SeasonalEmployment
ジョブフェアを整理するには、多くのステップがあります。 それは、イベントの計画に入る努力のほとんどで、時間とエネルギーがかかります。
ジョブフェアの主催者は、どの求職者がフェアに参加するか、そしてそれらの求職者が雇用に関してどのような目標を持っているかを知っていなけ その後、彼らは出席する企業の目標を特定する必要があります。 この情報は、イベントの最も重要な機能と表示を判断するのに役立ちます。
計画を開始する前に、多くの成功したジョブフェアで共通している要因に精通する必要があります。
ステップ1
ジョブフェアの日付、時間、場所を選択します。 場所が予想される出席者数を保持できることを確認してください。 また、十分な駐車場が利用可能であることを確認したいと思うでしょう。
ステップ2
あなたは一般的なフェアを持っているかどうか、またはあなたのジョブフェアは、コンピュータや医療などの特定の業界や地域に焦点を当て ジョブフェアの種類を決定した後、興味があるかもしれない地域の企業のリストを作成します。 各企業の人事担当者の連絡先情報を探します。 これは、会社のウェブサイトを訪問するか、オフィスに電話することで行うことができます。
ステップ3
ジョブフェアの予算を作成します。 あなたはすでにテーブルと椅子を持っている無料の場所を見つけた場合でも、あなたはまだ費用があります。 ジョブフェアの予算には、テーブルと椅子のレンタル、テーブルクロス、視聴覚機器、広告、イベント後のクリーンアップ、印刷コスト、ローラーバナー、軽食、紙の供給が含
ステップ4
必要なテーブルと椅子の数を決定します。 場所でそれらを持っているとフェアの前日に設定するように手配します。 あなたが選ぶ部屋は出展者の電力の必要性を扱うことができなければならない。 会社のほとんどは彼らのテレビ、コンピュータおよび他の装置のための力を要求する。
ステップ5
情報テーブルのスタッフにボランティアのチームを募集します。 ボランティアはまた、出展者が自分のテーブルを設定するのを助けることができます。
ステップ6
将来の出展者に招待状を送信します。 あなたは、イベントの約三ヶ月前に招待状を送信する必要があります。 会社の社長または人事部長に手紙を送付してください。 多くの中小企業には人事部長がいません。 スプレッドシート上の返信を追跡します。
ステップ7
ジョブフェアのためのマーケティング計画を準備します。 広告を作成し、あなたの場所で、店舗やコミュニティ内の建物でチラシを投稿します。 地元メディアに提出するプレスリリースを作成します。 地元の新聞の雇用セクションでジョブフェアの広告を計画し、ソーシャルメディア上のフェアに関する情報を投稿します。
ステップ8
ジョブフェアのサインを作成します。 これらの兆候は、求職者を正しい場所に導き、部屋に導くのに役立ちます。 また、各出展者テーブルの会社名を表示する看板が必要です。 雑トイレやインフォメーションデスクへの誘導には、標識が必要です。 部屋の地図を準備し、コピーを作成し、各出展者と出席者にコピーを提供します。
ステップ9
フェアの重要な要素をカバーするためのチェックリストを準備します。 あなたが場所を歩くように、イベントの前日にこのリストを参照してください。 テーブルと椅子の正しい数を持っていることを確認します。 看板が設置されており、すべての機器が正しく動作していることを確認してください。