5 Tips For Å Organisere Din Eiendomsmegling Hjemmekontor
Mange eiendomsmegling fagfolk synes det er praktisk å holde et hjemmekontor. MEN UNDER COVID-19 har et hjemmekontor blitt manges eneste kontor. Med hjemmeordrer fortsatt i kraft på mange områder, kan hjemmekontoret ditt ha forvandlet seg til forretningskommandosenteret ditt.
enten du jobber fra spisebordet eller et dedikert kontorlokal, er det viktig å få arbeidsområdet organisert i løpet av denne tiden, både for produktiviteten og sunnheten.
men å holde ting organisert kan være en utfordring, spesielt når du ikke er vant til å jobbe hjemmefra. Det er viktig å ta noen minutter hver dag for å få organisert. Du vil føle deg uthvilt, redusere stress, og spare timer per uke ved å holde plass ryddig og organisert.
her er fem tips som kan hjelpe deg å holde deg på sporet og ser ut som en proff med ryddig eiendomsmegling hjemmekontor.
Hold Skrivebordet Klart
En av de største utfordringene med å organisere et hjemmekontor er at jobben aldri blir gjort. Nytt arbeid hauger opp på toppen av gamle, og hvis du ikke er forsiktig kan du bli begravet.
fordelene med et rent skrivebord er velkjente, inkludert:
- Bedre fokus
- Mindre stress
- Økt effektivitet
- Høyere produktivitet
- Bedre sikkerhet
Ta ut bare hvilke mapper du trenger og refil når du er ferdig. Det holder dokumenter fra å bli tapt og holder arbeid ut av veien under måltider, lekser og spilletid med barn og kjæledyr.
Å Avslutte hver dag med et skrivebord som er uten rot, føles fantastisk og gjør at du ser ut som en profesjonell, selv under vanskelige forhold.
Hold Dine Fysiske Filer Organisert
Eiendomsmeglerbransjen genererer et fjell av dokumentasjon og alle har sin egen metode for å organisere det. Nøkkelen er å finne noe som fungerer for deg og holde fast ved det.
Vertikale filer, hyller og oppbevaringsbokser er alle gode lagringsløsninger, og med hjemmekontor er valget opp til deg. Noen av disse vil fungere, så lenge du prioriterer hva som er viktig og kutte ut hva som ikke er.
for dagligdagse dokumenter er det fornuftig å opprette en ready-access-mappe som er lett tilgjengelig med alle disse støttearkene, skjemaene og dokumentene.
kom til Innboks 0!
Bygget for travle eiendomsmeglere
for langsiktig arkivering, hold sikkerhetskopier av det som er viktigst på et annet sikkert sted for nødsituasjoner.
og vet når du skal kutte ned. Når det er på tide å kaste sensitiv personlig informasjon, sørg for å gjøre det trygt og bruke en makuleringsmaskin.
Hold Dine Digitale Filer Organisert
Holde digitale filer av dine eiendomstransaksjoner sterkt kutt ned på stabler av papir, men organisasjonen er fortsatt avgjørende selv hjemme.
sørg for å opprette og vedlikeholde systemer for digital filnavngivning, mappeorganisering og lagring, slik at du ikke mister tilgang til viktige filer.
Inkluder nøkkelinformasjon når du navngir digitale filer, for eksempel klientnavn, egenskapsadresse, dokumenttype eller dato. Dette gjør det enkelt å søke etter det du trenger.
Administrer filene dine med noen få viktige mapper, for eksempel kontraktsskjemaer, oppføringer og klienter. Organiser deretter spesifikk dokumentasjon i undermapper under hver overskrift.
Bruk verktøy for å gjøre datalagring for hjemmekontor enklere. Prøv Adobe Scan for å gjøre raske skanninger av høy kvalitet av viktig papirarbeid, og lagre dokumentasjonen sikkert i skyen med Google Disk eller DropBox.
Hold Teamet Ditt Organisert
med alle som jobber hjemmefra, kan det være en utfordring å koordinere med teamet ditt. Det er fortsatt behov for å sjekke inn, og med alle ut av sitt vanlige element, kan teamet ditt ha spørsmål om deling og tilgang til dokumenter og skjemaer.
ved hjelp av Verktøy Som Zoom og GoToMeeting kan du sjekke inn og lære hvilke filer, dokumenter, skjemaer og poster som skal deles og åpnes, og deretter utvikle en plan for å holde orden.
skydelingsverktøy som Google Disk og DropBox lar deg ikke bare administrere dine egne filer, men også dele dokumenter og mapper trygt og sikkert med teamet ditt.
dra Nytte Av Adobe Scan for å digitalisere eventuelle papirkopier, og bruk Deretter DocuSign (En Foliopartner) for å få alle transaksjonsdokumenter sikkert og digitalt signert.
Hold Innboksen Organisert
enten på kontoret eller hjemme, kan en flom av e-post være en massiv belastning på din tid, produktivitet og sunn fornuft. Når du rydder opp hjemmekontorets arbeidsområde, ikke glem innboksen din.
Med Folios AI-drevne tilnærming kan du holde innboksen ryddig og organisert, noe som sparer deg for timer med ekstra arbeid hver uke.
Både Folio For Gmail og Folio For Outlook integreres sømløst i innboksen. Algoritmene våre forstår hvordan du identifiserer og sorterer e-post i arbeidsflyter som gir mening for eiendomsvirksomheten din.
Holde fast eiendom hjemmekontor organisert vil spare deg for mye tid. Bare noen få enkle trinn hver dag kan hjelpe deg med å holde skrivebordet, filer, team og innboks organisert og bedriften på sporet. Det er en fin måte å redusere stress og holde fokus under COVID-19.
Hvem vi er
Vi har bygget Folio: DEN første AI – e-postassistenten for fagfolk.
Folio plugges direkte inn i innboksen for jobb-e-post og organiserer automatisk e-posten, noe som gir deg kontekstuell tilgang til all informasjonen du trenger for å øke produktiviteten på få minutter.
Vi er et team av lidenskapelige produktfolk og ingeniører som blir begeistret for å løse komplekse prosesser og skape verdier for mennesker.
Vi er et venturefinansiert selskap støttet av Accel Partners, Vertical Venture Partners og andre ledende venturekapitalfirmaer og engel investorer som Ash Patel og Jerry Yang.