Jak utworzyć biuletyn dla pracowników ludzie będą chcieli przeczytać
trudno usłyszeć słowa biuletyn dla pracowników bez tłumienia wzroku.
jednak w wyniku zmian w miejscu pracy istnieje prawdziwa szansa, że biuletyny dla pracowników dodadzą realnej wartości i zapewnią integralny kanał komunikacji korporacyjnej zarówno dla pracowników, jak i zewnętrznych interesariuszy.
jeśli nie jesteś obcy dusznym aktualizacjom e-mail i datowanym na cztery strony, to trochę planowania, kreatywności i uważnego myślenia może pomóc biuletynowi pracowniczemu zrzucić swoją nieskrępowaną reputację i nabrać zupełnie nowego życia.
dlaczego możesz chcieć otrzymywać biuletyn dla pracowników
podczas gdy większość ludzi uważa biuletyny za świetny sposób na informowanie klientów o tym, co obecnie robi Twoja marka, rozszerzenie tego podejścia na twoich pracowników może przynieść wiele korzyści, takich jak::
- informowanie wszystkich członków zespołu o najnowszych osiągnięciach
- tworzenie przejrzystości między działami i wspieranie komunikacji między pracownikami
- łączenie pracowników z wartościami, wizją i głosem marki
- Konsolidacja wielu fragmentarycznych wiadomości e-mail w jeden, aby stworzyć łatwo przyswajalne źródło wiadomości
- inspirowanie działań społecznych wśród pracowników
- zapewnienie, że kluczowe wiadomości, wydarzenia i aktualizacje nie zostaną utracone w wątkach wiadomości e-mail
- zaszczepienie przejrzystości w organizacji, zdobycie zaufania pracowników do Twojej Marka
- zwiększanie poczucia uznania pracowników jako część ich organizacji
dzięki tym korzyściom biuletyny pracowników mogą odgrywać ważną rolę w rozwijaniu pracowników, którzy czują się poinformowani, doceniani i zjednoczeni, a następnie sprawiają, że czują się bardziej zmotywowani do bycia częścią twojej marki.
czy newsletter pracownika ma jakiś cel?
zanim zaczniesz przygotowywać biuletyn dla pracowników, najpierw zastanów się, czy jest potrzebny.
jeśli nie ma zbyt wiele wiadomości firmowych do udostępnienia lub znalazłeś inne sposoby częstego udostępniania aktualizacji swojemu zespołowi (potencjalnie poprzez wideokonferencje lub spotkania twarzą w twarz), wewnętrzny biuletyn może być marnowaniem zasobów.
podobnie, rozważ rozmiar, skalę i geografię swojego zespołu. Jeśli jesteś częścią małej, bardziej zwartej firmy, prawdopodobnie możesz osobiście informować ludzi o istotnych wiadomościach i wydarzeniach firmowych. W przypadku większych, globalnych organizacji biuletyn jest często bardziej praktycznym i wydajnym sposobem wysyłania tych informacji do pracowników na całym świecie.
zastanów się więc, co następuje, Aby określić, jak skuteczny byłby biuletyn pracownika w Twojej organizacji:
- masz wiele firmowych nowości i sukcesów, którymi chcesz się często dzielić?
- czy to niepraktyczne dzielić się tymi aktualizacjami twarzą w twarz lub za pośrednictwem innych wewnętrznych kanałów komunikacji?
- czy martwisz się kulturą firmy lub tym, jak pracownicy angażują się w Twoją markę?
- chcesz zwiększyć zasięg wartości swojej marki wśród członków zespołu?
formatowanie biuletynu
po ustaleniu, że biuletyn pracownika będzie przydatnym dodatkiem do komunikacji wewnętrznej, nadszedł czas, aby zastanowić się, jak jest sformatowany.
Czy wiesz, że podczas gdy 65% codziennych wiadomości e-mail otrzymywanych przez pracowników jest otwartych, tylko około 10% faktycznie klika dowolny materiał lub linki w nich zawarte? Pokazuje to, że podczas gdy pracownicy rozpoznają komunikację, taką jak wewnętrzne biuletyny, znacznie niższy odsetek faktycznie z nimi współpracuje. I wiele z tego może sprowadzać się do tego, jak dostępne są one sformatowane.
Mając to na uwadze, poniższe wskazówki 5 powinny daleko zajść w tworzeniu biuletynów, które rezonują w całym zespole:
Prowadź ze zdjęciami
podczas gdy zwykłe e-maile tekstowe są często bardzo udane w świecie e-mail marketingu, aby dodać więcej charakteru do biuletynu pracownika, powinieneś spojrzeć na zdjęcia, filmy i funkcje projektowe, które dodają wyrazistości i doskonale uchwycą Twoją markę.
nie oznacza to, że musi być przeciążony tymi elementami i skąpo kopiowany. Ale bardziej wizualne podejście może przyciągnąć uwagę pracowników i faktycznie zaintrygować ich, aby zbadać treść wiadomości e-mail, a nie po prostu go pomijać, jak setki innych wiadomości e-mail, które otrzymują co tydzień.
Plus, 75% pracowników jest bardziej skłonnych do obejrzenia filmu niż przeczytania jakiejkolwiek kopii.
upewnij się, że są one zgodne z marką i spójne
w ramach projektu upewnij się, że kolory Twojej marki, logo i inne znaczniki Twojej tożsamości są obecne w całym projekcie. Wspomnieliśmy wcześniej, że jednym z podstawowych celów e-maili dla pracowników jest ucieleśnienie wartości Twojej firmy i zapewnienie pracownikom jednolitego głosu marki.
aby to osiągnąć, ważne jest, aby po opracowaniu szablonu wiadomości e-mail, z którego jesteś zadowolony, był on spójny i zawsze zawierał tożsamość Twojej marki. Może to być zawsze posiadanie logo w prawym górnym rogu lub rozbicie różnych sekcji wiadomości z Plamami kolorów Twojej marki.
BAM by Papirfly™ może być potężnym sprzymierzeńcem w osiągnięciu tej spójności, umożliwiając Twojemu zespołowi szybkie i bezproblemowe tworzenie pięknie markowych szablonów wiadomości e-mail do wszystkich celów.
spraw, aby były skanowane
mówi się, że masz tylko 11 sekund, aby przyciągnąć uwagę czytelnika w biuletynie firmy. Tak więc, aby to się liczyło, a także było atrakcyjne wizualnie, biuletyn pracownika powinien być łatwy do skanowania i trawienia.
aby to osiągnąć podczas formatowania biuletynu, rozważ następujące czynności:
- podziel go na mniejsze, odrębne sekcje z odpowiednimi nagłówkami – nie musi być super krótki (chociaż doceniana jest zwięzłość), ale sformatowany w ten sposób dla ułatwienia czytelnika, ponieważ nieporęczne akapity są brzydkie w wiadomościach e – mail
- umieść największy fragment wiadomości lub informacje, które najbardziej rezonują z pracownikami, aby natychmiast przyciągnąć ich uwagę-eksperymentuj z różnymi układami na początku cyklu życia biuletynu, aby zobaczyć, które sekcje rezonować z czytelnikami
- spróbuj zerwać z różnymi elementami projektu, czy to wideo, infografika, lista itp. – utrzymują one świeżość dostarczanych treści i angażują czytelników na dłużej
nadaj swojej kopii osobowość
użyj kopii biuletynu pracownika do opowiadania historii, ponieważ jest to rodzaj pisma, które ludzie chcą czytać.
pisząc newsletter, uczyń swoich pracowników gwiazdami i bohaterami. Obwieść im to, co oni czynili, albo to, co oni czynią. Może stwórz działającą narrację, która łączy się z jednym biuletynem do drugiego, nagradzając ludzi, którzy zwracają uwagę i śledzą każdy z nich po jego wydaniu.
aby uzyskać świetny przykład tego w działaniu, sprawdź przykład AirBnB, ponieważ jego język naprawdę przynosi czytelnikowi podróż po marce.
upewnij się, że przyciski wyróżniają się
wreszcie, podczas formatowania wewnętrznego biuletynu, jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy podjęli działanie, upewnij się, że jest on dla nich wyraźnie widoczny. Niezależnie od tego, czy chcesz uzyskać ich opinię na temat ankiety, czy zarejestrować się na nadchodzące spotkanie firmowe, przyciski i linki powinny wyróżniać się jak obolałe kciuki.
ponadto upewnij się, że przyciski i linki prowadzą do wartościowych treści, Nawet jeśli pochodzą spoza twojej organizacji. Im bardziej Twoi pracownicy przyzwyczajają się do otrzymywania przydatnych, prowokujących do myślenia i istotnych informacji, gdy angażują się w twój biuletyn, tym bardziej prawdopodobne jest, że stanie się to dla nich nawykiem.
12 potężnych pomysłów na biuletyn dla pracowników
więc teraz masz silniejszy pomysł, jak sformatować biuletyn dla pracowników, co powinieneś uwzględnić w tym przyciągającym wzrok układzie?
oto 12 świetnych pomysłów na początek:
jeśli masz dużą aktualizację firmy do udostępnienia swoim pracownikom lub zrobiłeś coś dobrego, aby zostać zauważonym w lokalnych lub krajowych wiadomościach, użyj wewnętrznego biuletynu, aby o tym krzyczeć. To da im wspólne poczucie osiągnięcia dla swojej marki, co może zdziałać cuda dla ich motywacji i produktywności.
świętowanie urodzin, rocznic i nie tylko w biuletynie firmowym to nie tylko świetny sposób na to, aby czuli się doceniani i doceniani, ale może również sprzyjać rozmowom między członkami Twojego zespołu.
masz pracę, którą chcesz zastąpić? Dodanie go do biuletynu pracowników zachęci Twój zespół do szukania potencjalnych passów wśród swoich grup przyjaźni i sieci zawodowych. Mogą też czuć, że pasują do siebie, umożliwiając im poszukiwanie nowych celów zawodowych w ramach Twojej organizacji.
jeśli niedawno odebrałeś świetną książkę lub słuchałeś podcastu informacyjnego, podziel się nim ze swoimi pracownikami w biuletynie. Nawet jeśli nie jest to ściśle związane z pracą, może to pomóc w budowaniu więzi między pracownikami o podobnych zainteresowaniach i dać im dostęp do cennych treści, które w przeciwnym razie mogłyby zostać pominięte.
w podobnym duchu, jeśli określiłeś konkretną konferencję lub webinar, które Twoim zdaniem mogą przynieść korzyści rozwojowi Twoich pracowników, uczyń to atrakcją swojego biuletynu. Należy pamiętać, że 70% pracowników nie wierzy, że opanowali umiejętności potrzebne do wykonywania swojej pracy, więc takie inkluzje pokazują pracownikom, że zależy im na ich rozwoju.
niezależnie od tego, czy chcesz uzyskać ogólne poczucie poziomu satysfakcji swojego zespołu, czy też szukasz opinii na temat niedawno wprowadzonego procesu lub narzędzia, ankieta w biuletynie pracowników pokazuje, że cenisz ich wkład i pokazuje, że mają wpływ na kierunek Twojej firmy.
czy pracownik wspiął się ostatnio na Mount Everest lub ukończył 3 kolejne maratony charytatywne? Wyróżnij osiągnięcia, Podróże i umiejętności swojego zespołu w segmentach profilu. Zachęcają one do komunikacji i silnej kultury firmy, jednocześnie wzmacniając uznanie dla zespołu jako jednostki.
Każdy docenia przerwę od czasu do czasu, więc dlaczego nie włączyć łamigłówkę, krzyżówkę lub Sudoku do biuletynu pracowników. Możesz nawet sprawić, że będzie to konkurs z najszybszą osobą, która odpowie, zdobywając nagrodę!
jeśli organizujesz spotkanie firmowe lub spotkanie towarzyskie, Twój biuletyn pracownika jest doskonałym miejscem do promowania go i przyciągania RSVPs. Wydarzenia te mogą być dużym impulsem do kultury firmy i koleżeństwa, więc powinny być traktowane priorytetowo w komunikacji.
czy ostatnio wprowadziłeś do swojej oferty jakieś nowe produkty? Poprawiłeś jedną z Twoich ofert usług? Nowoczesni, doświadczeni pracownicy chcą być na bieżąco z tym, co dzieje się w Twojej firmie. Włączenie tych aktualizacji do wewnętrznego biuletynu pomaga im czuć się poinformowanym i pokazuje, że jesteś przejrzystym, troskliwym pracodawcą.
jeśli niedawno dodałeś artykuł lub treść do swojej witryny, którą absolutnie kochasz, są szanse, że Twoi pracownicy też ją pokochają. Podziel się nim, aby poinformować ich o rozwoju i zachęcić ich do dzielenia się nim z przyjaciółmi i rodziną, zwiększając zasięg tego artykułu.
wreszcie, gdy jeden z Twoich klientów ma wspaniałe rzeczy do powiedzenia na temat członka personelu lub ogólnie firmy, powinieneś wyróżnić to w swoim biuletynie. Dzięki temu ludzie rozpoznają wspaniałą pracę wykonaną przez Twoją markę dla Twoich klientów, co oznacza, że czują się dumni z bycia częścią Twojego zespołu.
jak często powinien być twój wewnętrzny biuletyn?
częstotliwość biuletynów pracowników jest często delikatną równowagą – chcesz, aby pojawiały się na tyle często, aby czytelnicy byli zaangażowani w komunikację Twojej marki, ale nie przytłaczali ich informacjami do momentu, gdy zostaną odłączeni.
Mając to na uwadze, raz w miesiącu jest zazwyczaj dobrym punktem odniesienia, do którego należy dążyć za pomocą biuletynów. Daje to wystarczająco dużo czasu, aby stworzyć ciało wiadomości i treści, aby uzupełnić swoje e-maile, zamiast drapać się po szczegóły co tydzień lub dwa tygodnie. Ponadto, mając na uwadze spójność, staraj się zapewnić, że są dostarczane tego samego dnia każdego miesiąca, umożliwiając pracownikom uzyskanie wzorca w ich umysłach.
wreszcie, jeśli chodzi o częstotliwość, jeśli Twoja firma przechodzi okres przewrotu lub zrobiła coś szczególnie wartego opublikowania, dobrze jest odejść od kalendarza, aby dostarczyć te aktualizacje w odpowiednim czasie.
zmaksymalizuj swoje biuletyny pracownicze z BAM
mamy nadzieję, że te wskazówki i pomysły doprowadzą do bardziej wydajnych i skutecznych wewnętrznych biuletynów dla Twojej organizacji. Komunikacja odgrywa kluczową rolę w budowaniu silnego ducha zespołu i przekształcaniu pracowników w prawdziwych adwokatów marki.
a dzięki BAM by Papirfly™ możesz tworzyć, zarządzać i wysyłać te wiadomości e-mail zupełnie bez wysiłku. Dzięki łatwym w użyciu, w pełni konfigurowalnym szablonom BAM umożliwia każdemu w Twoim zespole tworzenie wspaniałych, wyróżniających się biuletynów w ciągu kilku minut, aby informować i bawić zespoły na całym świecie.
bez czekania na czas realizacji agencji lub żmudnych godzin w projektowaniu. Wszystko jest w domu i super reaguje.
odkryj moc BAM z pierwszej ręki-zorganizuj spersonalizowane demo już dziś.