Marketing ,questo è come scegliere gli eventi da sponsorizzare
Per molti marketer, la sponsorizzazione di eventi può essere un canale trascurato. Ma per quei marketer che hanno aperto le loro menti (e budget) al potenziale ROI che la sponsorizzazione può portare ai loro programmi di marketing, come individuano gli eventi giusti da sponsorizzare?
Cerca gli organizzatori di eventi che presentano se stessi e i loro eventi professionalmente.
Ci sono un sacco di piccoli, eventi di base che possono fornire un sacco di valore per il vostro dollaro in termini di offerte di sponsorizzazione e la possibilità di connettersi con il pubblico. Detto questo, è importante assicurarsi che se si sta scegliendo eventi più piccoli che si sta applicando uno standard di business.
L’organizzatore dell’evento deve avere un prospetto di sponsorizzazione dall’aspetto professionale completo delle seguenti informazioni:
- Presenze stimate (numero di partecipanti)
- Ripartizione dei partecipanti (chi sono i partecipanti? Quali dati demografici comprendono?)
- Programmazione per l’evento
- Data, ora, luogo dell’evento
- Altri sponsor che si sono impegnati per l’evento o sponsor dell’evento precedente
- Pacchetti di sponsorizzazione con valore del pacchetto (non costo!) chiaramente comunicato
Cerca gli eventi che corrispondono ai tuoi dati demografici e interessi del pubblico di destinazione.
Inizia rivisitando la demografia dei tuoi personaggi target (e la firmografia se sono b2b) in modo che quelle caratteristiche del pubblico siano al top della mente. Potresti avere un breve elenco di eventi che sembrano soddisfare il tuo pubblico di destinazione. Ma cosa succede se si guarda al di fuori degli eventi più evidenti per i più piccoli, eventi di base o eventi che corrispondono agli interessi del pubblico? Il nostro marketplace di sponsorizzazione è un modo per scalare l’accesso a un’ampia varietà di eventi di tutte le dimensioni e tipi diversi.
Cerca eventi che offrono pacchetti di sponsorizzazione basati sul valore.
È meglio lavorare con gli organizzatori di eventi che capiscono che il tuo budget deve dimostrare il rendimento per ogni dollaro speso. Gli organizzatori di eventi che vogliono che sponsorizzi i loro eventi in cambio di un logo sul programma non sono interessati ad aiutarti, come marchio sponsor, a raggiungere i tuoi obiettivi. Ciò non significa che non saranno flessibili nella creazione di un’offerta sponsor personalizzata che ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi, tuttavia.
Guarda gli altri sponsor.
Quando vedi che gli sponsor di un evento sono nel tuo “spazio”, indica che hai scelto un evento che si rivolge correttamente al pubblico del tuo marchio. Potresti anche iniziare a identificare altri marchi nel tuo ecosistema che sponsorizzano regolarmente eventi. Guardando gli eventi che questi marchi sponsor può essere una buona scorciatoia per trovare nuovi eventi che forniscono un buon valore e l’esposizione per il proprio marchio. Inoltre, non aver paura di considerare gli eventi che i tuoi concorrenti stanno sponsorizzando; se non altro, dovrebbe rafforzare la tua decisione di scegliere quell’evento e può essere una buona opportunità per assicurarti che il tuo marchio abbia una presenza con quel pubblico.
Cerca il giusto mix di valore ed esposizione.
Mentre la dimensione dell’evento è un fattore importante nel determinare come si esibirà la tua potenziale sponsorizzazione, non è indicativo dell’esposizione che riceverai dall’evento in generale. Più semplicemente, l’esposizione non è uguale al numero di partecipanti che saranno in loco all’evento. L’esposizione è uguale alla percentuale del numero totale di persone che effettivamente vedono ed elaborano la presenza del tuo marchio come risultato della sponsorizzazione di quell’evento. Ciò significa che la tua esposizione totale potrebbe essere inferiore al numero di partecipanti all’evento se il pacchetto di sponsorizzazione che scegli è meno visibile. Questo potrebbe essere di progettazione, specialmente se l’organizzatore dell’evento ti sta aiutando a indirizzare un sottoinsieme molto specifico di partecipanti. Oppure, potrebbe essere dannoso per i tuoi obiettivi come sponsor se stai cercando di raggiungere il pubblico più ampio di tutti i partecipanti, ma il tuo marchio non ottiene abbastanza visibilità nell’evento. Un’altra cosa da considerare quando si determina l’esposizione che la sponsorizzazione porterà è che a volte l’esposizione può sostituire l’evento in loco reale. Ciò significa che il tuo evento potrebbe beneficiare del marketing pre e post-evento e del ronzio delle pubbliche relazioni dell’evento stesso. Questo può essere particolarmente vero per la carità o eventi legati alla comunità. Gli organizzatori di eventi esperti troveranno il modo di includere i migliori sponsor nella loro copertura stampa.
Cerca eventi con sponsor di ritorno che tornano dopo il loro primo anno.
In parole povere, gli sponsor non sarebbero tornati per un secondo evento se non avessero percepito che la loro precedente sponsorizzazione avrebbe fornito un ritorno positivo sull’investimento. Un’altra tattica che è possibile utilizzare è quello di guardare la scaletta sponsor dall’ultimo evento per vedere se ci sono sponsor che si ha familiarità abbastanza con per chiedere loro come l’evento è stato e se hanno pensato che il loro budget è stato ben speso.