올해 가장 큰 교회 행사를 계획하는 방법”연합감리교회 리더십팁|연합감리교회 커뮤니케이션

올해 가장 큰 교회 행사를 계획하는 방법”연합감리교회 리더십팁|연합감리교회 커뮤니케이션

저녁식사나 휴일 모임을 개최한 사람은 누구나 가족 및 친구들과 간단한 모임에 얼마나 참여하는지 알고 있다. 성공적인 교회 행사에 퍼 팅 새로운 수준으로 계획 걸립니다. 피크닉,예배 행사,캠프,축제,크리스마스 서비스 또는 기타 특별 이벤트를 주최하든 여러 가지를 생각해야합니다.

무엇을 계획하든,핵심은 이벤트를 관리 가능한 부분으로 나누고 각 이벤트를 감독 할 사람을 식별하는 것입니다. 그 간단한 구조는 종종 말하기가 더 쉽습니다.

다음은 이벤트 기획을 관리 할 때 취할 수있는 몇 가지 단계입니다. 우리는 또한 입증 된 방법을 포함하고 사방에 잘 아는 계획에 의해 사용되는 방법을 제안했습니다,그들이 예상했던 것보다 작은 교회가 더 큰 이벤트를 해낼 수있는 몇 가지 방법을 포함.

큰 행사가 교회 마케팅 계획과 일치하는지 확인하십시오

교회 마케팅 계획을 세우는 것은 큰 일을하기 전에 권장하는 첫 번째 단계입니다. 어떤 사람들은 마케팅을 좋아하지 않지만(그리고 정당한 이유로)교회 마케팅은 지역 사회의 영적 및 봉사 요구를 식별하고 충족시키는 과정입니다. 좋은 계획은 기초를 놓고 각 사건 프로그램을 위한 방향을 놓는 것을 도울 것이다. 많은 사람들이 행사 전에 할 일이 너무 많기 때문에이 단계를 건너 뛰지 만 적극 권장하며 교회의 역할을 중단하고 정의 할 수 있습니다.

회중의 고유 한 소명과 지역 사회의 필요 사항을 결정한 후에는 전략을 개발하고 올해의 가장 큰 행사를 브레인 스토밍 할 수 있습니다.

올바른 질문을

탄탄한 마케팅 계획을 세우고 나면,핵심 리더십은 시간과 돈을 투자하기 전에 올바른 질문을 해야 한다! 이것은 너의 사건을 위해 기초를 두고 너의 커뮤니케이션 계획을 형성할것을 도울 것이다. 다음 질문을 고려하십시오:

• 이 행사는 교회의 구체적인 사명에 어떻게 부합합니까?
• 당신의 교회가 이 행사를 성공적으로 집행하는 것이 얼마나 가능한가?
• 전반적인 목표를 어떻게 정의 하시겠습니까?
• 참여해야 할 사람들은 얼마나 열정적입니까?
• 이 아이디어를 사회에 돋보이게하는 것은 무엇입니까?

올해의 가장 큰 행사를 계획하지 않는 방법

다음으로,위의 질문에 대한 답변의 의미를 고려하십시오.

• 이 사건이 교회의 독특한 소명에서 벗어나면 지금 그만두고 핵심 리더십과 가치와 비전을 공유하십시오.
• 시간이나 돈이 충분하지 않으면 그만 둘 시간입니다. 진행하기 전에 몇 가지 프로그램을 잘라내야 할 수도 있습니다.
• 예상되는 모든 결과를 확신 할 수 있습니까? 조금 종료하고 명확한 조치로 사역 목표를 변환.
• 열정적 인 자원 봉사자가없는 경우-당신은 아마 여기에 테마를 감지하고-종료! 이제 자원 봉사자 모집 및 동기 부여에 중점을 둡니다.
• 지역 사회에 눈에 띄는 것이 없다면 계획되었지만 참석하지 않은 가장 큰 행사 일 수 있습니다.

당신의 대답에 정직하고 나아가십시오—핵심 리더십이 녹색 빛을 낸다면.

리드 타임이 많은 계획

자신과 팀이 모든 것을 함께 할 수있는 충분한 시간을 제공하십시오. 막판 기획자는 모든 접이식 의자가 다른 곳에서 예약되었거나 성소를 사용할 수 있다고 생각한 같은 날에 결혼식이 계획되었다는 것을 알아 채기 위해 너무 빨리 움직일 수 있습니다.

사람들은 자원 봉사자와 등록 된 참가자 모두 참여할 시간이 필요합니다. 누가 물품을 기부하거나 음식을 준비 할 것입니까? 누가 설치 및 해체 것인가? 등록을 쉽게 만드십시오. 사람들이 당신의 교회 웹 사이트,페이스 북 페이지 또는 응용 프로그램을 통해 가입 할 수 있습니다.. 낮은 기술 그룹은 좌석에 양식을 남기거나 로비에 등록 테이블을 설정할 수 있습니다.

지역 이웃에게 다가가는 것이 목표라면,인기있는 커뮤니티 오락이나 스포츠 행사와 동시에 이벤트를 예약하지 마십시오.

명확한 의사소통 회선 수립

누군가에게 직무를 파악하고 그 직무에 사람을 배정하도록 요청하는 것이 중요하다. 누가 음악,스피커,마케팅,음식,장식,설정/해체,활동 등을 담당 할 것인가?

명확한 명령 사슬은 명확한 의사 소통과 함께 진행됩니다. 누가 각 영역을 담당하고 있는지 알고 그 특별한 초점을 위해 자원 봉사자와 자원을 구성 할 것을 신뢰하십시오. 체인-의-명령 누가 최고 가로 대에 대 한 덜 하 고 누가 의사 결정을 내릴 수 있고 원활한 프로세스를 촉진 하는 데 도움이 대 한 더 많은입니다.

당신이 필요로하는 사람들이 있으면,그들과 자주 의사 소통을하고 자원 봉사자에게 무엇이 기대되는지 이야기하십시오. 그들은 그들의 역할을 잘하기 위해 상세한 직업 설명과 훈련이 필요합니다.

당신의 교회는 어떻게 소통합니까? “플러그-인”뿐만 아니라”분리”와 연결하는 방법과 통신하는 방법에 대해 알아 봅니다.”

테마 선택

이벤트에 대한 테마가 있으면 초점을 맞추고 제공 할 음식 유형,플레이 할 게임 및 표시 할 장식을 결정하는 데 도움이됩니다. 창의적인 사람들에게 아이디어를 요청하십시오. 많은 휴가 성경 학교 프로그램이 잘합니다.

테마는 분위기를 조성하고 이벤트를 기억에 남게합니다. 팀 빌딩 연습을 만드는 재미를 하 고 손님도 재미 있을 것 이다. 테마 질문 퀴즈를 재생하거나 참석자를 참여하는 대화 형 방법을 마련.

예상치 못한 비용 기대

얼마나 지출해야합니까? 돈은 어디에서 올 것인가? 당신은 이벤트 재정을 감독하는위원회가 있습니까? 재무가 여기에 열쇠가 될 것입니다.

소모품,음식,광고 및 장식을위한 자금이 필요합니다. 엔터테인먼트 및 장비 대여도 가능합니다. 대부분의 이벤트가 예상보다 더 많은 비용이 들기 때문에 예산에 버퍼를 구축하십시오.

교부금 신청 고려

지역 교회 교부금은 광고,웹 사이트 또는 연구 요구에 도움이 될 수 있습니다. 연합감리교회 커뮤니케이션은 지역 교회 커뮤니케이션을 지원하기 위해 일련의 보조금과 자원을 마련했다.

우선,교회 웹 사이트,소셜 미디어 계정 및 이메일 목록에 이벤트를 게시하십시오. 주간 공지 사항 및 게시판도 사용하는 것이 좋다. 거기에서 인쇄 된 자료가 가장 잘 작동 할 수있는 것을 고려하십시오. 지역 라디오 또는 텔레비전 광고가 가능합니까?

어떤 행사에도 적용할 수 있는 다양한 기획 및 홍보 아이디어를 확인해 보세요.

이벤트가 끝난 후 팀과 함께 브리핑

팀과 함께 일정 시간을 예약하여 이벤트의 계획 및 실행을 평가하고 이벤트가 다시 발생할 경우 조정합니다. 무엇이 잘 작동 했습니까? 이 보도 가치가 있다면,미디어와 공유 할 수 있습니다. 무엇이 잘못 되었습니까? 숨지 마십시오. 단계,그것을 소유 하 고 당신의 팀과 함께 몇 가지 진짜 이야기.

이벤트에 참석 한 사람들에게 후속 통신을 보냅니다. 당신은 그들에게 일반 감사,피드백 설문 조사 또는 무료 리소스를 보낼 수 있습니다. 미래의 관련 이벤트에 초대하십시오.

도운 모든 사람의 봉사에 감사를 표한다. 그들이 더 많이 느낄수록 그들은 다시 손을 빌려줄 가능성이 높아집니다.

성공적인 사건은 단지

일어나는 것이 아니라 많은 생각과 행동을 취한다. 당신이 미리 배치 세부 사항,적은 딸꾹질 당신은 당신의 이벤트 기간 동안해야합니다.

— 클레이 모건 달라스,텍사스 통신 및 조직 전략 컨설턴트가 되기 전에 사회 과학에서 대학 과정을 가르치는 10 년을 보낸 저자이다. 클레이는 문화와 영성의 교차점에서 글쓰기를 즐긴다. 그는 수년간 대학생들과 함께 사역을 해왔으며 밀레니엄 세대를 참여시키는 창의적인 방법을 찾는 것을 좋아합니다.