zamiast mieć przedmioty na blacie, spójrz na ściany, aby przechowywać lekkie przedmioty.
na przykład możesz użyć wieszaka na małe pliki.
możesz przechowywać małe artykuły biurowe, takie jak zszywki lub szpilki w małych pojemnikach z magnesami, które można przymocować do metalowych szafek na dokumenty, i używać pionów lub tacek na listy, aby zwiększyć miejsce w szafce nad głową.
trzymaj często używane przedmioty w zasięgu ręki.
czy twój zszywacz znajduje się po drugiej stronie kostki?
Czy zawsze musisz iść na polowanie, aby znaleźć jakieś puste foldery plików?
zadbaj o to, aby często używane artykuły biurowe były na wyciągnięcie ręki-na blacie lub w pobliskiej szufladzie.
być może będziesz musiał wziąć udział w badaniu tego, czego używasz regularnie (na przykład każdego dnia lub tygodnia) i wprowadzić pewne zmiany organizacyjne w swojej przestrzeni.
przeciwieństwo również; im rzadziej używasz przedmiotu, tym dalej powinien być przechowywany od Twojego krzesła lub stanowiska komputerowego.
nawet w dzisiejszym skomputeryzowanym i cyfrowym świecie od czasu do czasu potrzebujesz trochę miejsca na zrobienie papierkowej roboty, sortowanie, składanie lub pisanie. Wybierz obszar swojej kostki do tego właśnie celu.
możesz wyznaczyć punkt początkowy i końcowy swojej wolnej przestrzeni roboczej za pomocą dwóch małych artykułów biurowych, niektórych kawałków kolorowej taśmy, z pinezkami na pobliskiej tablicy ogłoszeń lub kolorową blotką lub dekoracyjną wkładką do półek.
korzystaj ze swojej skrzynki odbiorczej i skrzynki nadawczej.
skrzynki odbiorcze i outboxy dostają zły rap za to, że są stałymi magazynami plików i innych materiałów biurowych.
odstaw się od stałego sposobu przechowywania, Wyczyść pudełka i użyj ich do wyznaczonego celu: do poczty przychodzącej i wychodzącej oraz materiałów.
umieść pudełka bliżej punktu wejścia do swojej kabiny, aby zarówno ty, jak i współpracownicy mogli łatwo podrzucić/odebrać materiały.