성공적인 국제 회의 및 세미나를 구성하는 방법?
성공적인 회의를 조직하려면 계획,전문 지식,준비 및 전용 리소스가 필요합니다.
회의를 구성하는 단계
1. 목적 및 형식 정의
컨퍼런스 주최자의 역할로서 이벤트의 목적을 정의하는 것이 중요합니다. 단계별 레이아웃 포맷 컨퍼런스 호스팅의 첫 단계
- 컨셉
- 타이밍 및 기간
- 팀 내 역할 분배
- 홀의 레이아웃
- 케이터링과 사운드
2. 회의 계획에 충분한주의를 기울이십시오
회의 준비를 위해,각각의 모든 것을 계획하고 회의를 독특하게 만들 창의적인 회의 아이디어를 갖는 것이 중요합니다. 이 계획은 물류,콘텐츠 및 이벤트 광고로 구성되어야합니다. 모든 구성원이 다른 사람의 작업을 볼 수있을 것 팀 전체에 액세스 할 수있는 문서를 확인합니다. 먼저 중요한 작업 목록을 준비한 다음 우선 순위 순서대로 설정하십시오. 계획안에 기간을 지정하는것은 근본적 이다. 성공적인 컨퍼런스를 위해서는
3 기간을 유지하는 것이 중요합니다. 컨퍼런스에 적합한 날짜와 장소를 선택하십시오
날짜를 선택하는 것은 어려운 작업이 될 수 있으므로 날짜를 선택하기 전에 유의해야 할 사항이 거의 없습니다
- 선택한 날짜가 축제 또는 큰 행사와 교차해서는 안되므로 참가자들이 그 기간 동안 여행하기가 어려울 것입니다.
- 휴일(여름&겨울)에는 회의나 세미나를 계획하지 마십시오.
- 사람들이 이벤트에 참석하기 위해 특별한 휴가를 취할 필요가 없기 때문에 주말에 이벤트를 유지하려고합니다.
- 사람들이 쉽게 통근 할 수있는 위치를 선택하고 가능하면 다른 물건을 운반의 모든 시설이 쉽게 사용할 수있는 좋은 도시를 선택합니다.
4. 예산 초안
컨퍼런스 계획의 핵심입니다 컨퍼런스에 대해 청구할 금액을 알 수 있도록 도와줍니다.
- 장소
- 숙박
- 교통
- 케이터링
- 연사비
- 활동
- 마케팅
5. 회의 장소 예약
세미나 또는 회의에 필요한 모든 요구 사항에 맞는 장소를 선택합니다. 예약 전에 장소 확인 홀 크기,위치,휠체어 접근 가능,기술적 특징 및 주차 시설
6 과 같이 제공하는 모든 시설을 확인하십시오. 팀을 만들고 임무 할당
다른 모든 임무를 수행하는 데 도움이되는 큰 팀을 만드십시오. 지역별로 직무를 할당하십시오. 예를 들어,누군가는 회의 등록 영역,연사 수신에 대한 다른 사람,장비에 대한 다른 사람,취사,언론과의 의사 소통 등을 담당합니다. 모든 사람은 자신의 지역을 가질 필요가 있으며,그 지역은 대회 기간 내내 권위에 있어야 합니다.팀의 모든 구성원에게 할당 된 임무를 가진 문서를 제공하여 모든 사람이 특정 문제에 대해 누구에게 연락 할 것인지 알 수 있도록하십시오.
7. 당신의 스피커를 알고
스피커는 많은 사람들을 유치 회의에서 촉매의 역할을한다. 전문 스피커를 얻을 다는 것을 확인 하십시오. 그의 작품에 대한 알려진 사람,이 회의를 강화하고 더 많은 사람들을 끌 것이다 존경
8. 컨퍼런스 등록
등록은 이벤트의 중요한 부분이므로 사람들이 컨퍼런스에 등록되었는지 확인하십시오.www.allconferencealert.net 사람들이 모든 국제 회의 2020 에 대해 찾을 수 있도록 도와줍니다. 그리고 사람들이 그 회의에 등록 할 수 있도록 도와줍니다.
9. 컨퍼런스 마케팅
이벤트의 성공적인 홍보에 필요한 시간을 과소평가하지 마십시오. 사건의 종류,그것의 광고 타깃,내부 자원,및 예산은 전부 너의 매매 전술을 결정한다. 너의 매체 동료를 선택할 경우,너의 경청자를 표적으로 할 것이다 그들에 초점. 그것은 더 나은 몇 가지 동료 하지만 대상 ones.It 모든 채널에서 방송 될 하나의 키 메시지를 생성하는 것도 중요하다. 회의 홍보
10. 서비스
에 주의하십시오 참가자,연사 및 동료에게 친절하십시오. 너가 피로하게 느끼면 비록,그들의 문제 또는 질문을 말하,그들의 기대에 부응한것을 해보거든 아니다 모두는 계획에 의하여 간다. 결국 사람들은 그들이 어떻게 대우 받았는지 기억할 것입니다.
11. 행사 전날 최종 점검 실시
회원들에게 그 장소에 도착하는 방법을 알리고,모든 중요한 사람들을 초대하고,인쇄 된 자료,오디오 및 비디오 콘텐츠를 준비했는지 확인하십시오. 모든 사람이 자신의 업무와 의무를 이해하고 공간이 조직되어 있는지 여부를 확인하십시오.
12. 피드백 요청
참가자들에게 행사가 끝날 때 인쇄된 피드백 양식을 작성하도록 요청하거나 집에 도착했을 때 온라인 양식을 작성하도록 요청하십시오. 물류,스피커,위치 및 주최자의 작업 같은 이벤트의 다양 한 측면을 판단 하도록 요청 합니다. 이 정보는 미래의 실수를 방지하고 이벤트의 품질을 향상하는 데 도움이 될 것입니다.
