6 manieren om telecommunicatiekosten effectief te verlagen
wist u dat de meeste ondernemingen 30% of meer aan telecommunicatiediensten besteden?
bedrijven geven vaak tonnen geld uit aan Telecommunicatie zonder zich te realiseren waarvoor ze betalen. Het beheer van telecommunicatiekosten is berucht moeilijk en het kan tijdrovend zijn om de kosten en het gebruik van spraak -, data-en netwerkdiensten te volgen.
hoe beheert uw organisatie haar telecomkosten? Vandaag bespreken we hoe je telecomkosten kunt verlagen om besparingen te vinden die een aanzienlijke impact hebben op je bedrijfsresultaat.
let op
hoewel het verminderen van uw telecomkosten een ontmoedigende taak kan zijn, is de eerste vraag die u zich moet stellen eenvoudig: waar betaalt u voor? Het nemen van de tijd om te kijken naar welke diensten U betaalt voor kan uw telecommunicatierekening een stuk minder verwarrend.
om te beginnen, kijk naar uw grootste telecomfacturen en ga door uw factuur uitsplitsing, regel voor regel. Als je eenmaal precies begrijpt waar je voor betaalt, dan kun je mogelijkheden vinden om kosten te besparen.
Elimineer onnodige diensten
Als u naar elk detail van uw telecom services factuur kijkt, als u niet weet wat iets is, heeft u het waarschijnlijk niet nodig. Snijden deze extra diensten is een van de meest effectieve manieren om consistente besparingen te vinden. Een add-on service of bonus feature die lijkt veel misschien niet echt een rol spelen in de unieke behoeften van uw bedrijf.
zo werden langeafstandsbundels ontwikkeld toen langeafstandsgesprekken zonder plan duurder waren, maar dat is niet langer het geval. Dankzij recente technologie zoals VoIP (Voice over Internet Protocol), kunt u spraakoproepen via het internet, waardoor diensten zoals belplannen en lange afstand bundels overbodig.
manieren vinden om diensten samen te bundelen
u kunt telecomkosten eenvoudig verlagen door diensten te bundelen in plaats van individuele tarieven te betalen. De makkelijkste manier om dit te benaderen is om uw diensten onder één provider te consolideren als één bron voor spraak, data en meer.Bundelprijzen bieden soms beperkte mogelijkheden voor diensten, maar de kostenbesparingen zijn ideaal voor kleinere bedrijven met minder telecommunicatiebehoeften. Door met één serviceprovider te werken, wordt uw kostenbeheer voor telecommunicatie veel eenvoudiger.
Optimaliseer uw draadloze abonnement
als u meer dan 18 maanden bij uw draadloze provider bent geweest of als uw bedrijf onlangs is gegroeid, is het tijd om uw contract opnieuw te optimaliseren.
hoewel u misschien bent begonnen met een standaardplan van uw serviceprovider, kunt u zowel met tijd als met groei de telecombehoeften van uw bedrijf beter begrijpen. Vanaf daar, kunt u op zoek naar een betere prijs of toegevoegde diensten om telecom kosten te verlagen.
een bedrijf met veel apparaten en diensten heeft een enorm besparingspotentieel, maar het doorlopen van uw factuur, regel voor regel, kan zeer tijdrovend zijn. Een telecom cost management provider kan u helpen om uw factuur te bekijken en manieren te vinden om kosten te verlagen en diensten te bundelen om u het meest gestroomlijnde telecom service plan te bieden.
consolideer uw facturen
complexiteit elimineren is een eenvoudige manier om telecomkosten te verlagen. Geconsolideerde facturering geeft u meer zichtbaarheid van uw telecomdiensten, waardoor het beheer van telecommunicatiekosten een veel minder ontmoedigende taak is.
wanneer u één maandelijkse factuur ontvangt voor uw telecomdiensten, kunt u gemakkelijk zien waarvoor u precies betaalt. Voor organisaties met meer dan één locatie of die meerdere facturen ontvangen van dezelfde vervoerder, kan het combineren van uw diensten in één factuur de verwerkingstijden en administratiekosten verminderen.
kopieën van elk Contract
zoals u kopieën van al uw klantencontracten zou bewaren, moet u hetzelfde doen met uw telecomproviders. Het hebben van een record van uw telecommunicatiekosten kan een onschatbare tool zijn om tarieven te onderhandelen en telecomkosten in de toekomst te verminderen.
sommige luchtvaartmaatschappijen verlengen automatisch de serviceplannen voor dezelfde duur en prijs als zij niet anders worden meegedeeld. Dus als u van plan bent om van provider te veranderen, kan uw contract nuttig zijn bij de voorbereiding op wanneer uw serviceplan eindigt.
Get Smart Telecom Cost Management with Helixstorm
Tracking and optimizing your telecommunication services is a great way to start reducing telecom costs. Als u uw telecommunicatiekostenbeheer naar een hoger niveau wilt tillen, kunnen de managed IT-services van Helixstorm u helpen op de lange termijn nog meer geld te besparen.
met Helixstorm kunt u toegang krijgen tot een team van technische experts met tientallen jaren ervaring — tegen een fractie van de kosten. Wij bieden een breed scala aan diensten, waaronder telecommunicatie kostenbeheer, 24/7 ondersteuning en professioneel advies.
neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe Helixstorm ‘ s managed IT support services uw telecomkosten kunnen verlagen.