Philippine e-Legal Forum
Come entità giuridica, una cooperativa è simile a una società. Tuttavia, mentre le società sono registrate e supervisionate dalla Securities and Exchange Commission (SEC), le cooperative sono registrate e supervisionate dalla Cooperative Development Authority (CDA). Questo è ai sensi del Codice cooperativo filippino del 2008 (Republic Act No. 9520).
ORGANIZZAZIONE di una COOPERATIVA
Quindici (15) o più persone fisiche che sono cittadini filippini, maggiorenni, hanno un legame comune di interesse e sono effettivamente residenti o lavorano nella zona prevista di funzionamento, possono organizzare una cooperativa primaria. Un potenziale membro di una cooperativa primaria deve aver completato un seminario di educazione pre-membership (PMES).
ARTICOLI DI COOPERAZIONE
Le società che cercano di registrarsi devono depositare i propri articoli costitutivi, mentre le cooperative depositano i propri articoli di cooperazione, che devono essere firmati da ciascuno degli organizzatori e riconosciuti davanti a un notaio. Lo Statuto di cooperazione contiene:
- 1. Il nome della cooperativa. Il nome deve includere la parola “cooperativa”.
- 2. Lo scopo o gli scopi e la portata dell’attività per la quale la cooperativa deve essere registrata.
- 3. Il termine di esistenza della cooperativa. Una cooperativa esiste per un periodo non superiore a 50 anni dalla data di registrazione, a meno che non si sciolga prima o a meno che tale periodo non sia prorogato.
- 4. L’area operativa e gli indirizzi postali della sua sede principale.
- 5. I nomi, la nazionalità e gli indirizzi postali dei dichiaranti.
- 6. Il legame comune di appartenenza.
- 7. L’elenco dei nominativi degli amministratori che gestiscono la cooperativa. Il Consiglio di Amministrazione è incaricato della gestione degli affari della cooperativa in base allo statuto e allo statuto.
- 8. L’importo del capitale sociale, i nomi e le residenze dei suoi contributori e una dichiarazione di se la cooperativa è primaria, secondaria o terziaria. Almeno il 25% del capitale sociale autorizzato deve essere sottoscritto e almeno il 25% dell’abbonamento totale è stato pagato. In nessun caso il capitale sociale versato sarà inferiore a P15.000,00.
STATUTO DELLA COOPERATIVA
Lo statuto, depositato contestualmente allo Statuto, prevede quanto segue:
- 1. I requisiti per l’ammissione all’adesione e il pagamento da effettuare o gli interessi da acquisire come condizioni per l’esercizio del diritto di adesione;
- 2. I diritti e le responsabilità di appartenenza;
- 3. Le circostanze in cui l’adesione viene acquisita, mantenuta e persa;
- 4. La procedura da seguire in caso di cessazione dell’adesione;
- 5. Le condizioni alle quali è consentito il trasferimento di una quota o di una partecipazione dei soci;
- 6. Le regole e le procedure all’ordine del giorno, il tempo, il luogo e le modalità di convocazione, convocazione, svolgimento delle riunioni, requisiti di quorum, sistemi di voto e altre questioni relative agli affari dell’assemblea generale, del consiglio di amministrazione e dei comitati;
- 7. Lo svolgimento generale degli affari della cooperativa, compresi i poteri e i doveri dell’assemblea generale, del consiglio di amministrazione, dei comitati e degli ufficiali, e le loro qualifiche e squalifiche;
- 8. Il modo in cui il capitale può essere raccolto e gli scopi per i quali può essere utilizzato;
- 9. La modalità di custodia e di investimento del surplus netto;
- 10. I sistemi di contabilità e revisione contabile;
- 11. Le modalità di prestito e di prestito comprese le relative limitazioni;
- 12. Il metodo di distribuzione del surplus netto;
- 13. Le modalità di adozione, modifica, abrogazione e abrogazione dello statuto;
- 14. Un meccanismo di conciliazione o mediazione per la composizione amichevole delle controversie tra i membri, i direttori, i funzionari e i membri del comitato della cooperativa; e
- 15. Altre questioni incidono sugli scopi e sulle attività della cooperativa.
CERTIFICAZIONE TESORIERE
Certificazione sotto giuramento da parte del tesoriere, attestante che deve essere sottoscritto almeno il 25% del capitale sociale autorizzato e che è stato pagato almeno il 25% dell’abbonamento totale.
LEGAME DEGLI UFFICIALI
Lo Statuto di cooperazione deve essere accompagnato dai legami degli ufficiali responsabili.
DICHIARAZIONE GENERALE
Il richiedente deve preparare e presentare una dichiarazione generale che descriva, tra l’altro, la struttura e gli scopi della cooperativa proposta. La struttura e il modello effettivo di personale della cooperativa comprendono un contabile. Il richiedente non può operare senza il personale necessario e presenta anche un’indagine economica, indicando in essa l’area di attività, l’entità dei membri e altri dati pertinenti in un formato fornito dal CDA.
DEPOSITO PRESSO IL CDA
Le cooperative potenziali devono presentare la loro domanda all’ufficio di estensione del CDA dove si trova la sede principale della cooperativa.
Tutte le domande di registrazione devono essere elaborate entro 60 giorni dal deposito. La domanda è considerata approvata nel caso in cui il CDA non agisca entro il periodo di 60 giorni. In caso di diniego della domanda, un ricorso può essere presentato presso l’Ufficio del Presidente entro 90 giorni dal ricevimento della notifica di tale diniego. Se il Presidente non agisce entro 90 giorni, la domanda è considerata approvata.
CERTIFICATO DI REGISTRAZIONE
Una cooperativa acquisisce personalità giuridica dalla data in cui il CDA rilascia un Certificato di Registrazione.