jak zmniejszyć ryzyko operacyjne
pytanie o to, jak zmniejszyć ryzyko operacyjne, należy do każdego ostatniego właściciela firmy. Nie ma znaczenia, czy prowadzisz wózek z hot dogami, czy Międzynarodowy konglomerat. Nie ma znaczenia, czy jesteś jedynym pracownikiem, czy zatrudniasz pracowników, którzy mogliby zaludnić małe miasto.
kimkolwiek jesteś, cokolwiek robisz, musisz wiedzieć o wielu różnych sposobach, w jakie Twoja firma jest stale narażona na ryzyko operacyjne. Musisz również wiedzieć, co możesz zrobić, aby zmniejszyć ryzyko, aby nie stanowiły one tak dużego zagrożenia dla sukcesu Twojej firmy.
jest to konieczne do utrzymania przewagi konkurencyjnej. Zapewnia również, że Twoja firma jest w stanie utrzymać silną obecność w swoim sektorze. Ponieważ żadne firmy nie są podobne, ryzyko, które napotykają, będzie się różnić, więc ten post będzie szeroko przyjrzeć się, jak zmniejszyć ryzyko operacyjne. Na koniec będziesz mógł wziąć zasady tego, co jest tutaj omawiane i zastosować je do własnych praktyk biznesowych. To powinno pozwolić Ci zmniejszyć wpływ strat, które Twoja firma może ponieść w wyniku bezpośredniego ryzyka.
4 kroki – jak zmniejszyć ryzyko operacyjne:
sprzęt, którego używasz do prowadzenia działalności, nadal może się zepsuć. W zależności od powagi awarii, możesz zmierzyć się z paraliżującymi stratami w przychodach.
to ze względu na to, że technologia tak splata się z biznesem, trzeba podjąć dodatkowe kroki, aby:
- zabezpiecz informacje
- upewnij się, że wszystkie urządzenia działają prawidłowo
- upewnij się, że istnieją alternatywne plany w przypadku awarii
jeśli Twoja firma w dużym stopniu opiera się na infrastrukturze informatycznej (IT), takiej jak sieć komputerowa, upewnij się, że programy i sprzęt są aktualne i chronione najlepszym zabezpieczeniem, na jakie możesz sobie pozwolić.
jeśli działasz w branży produkcyjnej, transportowej lub innej, która w dużym stopniu opiera się na maszynach z dużą ilością ruchomych części, na pytanie, Jak zmniejszyć ryzyko operacyjne, można odpowiedzieć, stosując się do regularnej konserwacji i upewniając się, że małe problemy są rozwiązywane wystarczająco szybko, aby nie stały się dużymi problemami.
Krok 2: utrzymuj silne relacje biznesowe z biznesem
Twoja firma nie byłaby w stanie przetrwać bez pracy innych firm. Niezależnie od tego, czy polegasz na innej firmie w zakresie dostaw, wysyłki lub czegokolwiek innego, na co musisz liczyć, aby prowadzić własne przedsiębiorstwo, opłaca się utrzymywać silne relacje z innymi firmami.
myśląc o tym, jak zmniejszyć ryzyko operacyjne w tym zakresie, musisz spojrzeć na typowe zagrożenia, takie jak nieporozumienia, błędy księgowe, awarie dostaw, niekompletne lub brakujące dokumenty prawne i spory ze sprzedawcami, jako sposoby, które relacje między przedsiębiorstwami mogą narazić Twoją firmę na ryzyko.
przy tego typu ryzyku operacyjnym chcesz mieć pewność, że ty i twoi dostawcy i dostawcy zawsze jesteście na tej samej stronie, jeśli chodzi o transakcje. Nigdy nie zaszkodzi, aby dwukrotnie sprawdzić dane liczbowe i upewnić się, że faktury, ilości i inne aspekty łańcucha dostaw między przedsiębiorstwami są prawidłowe.
robienie tych rzeczy może utrzymać silne relacje i zmniejszyć prawdopodobieństwo, że błędy powszechne w tego rodzaju interakcjach będą miały negatywny wpływ na obie strony transakcji.
Krok 3: Mając odpowiednie ubezpieczenie
chcesz mieć pewność, że w przypadku, gdy coś się stanie, Twoja firma ma odpowiednie ubezpieczenie, którego potrzebuje, aby pokryć Zdarzenie.
może to być wszystko, od uszkodzenia mienia po obrażenia ciała, ale posiadanie polisy ubezpieczeniowej, która obejmuje coś, co może negatywnie wpłynąć na Twoją firmę, może oznaczać różnicę między drobnymi i poważnymi zakłóceniami w działalności biznesowej.
myśląc o tym, jak zmniejszyć ryzyko operacyjne w zakresie ochrony ubezpieczeniowej, przejrzyj istniejące polisy ubezpieczeniowe i upewnij się, że wszystkie możliwości są pokryte. Warto skonsultować się z przedstawicielem brokera ubezpieczeniowego Twojej firmy, aby zagwarantować, że masz wszystkie potrzebne ubezpieczenia.
od ubezpieczeń majątkowych po odpowiedzialność cywilną, istnieje wiele różnych rodzajów ubezpieczeń, które możesz uzyskać, aby pokryć swoją firmę. Upewnij się, że masz je wszystkie, a ryzyko nie zaskoczy Cię.
Krok 4: Poznaj przepisy
jeśli jesteś na bieżąco z przepisami stanowymi i federalnymi dotyczącymi Twojej firmy, robisz ogromny krok w kierunku zmniejszenia ryzyka operacyjnego.
cokolwiek robisz, chcesz mieć pewność, że wszystkie Twoje praktyki biznesowe są dobrze w granicach prawa kraju, w którym działasz.
kwestie takie jak normy bezpieczeństwa i higieny pracy, płace pracowników, licencje i certyfikaty, podatki i zezwolenia mają wpływ na sposób prowadzenia firmy. Nie pozwól, aby nieznajomość prawa doprowadziła później do kłopotów.
pamiętaj, że prowadzenie biznesu z powodzeniem nie musi być skomplikowane. Proste!
aby uzyskać więcej informacji na temat analizy biznesowej, planowania biznesowego i sposobów na zyskowny rozwój małej firmy, odwiedź naszą stronę internetową www.portalcfo.com.
Manny Skevofilax jest konsultantem i mówcą, który pomaga swoim klientom skutecznie radzić sobie z wyzwaniami związanymi z rentownym rozwojem ich firm. Od 2003 roku Manny pomaga firmom zwiększać ich wyniki, wykorzystując swoje doświadczenie w planowaniu strategicznym, analizie sprawozdań finansowych, operacjach, rozwoju organizacyjnym i budowaniu zespołu. Jego firma konsultingowa, PORTAL CFO Consulting, Inc., przyciąga klientów z różnych branż w Stanach Zjednoczonych i za granicą.
można się skontaktować pod numerem 410-808-3441 lub mailowo pod adresem [email protected].